La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) est une voie royale pour faire reconnaître ton expérience auprès des tout-petits et décrocher ton diplôme d’auxiliaire de puériculture sans retourner sur les bancs de l’école. Elle te permet d'obtenir une certification basée sur ton expérience professionnelle, ce qui peut te propulser dans ta carrière. Une étape cruciale de ce processus est la constitution du dossier VAE, et plus particulièrement le livret 1, aussi appelé "dossier de recevabilité" ou "dossier de faisabilité". Ce document administratif est la pierre angulaire de ta démarche, car un livret 1 mal rempli peut entraîner l'annulation de ta VAE.
Qu'est-ce que le Livret 1 et Pourquoi est-il Si Important ?
Le livret 1 est le premier contact concret avec l'organisme certificateur. C'est à travers ce dossier que tu candidates officiellement et que tu exposes ton souhait de valider un diplôme par la VAE. Il permet à l'organisme certificateur d'évaluer ta recevabilité, c'est-à-dire de déterminer si ton expérience correspond aux exigences du diplôme visé.
Attention : Si tu envisages de passer par France VAE, sache que le livret 1 est remplacé par un dossier de faisabilité, complété avec l'aide d'un Architecte Accompagnateur de Parcours (AAP). Cet article s'adresse donc aux candidats qui ne souhaitent pas passer par France VAE.
Comment Obtenir le Livret 1 ?
La procédure pour obtenir le livret 1 varie selon le type de diplôme visé :
- Diplômes d’État de l’Éducation Nationale (CAP AEPE, BAC PRO ASSP, éducateur spécialisé, moniteur éducateur, etc.) : Contacte le DAVA (Dispositif Académique de la Validation des Acquis) de ta région. Tu devras peut-être assister à une réunion de présentation animée par le GRETA avant d'obtenir un accès à la plateforme France VAE pour compléter le livret 1 en ligne.
- Diplômes Universitaires (Licence, Master) : Contacte la cellule de formation continue de l’université en charge du diplôme.
- Titres Professionnels et CQP (Certificats de Qualifications Professionnelles) : Renseigne-toi auprès de l’organisme certificateur en charge du titre ou certificat.
- Diplômes du secteur sanitaire et social (hors DAVA) : Contacte l'ASP (Agence de Services et de Paiement), située à Limoges.
Le livret 1 est souvent un formulaire CERFA téléchargeable en PDF, mais il est préférable de le compléter en ligne pour éviter les problèmes de perte de dossier.
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Les Étapes Clés pour Remplir le Livret 1
Le livret 1 est généralement constitué de 7 parties principales :
- Informations Personnelles : Nom, prénom, adresse, date de naissance, coordonnées… Ces informations sont purement administratives.
- Situation Actuelle : Indique ce que tu fais professionnellement au moment de la demande.
- Diplômes et Formations : Mentionne tous les diplômes obtenus ou, le cas échéant, la dernière classe suivie si tu n'as pas de diplômes. Certains diplômes peuvent valider automatiquement certains modules de la VAE, te permettant de te concentrer sur les autres.
- Expériences Professionnelles et Bénévoles : C'est la partie la plus importante du livret 1. Tu dois détailler chaque expérience (emploi ou fonction bénévole) dans un tableau comportant généralement 8 colonnes à compléter. Pour les personnes ayant travaillé plusieurs fois dans la même entreprise ou association, il faut relater chaque expérience distinctement.
- Justificatifs : Rassemble les documents nécessaires pour prouver ton expérience (photocopies de diplômes et/ou d’attestations d’unités, attestations d'employeurs ou bulletins de paie pour les emplois salariés, attestations de responsables d'association pour les activités bénévoles, attestations de l'URSSAF et/ou des parents pour les activités non salariées comme la garde d'enfants à domicile en CESU). Indique clairement à quelle expérience correspond chaque justificatif.
- Motivations : Exprime clairement les raisons pour lesquelles tu souhaites obtenir ce diplôme par la VAE.
- Choix de l'organisme certificateur : Indique l'organisme auprès duquel tu déposes ta demande.
Focus sur la partie "Expériences"
Le tableau des expériences est crucial. Prends le plus grand soin pour le remplir. Voici quelques conseils :
- Sois précis : Détaille tes missions, les tâches que tu as accomplies et les compétences que tu as mises en œuvre.
- Quantifie tes réalisations : Utilise des chiffres et des données pour illustrer l'impact de ton travail (nombre d'enfants pris en charge, nombre de projets menés, etc.).
- Utilise le vocabulaire du métier : Emploie les termes techniques et les expressions spécifiques au secteur de la petite enfance.
- Mets en avant les compétences clés du métier d'auxiliaire de puériculture : Soins d’hygiène, repas, surveillance des enfants, accompagnement des familles, travail en équipe, gestion de l’environnement des enfants (sécurité, hygiène, gestion des locaux).
- Privilégie les phrases simples et courtes pour la description de tes activités. Tu peux citer des éléments importants de ta pratique en EAJE (Établissement d'Accueil du Jeune Enfant).
Recevabilité sans le quota d'heures ?
Depuis 2024, il est possible d’obtenir une recevabilité sans forcément atteindre le quota de 1607 heures, en démontrant l’acquisition de compétences en lien avec le diplôme visé.
Que Faire Une Fois le Livret 1 Complété ?
Une fois ton dossier complété et tous les justificatifs rassemblés, envoie-le à l’établissement qui gèrera ta demande, de préférence en recommandé avec accusé de réception.
Les Suites Possibles : Recevabilité ou Non-Recevabilité
Après examen de ton dossier, l’organisme certificateur te délivrera un avis de recevabilité ou de non-recevabilité.
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- Recevabilité : Félicitations ! Tu peux passer à l’étape suivante : la constitution du livret 2. Réfléchis à la possibilité de te faire accompagner pour la rédaction de ce livret, car c'est une étape cruciale. Choisis bien ton accompagnement et ton accompagnateur.
- Non-Recevabilité : Tu recevras un motif expliquant ce refus. Prends contact avec l’organisme pour comprendre les raisons de cette décision. Ils peuvent te proposer d’autres diplômes plus adaptés à ton expérience ou t’indiquer les manques à combler.
Attention : En cas de recevabilité, l’avis est généralement valable entre un et trois ans.
Le Livret 2 : Le Cœur de la VAE
Le livret 2 est la pièce maîtresse de ta VAE. C’est lui qui va convaincre le jury que tu maîtrises les compétences clés du métier d’auxiliaire de puériculture.
Ce que Tu Dois Détailler dans Ton Livret 2 :
- Prendre soin des enfants : Soins d’hygiène, repas, surveillance…
- Accompagner les familles : Conseils, communication avec les parents.
- Travailler en équipe : Collaboration avec les puériculteurs, médecins, éducateurs.
- Gérer l’environnement des enfants : Sécurité, hygiène, gestion des locaux.
Conseil de Pro : Évite de faire une simple liste de tâches. Décris des situations concrètes, analyse tes actions et mets en évidence les compétences que tu as mobilisées. Pour te préparer au mieux, étudie des dossiers VAE de candidats ayant préparé le même diplôme que toi.
L'Accompagnement : Un Atout Précieux
La VAE peut être un parcours long et complexe. Un accompagnement personnalisé peut te faciliter la tâche et augmenter tes chances de réussite. Il existe de nombreuses offres d’accompagnement, mais la qualité peut varier. Choisis un accompagnateur expérimenté et compétent, qui connaît bien le référentiel du diplôme visé.
Financement de la VAE
Tu peux utiliser ton CPF (Compte Personnel de Formation) pour financer ta VAE.
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Calendrier de la VAE
Le processus complet dure en moyenne 8 à 12 mois :
- Livret 1 : 1 à 2 mois pour la validation.
- Rédaction du livret 2 : 3 à 6 mois selon ton rythme.
- Passage devant le jury : Environ 3 mois après le dépôt du livret 2.
Réformes des Diplômes de la Petite Enfance
Il est important de noter que les diplômes de la petite enfance ont été réformés ces dernières années :
- Diplôme d’État d’Auxiliaire de Puériculture (DEAP) : Réformé en Juin 2021, il est passé au niveau 4 (Baccalauréat).
- Diplôme d’État d’Éducateur de Jeunes Enfants (DEEJE) : Réformé en 2018, il est passé au niveau 3 (BAC+3).
- CAP Accompagnant Éducatif Petite Enfance (CAP AEPE) : Transformé en 2019, il a renforcé les compétences pour les professionnels de la petite enfance.
Ces réformes ont modifié les référentiels de compétences et les modalités de formation. Assure-toi de te référer aux informations les plus récentes pour préparer ta VAE.
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