Introduction
Le contracting, un terme clé dans le vocabulaire de Vinci, englobe un ensemble d'activités et de stratégies essentielles à la croissance et à la diversification du groupe. Cet article vise à définir le contracting tel qu'il est pratiqué chez Vinci, à explorer ses enjeux spécifiques, et à illustrer sa mise en œuvre à travers des exemples concrets.
Définition du Contracting chez Vinci
Chez Vinci, le contracting se réfère aux métiers de spécialités à forte valeur ajoutée technique chez Vinci Construction et Eurovia, et de Vinci Energies de plus en plus présent dans les nouvelles technologies pour la transformation digitale et la transition énergétique. Ces métiers sont par définition très décentralisés puisque les projets sont réalisés chez le client. Le contracting englobe la construction d’infrastructures de transport, d'aménagements urbains et de sites industriels, commerciaux et urbains, la conception-construction de travaux ferroviaires, de réseaux hydrauliques, de déconstruction et d'équipements de la route, de travaux de terrassement et des travaux maritimes et fluviaux. Il inclut aussi les compétences les plus larges en développement, conception, construction et rénovation-restructuration d'ouvrages et de logements de toutes natures, des expertises ancrées au cœur des territoires pour relever les défis techniques et environnementaux des projets de génie civil, des expertises dans les technologies du sol, les structures, l’ingénierie nucléaire et les solutions digitales appliquées à la construction, la conception-construction de bâtiments et grandes infrastructures à haute technicité.
Enjeux Spécifiques du Contracting pour Vinci
Pour Vinci, le contracting représente un levier de développement majeur, notamment à l'international. Le groupe mise sur la complémentarité de ses métiers, alliant le temps court du contracting au temps long des concessions.
Développement International
Vinci réalise actuellement près de 60 % de son chiffre d'affaires en France. Pour accélérer son développement international, le groupe privilégie la croissance externe et le développement de ses métiers de spécialités dans le contracting.
Synergie Constructeur-Concessionnaire
La problématique de Vinci est de gagner de nouveaux contrats de concession en mettant en synergie ses expertises de constructeur-concessionnaire et d’acquérir des concessions existantes pour maintenir une durée moyenne de son portefeuille la plus longue possible.
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Adaptation aux Évolutions du Marché
Les marchés du contracting connaissent de nombreuses évolutions et offrent de belles opportunités. Vinci Energies est de plus en plus présent dans les nouvelles technologies pour la transformation digitale et la transition énergétique.
Gestion Décentralisée
Vinci est un groupe très décentralisé. Les métiers du contracting sont, par définition très décentralisés puisque les projets sont réalisés chez le client. Afin d’apporter aux patrons de business units les moyens supports nécessaires, les pôles ont mis en place des responsables administratifs et financiers, qui opèrent à leurs côtés et ont également en charge la préparation des reporting internes. Au-delà des systèmes d’information, l’efficacité de l’organisation repose sur la confiance et la responsabilité données aux patrons qui sont jugés sur leurs résultats.
Mise en Œuvre du Contracting: Exemples et Solutions
Conformité à la Norme IFRS 16
Pour se mettre en conformité avec la norme IFRS 16, portant sur le traitement comptable des contrats de location, le groupe Vinci a décidé de s'appuyer sur la solution Lease de Viareport. Publiée en 2016, cette norme impose aux entreprises de faire apparaître tous les contrats de location dans leurs bilans financiers. Ces contrats se caractérisent par le droit à l'usage d'un actif pendant une période donnée, moyennant un versement périodique.
Défis et Solutions
Pour cet acteur des concessions et du contracting, avec une importante présence internationale, la mise en conformité soulevait un certain nombre d'enjeux spécifiques : fort volume de contrats à gérer, nombreux utilisateurs, processus de reporting sur mesure, spécificités de certains contrats immobiliers… Après avoir étudié les offres du marché, la direction des budgets et de la consolidation a constaté qu'aucune de celles-ci ne répondait à la totalité de ces besoins. Toutefois, le groupe Vinci a retenu la solution Lease de Viareport, qui répondait déjà à une grande partie des attentes et qui pouvait être enrichie.
Démarche de Co-création
Pour déployer la solution, Vinci s'est engagé dans une démarche agile de collaboration et de co-création, aussi bien avec les métiers qu'avec l'éditeur. Les utilisateurs concernés ont été associés étroitement aux différentes étapes : définition des besoins, compréhension de la norme, paramétrages, maquettes, ateliers spécifiques et transfert de compétences.
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Résultats
Opérationnelle depuis 2019, la solution couvre aujourd'hui plus de 80% des besoins du groupe, gérant notamment une volumétrie de contrats dépassant les 67 000. « Vinci peut aujourd'hui répondre à ses obligations réglementaires et a d'ores et déjà réalisé avec succès deux premières clôtures et la génération des rapports associés », souligne Pascal Durand-Viel, responsable des systèmes d'informations financiers du groupe à la direction des budgets et de la consolidation. La collaboration entre les consultants de Viareport et Vinci se poursuit afin de faire évoluer la solution. « Notre collaboration avec l'éditeur nous a permis de construire une plateforme performante et adaptée aux besoins métiers de nos équipes.
Importance des Ressources Humaines
Outre le fait de disposer d’un domaine de compétence précis (comptabilité, fiscalité, contrôle de gestion, etc.), il est essentiel d’être en veille, curieux, à l’écoute et avoir un bon relationnel pour interagir avec les services de la holding, les filiales ou les partenaires extérieurs. Je cherche chaque fois que possible à faire évoluer nos jeunes collaborateurs pour qu’ils aillent apprendre les réalités du terrain dans les filiales. Il est important d’être au contact des opérationnels, des clients, des parties prenantes sur le terrain plutôt que passer toute sa carrière en holding.
Dialogue Social et Comité d'Entreprise Européen
Le Comité d’Entreprise Européen VINCI est une instance de dialogue entre les représentants du personnel et la Direction de VINCI qui permet d’organiser un échange de vues et établir un dialogue à un moment, d’une façon et avec un contenu qui permettent aux intéressés d’exprimer, sur la base d’informations fournies dans un délai raisonnable, un avis concernant les mesures faisant l’objet de la consultation, au sens de l’article L. 2341-6 du Code du travail.
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