Le Brevet de Technicien Supérieur (BTS) Assistant de Gestion PME-PMI à référentiel européen est une formation polyvalente conçue pour préparer les étudiants à devenir des collaborateurs efficaces au sein des petites et moyennes entreprises. Ce cursus vise à doter les futurs assistants de gestion des compétences théoriques et pratiques indispensables pour soutenir la direction et assurer le bon fonctionnement de l'entreprise.
Admission et Profil Requis
L'accès au BTS Assistant de Gestion PME-PMI à référentiel européen est généralement conditionné par l'obtention d'un baccalauréat, qu'il soit général, technologique ou professionnel. Les titulaires d'un Bac STMG (Sciences et Technologies du Management et de la Gestion) sont particulièrement bien préparés pour cette formation.
Au-delà du diplôme, certaines qualités personnelles sont essentielles pour réussir dans ce domaine. Les étudiants doivent posséder de solides compétences relationnelles et humaines, car le métier implique une interaction constante avec différents interlocuteurs. L'organisation et la rigueur sont également primordiales pour gérer efficacement plusieurs missions simultanément. Un bon assistant de gestion se distingue par son sens de l'initiative et son autonomie, qualités indispensables pour anticiper les besoins de l'entreprise et proposer des solutions adaptées.
Programme et Organisation des Études
Le programme du BTS Assistant de Gestion PME-PMI à référentiel européen est structuré pour couvrir un large éventail de connaissances et de compétences nécessaires à la gestion d'une PME. La formation est divisée en deux années, chacune ayant des objectifs spécifiques.
Première Année : Acquisition des Bases
La première année est axée sur l'acquisition des bases fondamentales en gestion, administration et commercialisation. Les étudiants sont initiés aux concepts clés de ces domaines, ce qui leur permet de comprendre les enjeux et les défis auxquels sont confrontées les PME.
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Une partie importante de la première année est consacrée à l'organisation et à la planification des activités. Les étudiants apprennent à organiser et à améliorer le travail administratif, à planifier les activités de l'entreprise et à mettre en place des outils de travail collaboratif. Cette compétence est essentielle pour assurer l'efficacité et la productivité de l'entreprise. La gestion du système d'information est également abordée, avec l'étude des bases de données, d'Internet, de l'Extranet et de l'Intranet. Les étudiants apprennent à gérer l'information, à élaborer un plan de classement et à archiver les documents de manière efficace.
Deuxième Année : Approfondissement et Spécialisation
La deuxième année approfondit les concepts étudiés en première année et introduit des notions plus avancées. Les étudiants se spécialisent dans des domaines spécifiques, tels que la gestion des ressources humaines, la gestion financière et la gestion des risques.
L'administration et le développement des ressources humaines sont abordés en détail, avec l'étude de la gestion administrative du personnel, du recrutement et de la formation. Les étudiants apprennent à gérer les aspects légaux et administratifs liés à la gestion du personnel, ce qui leur permet de contribuer à la gestion des ressources humaines de l'entreprise. La gestion et le financement des actifs sont également étudiés, avec un focus sur la gestion des immobilisations et des ressources financières. Les étudiants apprennent à évaluer les actifs de l'entreprise, à réaliser un plan d'amortissement et à optimiser les flux de trésorerie.
Enseignements Professionnels Détaillés
Outre les enseignements généraux (culture générale et expression, langue vivante étrangère, économie, droit, management des entreprises), la formation comporte des enseignements professionnels spécifiques :
Relation avec la clientèle et les fournisseurs : Ce module vise à développer les compétences nécessaires pour la recherche de clientèle, l'administration des ventes, le maintien et le développement de la relation clientèle, la recherche et le choix des fournisseurs, l'achat de biens et prestations de services, et le suivi des achats.
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Administration et développement des ressources humaines : Ce module porte sur la gestion administrative du personnel et la participation à la gestion des ressources humaines, notamment au recrutement et à la formation.
Organisation et planification des activités : Ce module est axé sur l'organisation et l'amélioration du travail administratif, l'organisation des activités et la mise en place de travail collaboratif.
Gestion et financement des actifs : Ce module traite de la gestion des immobilisations et des ressources financières.
Gestion du système d'information : Ce module aborde le système d'information, les bases de données, Internet, Extranet, Intranet, les supports de stockage de l'information, la gestion de l'information, l'élaboration d'un plan de classement et l'archivage des documents.
Pérennisation de l'entreprise : Ce module est consacré aux démarches qualité, à la gestion des connaissances, au contrôle de gestion, au développement commercial de l'entreprise, au diagnostic et à l'élaboration d'un plan de reprise.
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Gestion du risque : Ce module porte sur la promotion de la santé et de la sécurité au travail, la gestion des déchets et rejets de l'entreprise, et la gestion de la consommation d'énergie.
Communication : Ce module vise à développer les compétences en management de la communication globale, communication interpersonnelle, mise en place d'instruments de dialogue, gestion des conflits, communication externe et image de l'entreprise, et communication commerciale.
Atelier professionnel : Ce module est dédié à la préparation aux stages (techniques de recherche d'emploi/stage, méthodologie de conduite de projet) et aux épreuves d'examen (élaboration de dossiers et évaluation des élèves par les contrôles en cours de formation).
Stages en Entreprise
Les périodes de stage en entreprise constituent une part essentielle de la formation au BTS Assistant de Gestion PMI PME à référentiel européen. Les étudiants doivent effectuer deux périodes de stage pendant leur cursus : une en première année et une seconde en deuxième année. Ces stages permettent aux étudiants de mettre en pratique les connaissances théoriques acquises en cours et de se familiariser avec le monde professionnel.
Sous statut scolaire, l'élève effectue un stage de 12 semaines dans une PME en France ou à l'étranger. La première période de 6 semaines consécutives se déroule obligatoirement en fin de première année, tandis que la deuxième période comporte au moins 4 semaines consécutives en février-mars de la deuxième année. Ce stage complète la formation, la connaissance du milieu professionnel et de l'exercice de l'emploi. Il permet l'élaboration des supports et du dossier nécessaires au passage des épreuves E4 communication et relations avec les acteurs internes et externes et de la sous épreuve E62 projet de développement de la PME.
L'Alternance : Une Voie d'Excellence
Suivre cette formation en alternance offre un double avantage : acquérir des compétences théoriques en école tout en appliquant ces dernières directement en entreprise. L'alternance repose sur un rythme partagé entre temps scolaire et immersion en entreprise, ce qui permet aux étudiants de développer une expérience professionnelle significative tout en poursuivant leurs études.
Débouchés Professionnels et Poursuite d'Études
Les débouchés professionnels pour les titulaires du BTS Assistant de Gestion PMI PME à référentiel européen sont nombreux et variés. En tant que collaborateur de dirigeant, l'assistant de gestion assure des fonctions administratives, comptables et commerciales. Il participe à la gestion de la relation avec la clientèle et les fournisseurs, à la gestion et au développement des ressources humaines, à l'organisation et à la planification des activités, à la gestion des ressources, à la pérennisation de l'entreprise, à la gestion des risques et à la communication globale.
L'assistant de gestion est le collaborateur direct du dirigeant ou d'un cadre dirigeant d'une petite ou moyenne entreprise (5 à 50 salariés). Son travail se caractérise par une forte polyvalence à dominante administrative. Il dispose d'une autonomie et d'un champ de délégation plus ou moins étendus selon l'entreprise, le dirigeant et selon sa propre expérience.
Après avoir obtenu le BTS Assistant de Gestion PMI PME à référentiel européen, beaucoup choisissent de poursuivre leurs études. Ils peuvent notamment intégrer une licence professionnelle, une licence générale ou une école de commerce.
Le Métier d'Assistant de Gestion : Un Rôle Clé
Le métier d’assistant de gestion est un rôle clé au sein des PME. L’Assistant(e) de Gestion exerce sa mission auprès du chef d’entreprise ou d’un cadre dirigeant, il en est le collaborateur direct. Sa fonction lui impose d’avoir une perception globale de l’activité de la PME, d’inscrire son action dans le respect de sa culture et de ses objectifs stratégiques. L'assistant de gestion PME-PMI travaille dans des entreprises où la gestion administrative requiert une forte polyvalence. Il s'agit principalement de PME comprenant 5 à 50 salariés couvrant tous les secteurs d'activités, où le dirigeant est propriétaire de son entreprise et jouit d'une complète indépendance sur le plan juridique et financier. Des entreprises de plus grande taille peuvent rechercher ce type de profil en raison de son caractère polyvalent et facilement adaptable, notamment des associations, des agences, des filiales de petites tailles ou des organismes publics.
Objectifs de la Formation
Le BTS assistant de gestion PME-PMI forme des collaborateurs directs de chef d'entreprise ou d'un cadre dirigeant. Au cours de sa formation, l'élève apprend en premier lieu à communiquer, à gérer l'emploi du temps du chef d'entreprise (agenda, plannings, échéanciers) en sachant apprécier les priorités et les contraintes, à organiser les déplacements et à planifier les activités de l'entreprise (chantiers, interventions, réunions, évènements…) y compris à l'étranger. Il acquiert des connaissances de base en droit social (contrat de travail, embauche, formation, recrutement, durée du travail, paie) lui permettant de prendre en charge la gestion administrative du personnel. Formé aux bases de la démarche mercatique, à l'analyse de l'offre commerciale et des appels d'offres, à la préparation de documents commerciaux (devis, bon de commande et de livraison, facture), au traitement des commandes, au suivi des règlements, à l'étude des demandes d'achats et à la recherche des fournisseurs, il peut prendre en charge l'intégralité du processus administratif des achats et des ventes, mettre en place de actions de prospection et développer la relation clients et fournisseurs. Enfin, il acquière des connaissances nécessaires à l'évaluation des immobilisations, à la réalisation d'un plan d'amortissement, à l'optimisation des flux de trésorerie (placements, modalités de crédits, plan de trésorerie) lui permettant de préparer les éléments de décision au chef d'entreprise.
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