Le Brevet de Technicien Supérieur Gestion de la PME (BTS GPME) est une formation professionnalisante de niveau Bac +2, conçue pour répondre aux besoins des petites et moyennes entreprises (PME) et petites et moyennes industries (PMI), particulièrement dans le sud de la France. Ce diplôme, enregistré au RNCP sous le numéro 38363 jusqu'au 31 décembre 2027, forme des collaborateurs polyvalents, capables d'assister le dirigeant dans de nombreux domaines. Il a remplacé le BTS Assistant de Gestion (BTS AG), en mettant l'accent sur une maîtrise accrue des outils numériques et une plus grande adaptabilité aux spécificités des PME.
Qu'est-ce que le BTS GPME ?
Le BTS GPME est une formation qui vise à former des assistants de gestion capables de prendre en charge des missions variées au sein d'une PME. Ces missions peuvent être administratives, commerciales, comptables ou liées aux ressources humaines. L'objectif est de former un profil opérationnel, à l'aise avec les outils numériques et capable de s'adapter à la polyvalence requise dans les PME.
Objectifs de la Formation
Le BTS GPME a pour objectif de former des professionnels polyvalents, capables d'accompagner au quotidien la direction d'une petite ou moyenne entreprise. Les compétences développées couvrent un large éventail de domaines :
- Administration : organisation, planification, gestion des dossiers.
- Relation client-fournisseur : devis, commandes, facturation, relances, suivi de la relation client.
- Comptabilité : suivi des opérations courantes avec les clients et les fournisseurs.
- Ressources humaines : gestion des dossiers du personnel, éléments variables de paie, appui au recrutement et à la formation.
- Communication : interne et externe.
- Veille, suivi et alerte : repérer les risques, suivre les échéances, mettre en place des procédures simples, produire des tableaux de bord et rendre compte à la direction.
Le Rôle de l'Assistant de Gestion PME-PMI
Le titulaire du BTS Gestion de la PME est le collaborateur direct du dirigeant ou d'un cadre dirigeant d'une petite ou moyenne entreprise (de 5 à 50 salariés). Son travail se caractérise par une forte polyvalence à dominante administrative. Il est régulièrement en contact avec des partenaires externes (banque, expert-comptable, administrations, prestataires) et des interlocuteurs internes.
Concrètement, l'assistant de gestion intervient sur des missions administratives (organisation, planification, dossiers), commerciales (devis, commandes, facturation, relances, suivi de la relation client), comptables (suivi des opérations courantes avec les clients et les fournisseurs) et RH (dossiers du personnel, éléments variables de paie, appui recrutement et formation). Il exerce aussi des fonctions de veille, de suivi et d’alerte : repérer des risques, suivre des échéances, mettre en place des procédures simples, produire des tableaux de bord et rendre compte à la direction.
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L'assistant commercial, quant à lui, occupe un rôle important entre le client et l'entreprise. Il intervient sur le traitement des commandes, la facturation, la réalisation de devis et le suivi des dossiers.
Programme et Compétences Développées
Le référentiel du BTS GPME met en avant des critères de performance essentiels : méthode, rigueur, respect des délais, qualité des écrits, communication adaptée. La formation insiste sur une maîtrise concrète des outils numériques utilisés dans les petites et moyennes entreprises : gestion commerciale, suivi administratif, traitement de données, communication, organisation et suivi d’activité.
La certification est constituée de 4 blocs de compétences, garantissant un cadre national en termes de compétences, de niveau et de modalités d'évaluation.
Le programme comprend notamment :
- Culture générale et expression
- Langue vivante étrangère 1
- Culture économique, juridique et managériale
- Gérer la relation avec les clients et fournisseurs de la PME
Modalités de Formation
Le BTS GPME se prépare en deux ans, à temps plein ou en alternance.
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- Formation initiale : Elle comprend des cours théoriques et pratiques, ainsi qu'un stage obligatoire de 12 semaines en entreprise. Certaines écoles proposent cette option avec des frais de scolarité variant de 4 000 à 5 500 € par an.
- Alternance : Cette formule permet de combiner formation théorique en centre de formation et expérience professionnelle en entreprise. L'alternance est très adaptée au BTS GPME : vous progressez vite car vous appliquez en entreprise ce que vous apprenez en cours. Les avantages sont concrets : vous gagnez une expérience très valorisée par les recruteurs et vous construisez des compétences “terrain” (outils, procédures, relation client/fournisseur, organisation interne). Dans le cadre de l'alternance, il n'y a généralement pas de frais de scolarité pour l'étudiant, et pas de reste à charge pour l'employeur.
Conditions d'Admission
Pour intégrer un BTS GPME, il est généralement nécessaire d'être titulaire du Baccalauréat ou d'un titre équivalent, et/ou de justifier de 3 ans d'expérience professionnelle. L'inscription se fait via la plateforme Parcoursup.
Des réunions d'information collectives, des tests de sélection et des entretiens individuels peuvent également être organisés par les établissements de formation.
Il est parfois possible d'intégrer certains BTS lorsque vous n'avez pas le diplôme cité dans le niveau requis, sous condition. Un service d'orientation en ligne peut vous aider à déterminer vos chances d'admission en fonction de votre profil et des établissements visés.
Les candidats titulaires d’un BTS d’une autre spécialité, d’un DUT ou d’un diplôme national de niveau 5 ou supérieur sont, à leur demande, dispensés de subir l’unité U1 « culture générale et expression » et U2 « langue vivante étrangère 1 » du BTS « Gestion de la PME ».
Débouchés Professionnels
À l’issue de la formation, vous pouvez travailler dans des PME de tous secteurs (commerce, industrie, services, associations…). Les postes varient selon la taille et l’organisation de l’entreprise. Dans une petite structure, vous êtes souvent un véritable “bras droit” polyvalent.
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Voici quelques exemples de métiers accessibles après un BTS GPME :
- Assistant de gestion PME-PMI
- Assistant commercial
- Assistant administratif
- Assistant comptable
- Secrétaire assistant
- Collaborateur de dirigeant de PME
Après l’obtention de son diplôme, le titulaire du BTS Gestion de la PME pourra intégrer, par exemple, une licence pro en management, en finance ou en gestion des ressources humaines en PME.
Poursuite d'Études
Après un BTS GPME, il est possible de poursuivre ses études en licence professionnelle (management, finance, gestion des ressources humaines en PME), en licence générale (économie-gestion, administration économique et sociale) ou en école de commerce.
Financement de la Formation
Plusieurs options de financement sont possibles :
- Compte Personnel de Formation (CPF)
- Projet de Transition Professionnelle
- Financement par l'entreprise (via l'OPCO)
- Financement individuel
La Région Bretagne propose une formation financée pour les personnes en recherche d'emploi dans le cadre du dispositif QUALIF Emploi programme. Une aide financière de la Région Bretagne est également possible pour couvrir une partie des frais liés à la formation (transport, restauration…). QUALIF Emploi programme bénéficie du soutien financier du Fonds Social Européen (FSE+).
Le coût horaire individuel maximum de la formation est de 11 €/heure. Le tarif public est donné à titre indicatif, hors accord négocié, et peut être modulable en fonction du projet et du statut du candidat. Il est conseillé de contacter directement les organismes de formation pour obtenir un devis personnalisé.
Accessibilité
Toutes les formations BTS GPME sont accessibles à la candidature de personnes en situation de handicap. Les locaux sont généralement accessibles aux personnes en situation de handicap. Les délais d’accès à la formation sont variables en fonction des places vacantes.
Le BTS GPME dans le Sud de la France
Le BTS GPME est particulièrement pertinent dans le contexte économique du sud de la France, où les PME représentent une part importante du tissu économique. Les entreprises de cette région recherchent des collaborateurs polyvalents, capables de s'adapter à leurs besoins spécifiques et de contribuer à leur développement.
Certains établissements, comme l’UFA Heinrich-Nessel d’Haguenau, mettent en place des actions de communication spécifiques pour promouvoir la formation auprès des jeunes, notamment à travers des campagnes intitulées « Les filles parlent aux filles ». Des journées portes ouvertes sont également organisées pour permettre aux collégiens, lycéens, étudiants et parents d’élèves de découvrir les Unités de Formation en Apprentissage (UFA).
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