Le bullet journal, ou "bujo" pour les intimes, est un outil d'organisation flexible et personnalisable qui a gagné en popularité ces dernières années. Il s'agit d'un simple cahier dans lequel on organise son quotidien, ses projets et ses envies. L'utilisation d'un simple agenda ne répondant pas à toutes les attentes, le bullet journal offre une alternative permettant de centraliser toutes les informations importantes en un seul endroit. Cet article explore l'organisation trimestrielle avec un bullet journal, en s'appuyant sur des expériences personnelles et des conseils pratiques.
Qu'est-ce qu'un Bullet Journal ?
Un bullet journal est bien plus qu'un simple agenda. C'est un système d'organisation complet qui peut servir d'agenda, de planificateur, de liste de tâches, de journal intime et de carnet de notes, le tout réuni en un seul carnet. L'idée est de noter tout ce qui est important pour se vider la tête et ne rien oublier. En prime, on clarifie ses idées, on optimise son organisation quotidienne et on poursuit ses objectifs bien-être.
Ryder Carroll, un webdesigner new-yorkais atteint de troubles de l'attention, a mis au point cette méthode pour organiser ses pensées. Le principe est simple : centraliser dans un carnet de notes toutes les tâches, objectifs, pensées, projets et informations qui peuvent survenir. Il utilise ensuite un système de symboles pour traiter ces données : un point pour une tâche, un cercle pour un événement, un tiret pour une note, etc.
Pourquoi Choisir un Bullet Journal ?
L'attrait du bullet journal réside dans sa flexibilité. Contrairement aux agendas traditionnels, il n'est pas pré-formaté, ce qui permet de l'adapter à ses besoins spécifiques. On peut y inclure des calendriers, des listes de tâches, des suivis d'habitudes, des pages de notes et bien plus encore.
Pour ceux qui cherchent à décrocher du "tout numérique" et à renouer avec l'écriture manuscrite, le bullet journal offre une alternative tangible et créative. Bien que connecté et à l'aise avec les nouvelles technologies, Ryder Carroll ressentait le besoin de rester en contact avec le concret, le tactile, le papier.
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Organiser son Trimestre avec un Bullet Journal
L'organisation trimestrielle est une approche efficace pour atteindre ses objectifs à long terme. Elle permet de diviser l'année en périodes de trois mois, ce qui rend les objectifs plus atteignables et moins intimidants.
Définir ses Objectifs Annuels et Trimestriels
La première étape consiste à définir ses objectifs annuels. Ces objectifs doivent être alignés avec ses aspirations à long terme. Par exemple, on peut choisir d'apprendre à jouer du piano, de voyager dans un nouveau pays ou de lancer un projet entrepreneurial.
Une fois les objectifs annuels définis, il est important de les diviser en objectifs trimestriels. Ces objectifs trimestriels doivent être spécifiques, mesurables, atteignables, pertinents et limités dans le temps (SMART). Par exemple, si l'objectif annuel est d'apprendre à jouer du piano, l'objectif trimestriel pourrait être de maîtriser les bases du piano et d'apprendre cinq morceaux simples.
Il est crucial de décider si l'on reporte les objectifs non atteints au trimestre suivant ou si on les annule s'ils ne sont plus pertinents.
Créer un Futur Log
Le "Futur Log" est un terme spécifique au bullet journal. C'est une sorte de planning annuel qui donne la vision globale de votre année en un coup d’œil et permet de reporter des événements importants connus à l’avance qui ne concernent pas forcément la période en cours.
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Pour créer un Futur Log, découpez chaque page en 3 colonnes (1 colonne par mois). Donc pour l’année, vous aurez besoin de 4 pages (1 page par trimestre). Notez le numéro des jours (1 ligne = 1 jour). Reportez ensuite les événements, rendez-vous, échéances importantes que vous connaissez déjà à l’avance. N’oubliez pas d’ajouter à votre index une ligne avec « planning annuel » ou « futur log » + la référence des pages.
Mettre en Place des Pages de Planification
Les pages de planification permettent de s’organiser et gérer son temps avec une vision par année, trimestre, mois, semaine, et/ou jour selon vos besoins. Avant de rentrer dans le détail sur comment utiliser votre Bullet journal et les pages planification, il est important de prendre un temps de réflexion pour préciser vos besoins.
Préférez-vous organiser votre temps à la semaine ou à la journée ? Prévoyez-vous de piloter vos objectifs à 90 jours (trimestre) ou non ? Quelles informations souhaitez-vous suivre dans votre Bullet Journal ? En fonction de la réponse à ces questions, vous déciderez peut-être de ne pas utiliser les pages jours pour vous organiser, car les pages semaine sont suffisantes pour vous, d’utiliser les pages jour plutôt pour faire un « journal de gratitude » ou consigner vos souvenirs, ou encore de ne pas vous servir des pages jour du tout.
Il est utile de définir des modèles de page au début pour chaque période utilisée (jour, semaine, mois, trimestre, an) et conservez-les dans un endroit facilement accessible dans votre carnet. À chaque début de période, copier-coller le contenu de la page « modèle » et placez-le à l’endroit souhaité grâce à l’outil lasso de votre application d’annotation.
Créer une Page Trimestrielle
Une page trimestrielle peut inclure :
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- Deux colonnes pour les grands objectifs pro et perso du trimestre.
- Une liste de choses à faire / ne pas oublier (brainstorming), où vous pouvez noter au fur et à mesure les choses pour lesquelles vous n’avez pas encore de date précise.
- Éventuellement, une deuxième page précisant le plan d'action pour chacun de vos grands objectifs du trimestre.
Utiliser des Collections
Les collections sont des pages thématiques regroupant des notes autour d’un sujet spécifique, sans lien forcément avec une date. Parmi les pages collections, on peut distinguer les pages pour :
- Noter des idées : les notes - exemple : recette de cuisine, idées de cadeaux, idées de sorties pour le weekend.
- Suivre l’avancement : les trackers - exemple : suivi de son poids, plan d’entrainement sportif avec suivi des séances.
- Lister les choses à faire : les listes - exemple : liste de pays à visiter, objectifs de l’année, check-liste déménagement.
La Clé, l'Index et le Futur Log
La clé est un ensemble de puces et symboles pour identifier rapidement vos tâches, événements, rendez-vous, notes, en cours, terminé, ou à faire. Grâce à ce système, vous pourrez en un coup d’œil repérer le type d’information notée et son statut, et ainsi vous y retrouvez plus facilement dans vos notes.
La page index est une sorte de sommaire thématique à compléter au fil de l’eau. Le principe du bujo étant de noter les informations au fil de l’eau - sans index - difficile de retrouver ses notes sur un sujet précis.
Le Futur Log est un terme spécifique au Bullet Journal. C’est une sorte de planning annuel qui donne la vision globale de votre année en un coup d’œil. Cela permet de reporter des événements importants connus à l’avance qui ne concerne pas forcément la période en cours.
Routine et Suivi
Il est important de trouver une routine d'utilisation et de report d'informations dans ton cahier. Depuis 5 mois, l’auteur arrive à prendre un peu plus de temps le dimanche soir (ou le lundi soir, selon ses disponibilités) pour répartir des tâches et objectifs sur la semaine à venir, voire sur le mois complet. C’est un moment particulier pendant lequel elle vérifie ce qu’elle a effectué la semaine précédente, s’il y a des choses qui se reportent ou s’annulent.
Chaque semaine, planifiez votre semaine en notant les priorités, rendez-vous importants, tâches à faire. Au cours de la semaine, à chaque fois que vous complétez une tâche, mettez un symbole devant pour la marquer comme accomplie. Si d’autres taches vous viennent en tête, notez-les sur la page semaine pour la semaine, sur la page mois pour le mois en cours, et sur la page trimestre ou une page « brain dump » pour plus tard.
À la fin de chaque semaine, rebalayez votre liste de taches. Pour les taches non accomplies, reportez les à la semaine suivante ou supprimez-les si elles ne sont plus pertinentes. Pensez à faire un bilan pour améliorer votre organisation d’une semaine à l’autre et planifiez la semaine à venir.
Chaque jour, relisez vos priorités et to do de la semaine et définissez vos 3 priorités du jour. À la fin de chaque mois, rebalayez votre To Do mensuelle et mettez à jour le statut si nécessaire. Pour les taches restantes, décidez si vous les supprimez ou reportez au mois suivant. Faites un point par rapport à vos objectifs et éventuellement un bilan du mois écoulé. Rebalayez votre page trimestre et planifiez le mois suivant pour être aligné sur vos priorités du trimestre.
À la fin de chaque trimestre, répétez le processus, mais cette fois-ci en reparcourant votre futur log (page annuelle). À la fin de l’année, faites le bilan de l’année écoulée et commencez un nouveau Bullet Journal.
Personnalisation et Créativité
Le bullet journal est un outil personnel, il est donc important de le personnaliser pour qu'il corresponde à vos goûts et à votre style. N'hésitez pas à utiliser des couleurs, des stickers, des dessins et d'autres éléments décoratifs pour rendre votre bullet journal plus attrayant et motivant.
Pour les collages, utilisez des photos et images que vous trouvez dans des magazines, des bouts de papiers colorés, le kraft des emballages, des chutes de papiers cadeaux, etc. Quelquefois j’achète aussi des papiers à motifs chez Hema. Mais ce que je préfère et qui est un peu ma marque de fabrique, c’est de faire sécher des fleurs et de les incorporer à ma mise en page.
Bullet Journal Numérique
Pour ceux qui préfèrent le numérique, il est possible de créer un bullet journal sur une tablette ou un iPad. Vous aurez besoin d’un carnet ou journal digital à la place d’un carnet papier, d’une tablette/ iPad et d’un stylet à la place du stylo, et d’une application d’annotation comme Noteshelf 3 ou GoodNotes pour utiliser votre carnet digital et écrire avec le stylet selon votre tablette.
Le fonctionnement et les principes restent les mêmes que pour un bullet journal papier. Vous pouvez créer un index, un futur log, des pages de planification et des collections. L'avantage du bullet journal numérique est qu'il est plus facile à modifier et à mettre à jour.
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