Comment rédiger un CV et une lettre de motivation percutants pour un poste d'Assistant de Gestion (BTS GPME, PMI, PME)

Le métier d'assistant de gestion est en constante évolution et les recruteurs sont de plus en plus exigeants quant aux compétences requises. Si vous souhaitez mettre toutes les chances de votre côté pour décrocher le poste idéal, il est essentiel de rédiger un CV professionnel, percutant et adapté au secteur de la gestion. Pour atteindre cet objectif, vous aurez besoin de rédiger un CV convaincant et bien structuré. Si vous avez besoin d’un petit coup de main, lisez attentivement nos conseils, exemples et modèles.

L'importance d'un CV soigné pour un poste d'Assistant de Direction/Gestion

Les fautes d’orthographe ou de syntaxe ainsi que les coquilles sont des erreurs impardonnables pour un CV d’assistante de direction. Votre vocabulaire doit être professionnel et impeccable pour faire bonne impression auprès des recruteurs. Organisation, clarté et concision sont des qualités essentielles pour une assistante de direction. Il vous faudra créer des rubriques distinctes et pertinentes. La mise en page de votre CV est tout aussi importante que son contenu. Il est essentiel que votre CV soit clair, aéré et agréable à lire. Si vous le souhaitez et si vous pensez que votre photo peut apporter de la valeur ajoutée à votre CV, alors n’hésitez pas à en ajouter une. En règle générale, un curriculum vitae sur une seule page est recommandé. Les qualités rédactionnelles ainsi que la capacité à synthétiser l’information font partie des qualités requises pour être un bon ou une bonne assistant(e) de direction.

Structure du CV d'Assistant de Gestion

Comme pour tout CV, il convient de bien structurer et organiser les différentes sections qui le composent. Ensuite, ajoutez un titre accrocheur qui reflète votre profil et le poste recherché, par exemple : « Assistant de gestion polyvalent et expérimenté ».

Exemples de titres percutants:

• Assistant de gestion dynamique et expérimenté avec des compétences en gestion de projet et en communication
• Assistant de gestion polyvalent avec une expérience en comptabilité et une connaissance approfondie des logiciels de gestion
• Jeune diplômé en gestion d’entreprise à la recherche d’un poste d’assistant de gestion pour développer mes compétences en finance et en analyse de données
• Assistant de gestion bilingue avec une expérience en lien avec les marchés internationaux et une grande capacité à travailler en équipe
• Assistant administratif spécialisé dans la gestion administrative et logistique, à l’aise avec les outils informatiques et ayant un bon sens de l’organisation

L'Accroche du CV

Juste après le titre, insérez une phrase d’introduction dynamique et percutante qui résume en quelques mots vos principales compétences et qualités. Adaptez cette accroche au secteur de la gestion et aux attentes des recruteurs, par exemple : « Diplômée en gestion et comptabilité, je maîtrise les outils informatiques et possède de solides compétences relationnelles ». La phrase d’accroche, ou l’objectif professionnel, est un petit texte de quelques lignes qui vous permet de présenter vos compétences, vos motivations et l’essentiel de votre parcours.

Exemples d'accroches percutantes:

• Polyvalent et rigoureux, j’ai acquis une solide expérience en gestion administrative au sein de différents services. Ayant évolué au sein d’une PME en tant qu’assistant de gestion, j’ai su gérer simultanément des missions variées telles que le suivi des comptes clients, la gestion des achats et la mise en place de tableaux de bord. Ma capacité d’adaptation et mon goût pour les chiffres ont été des atouts majeurs pour mener à bien ces missions. Doté d’un sens du travail en équipe développé, je sais également travailler en toute autonomie. Mon envie d’évoluer et d’apprendre de nouvelles choses me pousse à vouloir intégrer votre entreprise en tant qu’assistant de gestion.
• Dynamique et organisée, j’ai développé de solides compétences en gestion lors de mes différents stages en entreprise et durant ma formation en gestion administrative. J’ai pu notamment être en charge de la gestion des factures fournisseurs, du suivi des commandes et de la réalisation de reporting financier. Mon sens de la rigueur et ma maîtrise des outils bureautiques m’ont permis d’être rapidement opérationnelle. De plus, ma capacité à gérer les priorités et à travailler efficacement sous pression m’ont permis de mener à bien différentes tâches en respectant les délais. Aujourd’hui à la recherche d’un poste d’assistant de gestion, je suis convaincue que mes compétences pourront être mises à profit au sein de votre entreprise.
• Fort d’une expérience de 3 ans en tant qu’assistant de gestion dans une entreprise de taille moyenne, j’ai su développer une expertise solide en gestion administrative et financière. Au fil des années, j’ai acquis une parfaite maîtrise des procédures de facturation, de gestion de trésorerie et de suivi des dépenses. De plus, mon sens de l’organisation et ma rigueur ont été des atouts majeurs pour m’adapter aux évolutions constantes du secteur. Passionné de gestion, j’ai également développé une bonne connaissance des outils de gestion et d’analyse de données pour fournir des rapports pertinents aux différents services. Aujourd’hui à la recherche d’un nouveau challenge, je suis convaincu que mes compétences seront un véritable atout pour votre entreprise.

Expériences professionnelles et formations

L’expérience professionnelle est la rubrique phare de votre CV. Si vous avez une longue carrière et de nombreuses expériences, ne remontez pas trop loin dans le temps. La rubrique des études et formations est souvent négligée par les candidats. Cependant, elle joue un rôle sur votre CV au même titre que la section des expériences. Dans le but d’obtenir un document homogène, commencez par indiquer votre diplôme le plus récent en premier.

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Listez vos expériences professionnelles et formations de manière chronologique inversée, en commençant par les plus récentes. Mettez en avant les missions et responsabilités effectuées lors de ces expériences, en lien avec le métier d’assistant de gestion. N’hésitez pas à mentionner des réalisations concrètes et quantifiables pour valoriser votre candidature.

Compétences techniques

Pour un poste d’assistant de gestion, il est important de maîtriser certains outils informatiques et logiciels spécifiques. Dans votre CV, mettez en avant vos compétences en matière de bureautique (Word, Excel, PowerPoint), de systèmes de gestion (SAP, Cegid) et de logiciels de comptabilité (EBP, Sage). Les compétences sont fondamentales sur le CV d’assistant(e) de direction.

Compétences clés et qualités recherchées:

Compétences relationnelles et interpersonnelles

Un assistant de gestion doit posséder d’excellentes compétences relationnelles pour interagir efficacement avec les différents interlocuteurs au sein de l’entreprise. Dans votre CV, mentionnez vos qualités d’écoute, de communication, de négociation ou encore de gestion des conflits.

Langues étrangères

La maîtrise de langues étrangères, en particulier l’anglais et l’allemand, est souvent un atout dans le secteur de la gestion. Indiquez votre niveau de langue (A1 à C2) et valorisez-le en mentionnant des expériences professionnelles ou des séjours linguistiques.

Centres d’intérêt

Pour terminer, ajoutez une section dédiée à vos centres d’intérêt et activités extra-professionnelles. Cela permet aux recruteurs de mieux cerner votre personnalité et peut parfois créer un point de discussion lors de l’entretien d’embauche. N’hésitez pas à mentionner des hobbies en lien avec le domaine de la gestion ou qui reflètent des qualités recherchées pour ce métier (par exemple, si vous êtes membre d’une association caritative).

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Personnalisation et adaptation du CV

Enfin, n’oubliez pas que chaque candidature est unique et que votre CV doit être adapté en fonction du poste visé et de l’entreprise. Prenez le temps d’analyser l’offre d’emploi, de comprendre les attentes des recruteurs et de mettre en avant vos compétences et expériences pertinentes. Un CV bien construit, percutant et personnalisé vous permettra de sortir du lot et de décrocher un entretien pour le poste d’assistant de gestion de vos rêves.

La lettre de motivation pour un BTS GPME

Intégrer un BTS gestion de la PME est une étape clé dans la poursuite de vos études, et cette réussite passe notamment par la rédaction d’une lettre de motivation convaincante. Auparavant appelé BTS assistant de gestion PME-PMI, le BTS gestion de la PME (GPME) est une formation d’une durée de deux ans accessible après le bac. Les diplômés de ce BTS peuvent prétendre à divers métiers allant du poste de l’assistant commercial à celui d’assistant de gestion en passant par responsable marketing. Une bonne lettre de motivation doit être structurée et rédigée avec clarté, afin de mettre en avant vos qualités pour le futur métier d’assistant en gestion.

Structurez votre lettre de motivation d’admission en école pour décrocher le BTS GPME

Les membres du jury ne prennent souvent que quelques secondes pour jeter un coup d’œil à votre candidature et décider de son sort. La règle d’or de la lettre de motivation BTS gestion de la PME est donc de ne pas la remplir d’informations qui ne sont pas pertinentes. Si vous optimisez vos chances d’attirer l’attention du chargé d’admission, vous passerez certainement le barrage de la première sélection.

La candidature de la personne qui postule un BTS GPME doit être soignée, claire, élégante et classique. À l’avenir, vous exercerez principalement des fonctions de bureau, associées à la propreté et à l’ordre. Laissez la conception de votre document démontrer que l’ordre et le souci du détail sont importants pour vous. La lettre de motivation BTS GPME Parcoursup peut être un projet motivé pour Parcoursup, ce qui explique par exemple le manque d’en-tête.

Plan type d'une lettre de motivation pour un BTS GPME:

• Objet de la lettre de motivation
• Salutation polie
• Paragraphe d’accroche (introduction)
• Paragraphe candidat (expériences, compétences)
• Paragraphe école (valeurs, objectifs)
• Demande d’entretien
• Formule de politesse de fin de la lettre de motivation
• Signature

Less is more. La lettre de motivation pour un BTS GPME la plus efficace est courte et concise. Le contenu divisé en paragraphes séparés rendrale document plus facile à lire et permettra au jury de repérer plus rapidement les informations les plus importantes.

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Rédigez une accroche de lettre de motivation BTS GPME

Un BTS gestion de la PME est l’une des formations les plus demandées par les jeunes français. Afin de donner de la crédibilité à votre projet professionnel, lisez attentivement le programme de la formation convoitée, identifiez-en les débouchés et projetez-vous. Au début de la lettre de motivation BTS GPME, énoncez qui vous êtes, décrivez brièvement votre situation actuelle et mettez en avant la formation que vous postulez.

Exemple de paragraphe d'introduction :

Actuellement élève en Terminale spécialités Sciences Économiques et Sociales et Mathématiques au lycée Nicolas Brémontier, je souhaite vivement poursuivre mes études par un BTS Gestion de la PME à la rentrée prochaine. Par la présente, je me permets donc de vous adresser ma candidature afin d’intégrer un BTS GPME.

Continuez votre lettre de motivation BTS GPME par vos compétences

La deuxième partie de votre lettre de motivation BTS gestion de la PME a pour but de prouver au jury que vous vous intéressez vraiment à la formation convoitée et que vous méritez votre place. Pour y parvenir, mettez en évidence vos compétences essentielles, surtout vos qualités personnelles. Avez-vous déjà des succès à votre actif ? N’oubliez pas de les détailler en utilisant des chiffres précis et des exemples concrets. Ainsi, vous vous distinguerez de vos concurrents.

Exemple de deuxième paragraphe :

Intéressée par l’organisation et la gestion des sociétés, j’espère devenir collaboratrice de chef d’entreprise PME-PMI. Votre formation me permettra de consolider mon savoir théorique en termes de techniques de gestion. Dotée d’un bon niveau en anglais (17/20 en moyenne), je pense pouvoir mettre les compétences acquises en pratique lors des stages en entreprise que je prévois d’effectuer à Londres.

Faites un lien entre votre projet professionnel BTS GPME et l’école visée

Pour garantir le succès de votre candidature, personnalisez-la autant que possible en évitant d’utiliser les phrases sans importance et évidentes pour le lecteur telles que « J’adorerais étudier en BTS gestion de la PME ». Ne mendiez pas non plus désespérément un entretien parce que vous aimez l’école visée, mais mettez en avant des valeurs partagées entre vous et l’établissement que vous postulez. Pour cela, la fiche de formation offerte par Parcoursup à partir de la session 2024 pourrait vous être utile.

Exemple de troisième paragraphe :

Diligente, méthodique et très studieuse, je suis toujours très engagée dans la vie institutionnelle de mon école et dans les activités extra-scolaires. Rejoindre votre établissement serait une excellente opportunité pour moi afin de réussir dans ma future carrière. Lors de votre journée portes ouvertes, j’ai eu le plaisir d’échanger sur mon projet professionnel ambitieux avec l’un de vos professeurs, c’est donc en toute confiance et sûre de mon choix que je vous propose ma candidature.

Terminez votre lettre de motivation BTS gestion de la PME pour entrer dans l’école de vos rêves

Demander un entretien directement dans une lettre de motivation peut être une étape gratifiante. L’étude scientifique réalisée il y a quelques années montre que la confiance en soi est l’un des principaux traits de caractère recherché par les membres du jury, surtout dans le cas d’une personne souhaitant devenir assistante(e) de direction.

Exemple de fin de lettre :

Très enthousiaste à l’idée d’intégrer votre établissement scolaire, je reste à votre entière disposition pour vous apporter tout renseignement complémentaire lors d’un entretien individuel. Dans l’attente d’une réponse qui je l’espère me sera favorable, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations les plus sincères.

Enfin, n’oubliez pas de finir votre candidature avec une formule de politesse de lettre de motivation appropriée.

Conseils supplémentaires pour réussir votre lettre de motivation BTS gestion de la PME

Comment faire une lettre de motivation pour être admis(e) en BTS gestion de la PME Parcoursup ou en alternance ? Voici quelques conseils supplémentaires :

• Présentez-vous et mentionnez la formation que vous suivez actuellement.
• Manifestez votre intérêt pour la formation et l’école en question.
• Veillez à la mise en forme impeccable de votre lettre de motivation pour un BTS GME.
• Clôturez votre candidature BTS gestion de la PME par une formule de politesse classique.

Les tâches de l’assistant(e) de gestion comprennent la préparation de rapports, de relevés et de divers types de lettres. Il est essentiel qu’ils soient tous exempts d’erreurs. Lorsque vous rédigez votre lettre de motivation simple, veillez à ce qu’elle ne contienne aucune faute d’orthographe, de grammaire, de style ou de ponctuation. Montrez que vous vous souciez de l’exactitude de la langue française. Enfin, relisez votre lettre de motivation plusieurs fois… Et voilà ! Votre lettre de motivation pour un BTS GPME est prête à envoyer. Bon courage !

Préparation à l'Entretien d'embauche

Dans cette section, découvrez des exemples de questions courantes ainsi que des conseils pour y répondre efficacement. Mettez en avant vos compétences, votre expérience et votre motivation pour faire la différence.

Exemples de questions et réponses potentielles :

1. Pouvez-vous nous parler de votre expérience en tant qu’assistant de gestion ?

   • Exemple de réponse : J’ai travaillé pendant deux ans en tant qu’assistant de gestion pour une petite entreprise où j’ai été en charge de la gestion administrative, de la facturation et des relations avec les fournisseurs. J’ai également suivi une formation en gestion d’entreprise qui m’a permis d’acquérir des connaissances approfondies dans ce domaine.

2. Comment gérez-vous les priorités et les deadlines en tant qu’assistant de gestion ?

   • Exemple de réponse : J’ai développé une méthode de gestion des tâches basée sur la hiérarchisation des priorités et la planification de mes journées de travail. J’utilise également des outils comme des to-do lists et des calendriers pour m’assurer de respecter les deadlines.

3. Pouvez-vous nous expliquer comment vous gérez les situations de conflit au sein d’une équipe ?

   • Exemple de réponse : J’ai une approche calme et diplomate lorsque je suis confronté à un conflit au sein d’une équipe. Je commence par écouter les différentes parties pour comprendre les points de vue de chacun, puis j’essaie de trouver une solution en impliquant tout le monde et en cherchant un compromis.

4. Quelles sont vos compétences en matière de gestion financière ?

   • Exemple de réponse : J’ai une bonne compréhension des principes de base de la comptabilité et de la gestion financière. J’ai également de l’expérience dans la gestion des budgets et la préparation de rapports financiers. J’ai également des compétences en analyse des coûts et en prévisions financières.

5. Comment utilisez-vous les outils informatiques pour faciliter la gestion administrative ?*Exemple de réponse : J’ai une bonne maîtrise des logiciels de traitement de texte et de tableur, ainsi que des programmes de gestion de base de données. J’utilise également des outils de gestion de projet pour faciliter la communication et le suivi des tâches.

Le rôle et les missions de l'Assistant de Gestion

Le métier d’assistant de gestion est un métier très polyvalent et complet. Également appelé assistant manager ou assistant de gestion PME/PMI, il est très similaire au travail de l’assistant ou l’assistante de direction. En général, l’assistant de gestion est en contact direct avec le Dirigeant et évolue au sein de petites structures : TPE, PME ou PMI. C’est une sorte de “super assistant” ou bras droit dont les compétences transversales en matière de gestion (comptabilité, administratives, organisation interne, etc.) et de communication permettent de soulager le patron. C’est donc un métier de bureau mais très dynamique où le relationnel et la discrétion sont des qualités essentielles.

Missions Principales

L’assistant ou l’assistante de gestion intervient dans beaucoup de domaines, aussi ses missions sont très vastes, et, selon la structure et le secteur. Elles s’articulent néanmoins en 3 blocs :

• Travaux administratifs généraux et de secrétariat
• Gestion comptable
• Gestion commerciale et relation client

De ces trois blocs découlent un vaste panel de missions :

• Gérer les emplois du temps (réunions, plannings et agendas, etc.)
• Organiser les rendez-vous, les missions, les déplacements et voyages
• Gérer le courrier
• Préparer les dossiers du dirigeant et les documents administratifs, l’archivage de ses dossiers
• Prendre en charge la gestion administrative du personnel, notamment le suivi des congés, des absences, la mise à jour et le suivi des dossiers personnels, la législation au travail, etc.
• Participer à la gestion financière de l’entreprise en ayant à charge la gestion de la trésorerie, de la comptabilité, parfois également de la paie ainsi que les déclarations fiscales et sociales de la PME
• Gérer les stocks et l’approvisionnement, le suivi et l’acheminement des marchandises, des livraisons. Ainsi il/elle peut être amené(e) à prendre en charge l’administrations des ventes
• Prendre en charge la relation client : accueillir et conseiller la clientèle
• Participer à la stratégie commerciale de la PME / PMI, l’assistant manager peut en effet prendre part à l’élaboration et la mise en œuvre d’actions commerciales ou marketing menées par l’entreprise.

Il est important de noter que l’assistant de gestion va plus loin qu’un ou une secrétaire : en effet, ses missions s’articulent souvent autour de prise(s) de décision, étant en contact quotidien avec la Direction. Ainsi, il touche à des sujets tels que les questions de personnes, les nominations, la rémunération, la stratégie.

Qualités et Compétences Requises

Connaitre son entreprise sur le bout des doigts est un impératif. L’assistant ou l’assistante de gestion doit démontrer d’une extrême polyvalence, être capable de prendre des initiatives et de faire preuve d’un grand sens des responsabilités. Comme il ou elle touche à tout, il est indispensable qu’il ou elle soit très organisé(e), sache faire preuve de sang-froid et soit capable d’anticiper. Une grande réactivité lui sera demandé. Ses excellentes capacités relationnelles seront des atouts certains pour mener à bien toute ses missions (auprès de la Direction, des salariés, des fournisseurs, des clients, etc.), le métier étant avant tout un poste de coordinateur. Il doit parfaitement maitrise les logiciels de bureautique, et être bien entendu à l’aise au téléphone. La pratique de l’anglais est de plus en plus indispensable.

Formations Recommandées

De nombreuses formations, allant du niveau BAC+2 à BAC+5 permettent d’accéder au métier d’assistant de gestion : BTS, DUT, Licence Pro et Master.

Parmi eux :

• BTS gestion de la PME
• BTS MCO - management commercial opérationnel (ex BTS MUC)
• BTS support à l’action managériale (ex BTS assistant de manager)
• BTS commerce International
• BTS CGO Comptabilité et Gestion des Organisations
• Licence pro Métiers de la GRH
• Licence Pro Métiers de la gestion et de la comptabilité
• Diplôme d’école de commerce ou un master pro en management qui permettront d’évoluer rapidement vers des postes à davantage de responsabilités.

Certaines de ces formations peuvent être effectuées en alternance ou en apprentissage.

Salaire et Évolution de Carrière

Le salaire peut varier en fonction de l’étendue des missions et de l’expérience, mais également du type d’entreprise. Toutefois, un junior (ou débutant) dans le domaine de l’assistanat de gestion gagne en moyenne entre 26K€ et 32K€ bruts par an. Pour les collaborateurs les plus expérimentés, le salaire d’un office manager ou d’un assistant de direction employé au sein d’une TPE ou d’une PME/PMI peut monter jusqu’à 50K€ bruts/an voire plus, notamment si la société travaille à l’international. Les perspectives de carrière sont nombreuses et fort enviables.

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