Le Brevet de Technicien Supérieur (BTS) Gestion de la PME (GPME) est une formation prisée qui ouvre les portes à divers métiers au sein des petites et moyennes entreprises. Une candidature réussie, notamment grâce à une lettre de motivation percutante, est essentielle pour intégrer cette formation. Cet article vous guide à travers les étapes clés de la rédaction d'une lettre de motivation efficace, en s'appuyant sur des exemples concrets et des conseils pratiques.
Le BTS GPME : Une porte ouverte sur le monde de l'entreprise
Le BTS GPME, anciennement appelé BTS Assistant de Gestion PME-PMI, est une formation de deux ans accessible après le baccalauréat. Il prépare les étudiants à devenir des collaborateurs directs du dirigeant ou d'un cadre dirigeant de PME. Les diplômés peuvent prétendre à divers métiers, allant de l'assistant commercial à l'assistant de gestion, en passant par responsable marketing.
L'assistant de gestion intervient principalement auprès de PME et de PMI. Son rôle est d'apporter son aide au gérant dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Le métier d'assistant commercial (ou commercial junior) s’adapte à tous types de sociétés (PME, PMI, Associations…) et s’exerce dans tous les secteurs d’activités.
La lettre de motivation : Un atout majeur pour votre candidature
La lettre de motivation est un élément clé de votre dossier de candidature. Elle permet de mettre en avant vos qualités, vos compétences et votre intérêt pour la formation et l'établissement visé. Une bonne lettre de motivation doit être structurée et rédigée avec clarté, afin de convaincre le jury de votre potentiel.
Structure et mise en forme : Les clés d'une lettre de motivation réussie
Les membres du jury ne consacrent que quelques secondes à chaque candidature. Il est donc crucial de soigner la mise en forme de votre lettre et de la structurer correctement. Une candidature soignée, claire, élégante et classique témoigne de votre sens de l'organisation et de votre souci du détail, qualités essentielles pour un futur assistant de gestion.
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Voici le plan à suivre pour une lettre de motivation efficace :
- Objet : Indiquez clairement l'objet de votre lettre (par exemple, "Candidature au BTS Gestion de la PME").
- Salutation : Adressez-vous à la personne en charge des admissions avec une formule de politesse appropriée (par exemple, "Madame, Monsieur").
- Paragraphe d'accroche (introduction) : Présentez-vous brièvement, indiquez votre situation actuelle et mentionnez la formation que vous postulez.
- Paragraphe candidat (expériences, compétences) : Mettez en évidence vos compétences, vos expériences et vos qualités qui vous rendent apte à suivre la formation. N'hésitez pas à illustrer vos propos avec des exemples concrets et des chiffres précis.
- Paragraphe école (valeurs, objectifs) : Montrez que vous connaissez l'établissement et que vous partagez ses valeurs. Expliquez pourquoi vous avez choisi cette formation et comment elle s'inscrit dans votre projet professionnel.
- Demande d'entretien : Exprimez votre souhait de pouvoir discuter de votre candidature lors d'un entretien.
- Formule de politesse de fin de la lettre de motivation : Terminez votre lettre avec une formule de politesse appropriée (par exemple, "Dans l'attente d'une réponse favorable, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées").
- Signature : Signez votre lettre de motivation.
N'oubliez pas que "less is more". Une lettre de motivation courte et concise est plus efficace qu'un long discours. Divisez votre texte en paragraphes distincts pour faciliter la lecture et permettre au jury de repérer rapidement les informations essentielles.
Le paragraphe d'accroche : Une première impression décisive
Le paragraphe d'introduction est crucial car il donne la première impression au lecteur. Il doit être court, clair et accrocheur. Indiquez qui vous êtes, décrivez brièvement votre situation actuelle et mettez en avant la formation que vous postulez.
Exemple :
"Actuellement élève en Terminale spécialité Sciences Économiques et Sociales au lycée [Nom du lycée], je suis vivement intéressé(e) par une formation en BTS Gestion de la PME. C'est pourquoi je vous adresse ma candidature afin d'intégrer votre établissement à la rentrée prochaine."
Mettre en avant vos compétences et vos expériences
La deuxième partie de votre lettre de motivation doit prouver au jury que vous vous intéressez réellement à la formation et que vous méritez votre place. Mettez en évidence vos compétences essentielles, notamment vos qualités personnelles. Si vous avez déjà des succès à votre actif, n'hésitez pas à les détailler en utilisant des chiffres précis et des exemples concrets. Ainsi, vous vous distinguerez de vos concurrents.
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Exemple :
"Passionné(e) par l'univers des petites et moyennes entreprises, je suis convaincu(e) que ce diplôme est le meilleur choix pour mon avenir professionnel. Au cours de mon parcours scolaire, j'ai pu m'impliquer dans divers projets associatifs et développer ainsi de nombreuses compétences transférables à la gestion de projets professionnels. J'ai notamment acquis de solides bases en communication, en relation clientèle, et en organisation d'événements."
Personnaliser votre lettre en fonction de l'établissement visé
Pour garantir le succès de votre candidature, personnalisez votre lettre autant que possible en évitant d'utiliser des phrases génériques. Mettez en avant les valeurs partagées entre vous et l'établissement que vous postulez. Pour cela, la fiche de formation offerte par Parcoursup pourrait vous être utile.
Exemple :
"La réputation de votre établissement ainsi que la qualité de la formation proposée m'ont incité(e) à déposer ma candidature auprès de vous. Je suis certain(e) que les enseignements dispensés me permettront de devenir un(e) excellent(e) professionnel(le) polyvalent(e), prêt(e) à relever les défis du monde de l'entreprise."
Conclure votre lettre de motivation de manière efficace
Demander un entretien directement dans une lettre de motivation peut être une étape gratifiante. Une étude scientifique a montré que la confiance en soi est l'un des principaux traits de caractère recherché par les membres du jury, surtout dans le cas d'une personne souhaitant devenir assistante(e) de direction.
Exemple :
"Je reste à votre disposition pour tout entretien que vous jugerez utile. Dans l'attente d'une réponse favorable de votre part, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées."
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Conseils supplémentaires pour une lettre de motivation parfaite
Voici quelques conseils supplémentaires pour réussir votre lettre de motivation :
- Présentez-vous et mentionnez la formation que vous suivez actuellement.
- Manifestez votre intérêt pour la formation et l'école en question.
- Veillez à la mise en forme impeccable de votre lettre.
- Clôturez votre candidature par une formule de politesse classique.
- Relisez attentivement votre lettre pour éviter les fautes d'orthographe, de grammaire, de style ou de ponctuation.
N'oubliez pas que les tâches de l'assistant(e) de gestion comprennent la préparation de rapports, de relevés et de divers types de lettres. Il est donc essentiel de montrer que vous maîtrisez la langue française.
Le BTS GPME en alternance : Une voie vers l'emploi
Le BTS GPME peut également être suivi en alternance, ce qui permet d'acquérir une expérience professionnelle significative tout en étudiant. L'alternance est un véritable tremplin vers l'emploi, car elle favorise l'insertion professionnelle et permet de développer des compétences recherchées par les entreprises.
IGENSIA Alternance accompagne les candidats dans leurs démarches de recherche d'entreprise. Une fois admis, vous êtes accompagné par une équipe dédiée sur le sujet.
Le handicap : Un enjeu pris en compte
Le BTS GPME est accessible aux candidats en situation de handicap. La mission Hand’IGS accompagne tout apprenant en situation de handicap déclaré ou non, rencontrant un problème de santé ou un état de fragilité durable, qui nécessite d’être considéré dans le suivi de sa formation. Les locaux sont aménagés pour accueillir des apprentis en situation de handicap.
La Validation des Acquis de l'Expérience (VAE) : Une autre voie vers le BTS GPME
La Validation des Acquis de l'Expérience (VAE) est une démarche qui permet d'obtenir un diplôme, un titre ou un certificat de qualification professionnelle grâce à son expérience professionnelle. Elle s'adresse aux personnes qui ont acquis des compétences professionnelles, mais qui ne possèdent pas le diplôme correspondant.
Sandrine, par exemple, a obtenu son BTS assistant de gestion PME/PMI par la VAE après 20 ans d'expérience en tant qu'assistante de direction. Elle a été accompagnée par un conseiller du Biop pour la rédaction du livret 2, qui consiste à décrire de manière détaillée les tâches réalisées dans le cadre de son expérience professionnelle.
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