Le Brevet de Technicien Supérieur Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise (BTS GPME) est un diplôme de niveau Bac+2 qui forme des collaborateurs polyvalents capables d'assister les dirigeants de PME dans leurs activités quotidiennes. Ce diplôme vise à vous former comme un professionnel polyvalent capable d'assister les dirigeants de PME dans leurs activités quotidiennes. Il remplace le BTS Assistant de gestion PME PMI, et s’adresse aux étudiants souhaitant travailler au sein des entreprises et approfondir leurs connaissances de ce milieu professionnel et de ses aspects économiques et juridiques. Le BTS GPME est un diplôme d’État très recherché, fortement apprécié pour sa polyvalence, sa dimension relationnelle et son adaptabilité aux différentes fonctions internes de l’entreprise.
Qu'est-ce que le BTS GPME ?
Le BTS GPME, ou Brevet de Technicien Supérieur en Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise, est un diplôme de niveau Bac+2. Il forme des collaborateurs polyvalents pour les PME, couvrant des domaines comme la gestion administrative, comptable, commerciale et humaine. Le BTS GPME repose sur un enseignement équilibré entre matières générales et matières professionnelles. C'est avant tout une formation professionnalisante qui développe des compétences concrètes et directement mobilisables en entreprise.
Définition de la PME
La catégorie PME est à la fois spécifique et hétérogène. Toutefois, quelques principes généraux peuvent être repérés. La spécificité de la PME tient par exemple au rôle de sa dirigeante ou de son dirigeant, mais également à son fonctionnement et à la nécessité de porter une attention soutenue au maintien de sa cohésion. Une description de la PME en services ou fonctions est peu pertinente.
Missions et Activités Associées au BTS GPME
Les missions associées au BTS « Gestion de la PME » sont exercées par un collaborateur de la direction d'une très petite, petite ou moyenne entreprise. Elles consistent en une coopération directe avec la dirigeante ou le dirigeant. Par ses caractéristiques, la catégorie PME est à la fois spécifique et hétérogène.
Un Gestionnaire Généraliste et Polyvalent
La singularité de la PME influence la nature des missions de gestion en exigeant de la part des titulaires du diplôme un rôle de « gestionnaire généraliste » et une polyvalence. Cette polyvalence se traduit par la capacité à prendre en charge des activités professionnelles, en lien avec leur champ de compétences, en mobilisant les ressources pertinentes. Cette polyvalence ne doit pas s’entendre comme la détention d’une somme de spécialités.
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La Dimension Communicationnelle
De manière générale, les différentes activités nécessitent de la part des titulaires du diplôme, une forte composante communicationnelle. En effet, ils exercent non seulement une fonction d’interface au niveau interne, mais également au niveau externe avec les partenaires de l’entreprise. Cette composante communicationnelle, qu’elle soit écrite ou orale, est présente dans de nombreuses activités. Elle nécessite, de la part des titulaires du diplôme, une adaptabilité aux interlocuteurs, aux contextes d’exercice, ainsi qu'aux moyens et supports disponibles.
Support au Fonctionnement de l'Entreprise
Les activités de support au fonctionnement de l’entreprise peuvent se traduire par la prise en charge, totale ou partielle, d’activités au sein de processus et notamment du processus de gestion de la relation avec la clientèle et les fournisseurs, de gestion des risques, ou encore du traitement des dossiers du personnel. Les titulaires du diplôme interviennent, selon un positionnement et un degré d’autonomie variables, sur des aspects organisationnels, dans la mise en place d’une gestion documentaire, de procédures de travail collaboratif ou de modélisation de documents par la prise en charge des activités de suivi et de contrôle (suivi de la mise en place d’outils de gestion des risques, par exemple).
Soutien à la Direction
Les activités de soutien consistent à aider la dirigeante ou le dirigeant dans son action et à préparer la prise de décisions. Elles consistent également en une collaboration étroite avec la direction et contribuent à la pérennisation et au développement de l’entreprise. Le référentiel des activités professionnelles est structuré autour de ces quatre domaines d’activités. Dans chacun de ces domaines, la dimension communicationnelle est très imbriquée avec les différentes activités.
Structure de la Formation BTS GPME
La formation en BTS GPME est structurée de manière à fournir une formation complète et équilibrée. Les enseignements combinent des cours théoriques agrémentés par des travaux pratiques et des stages en entreprise. La formation de BTS GPME est organisée en 4 blocs de compétences.
Programme et Compétences Développées
Le programme du BTS Assistant de Gestion PMI PME à référentiel européen est conçu pour couvrir un large éventail de connaissances et de compétences nécessaires au bon fonctionnement d’une PME. La première année est axée sur l’acquisition des bases en gestion, administration et commercialisation. La deuxième année approfondit les concepts appris précédemment et introduit des notions plus avancées. Les étudiants développent des compétences en gestion financière, utilisation de logiciels spécialisés, gestion de projet, ainsi que des compétences interpersonnelles telles que le travail en équipe, l’adaptation rapide et la communication. Vous allez acquérir des compétences dans les domaines de la gestion administrative, commerciale, financière et des ressources humaines. Vous êtes formé à gérer les relations avec les clients et les fournisseurs, à participer à la gestion des risques, à soutenir le fonctionnement de l'entreprise et à contribuer à son développement.
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Stages en Entreprise
Vous devez effectuer entre 12 et 13 semaines de stage sur les deux ans au sein d'une PME/PMI ou toute organisation nécessitant dans son fonctionnement les mêmes compétences professionnelles qu'une PME. Un stage c'est en premier lieu l'occasion de faire un premier pas dans le monde du travail ! Vous allez faire connaissance avec un environnement que vous n'avez jamais rencontré. Vous allez mettre en pratique vos acquis académiques. Vous allez voir ce qu'il vous plairait de développer dans votre formation et comment vous envisagez votre future vie professionnelle.
Pour votre stage en BTS Gestion de la PME (GPME), le choix de l'entreprise revêt une importance cruciale. Il est essentiel que l'entreprise soit une PME (Petite ou Moyenne Entreprise) pour correspondre au champ d'application de votre formation. Le choix du service au sein de l'entreprise où vous effectuerez votre stage est tout aussi crucial que celui de l'entreprise elle-même. Les missions que vous pouvez être amené(e) à réaliser varieront en fonction du service dans lequel vous évoluerez. Les périodes de stage en entreprise constituent une part essentielle de la formation au BTS Assistant de Gestion PMI PME à référentiel européen. Les étudiants doivent effectuer deux périodes de stage pendant leur cursus : une en première année et une seconde en deuxième année.
Évaluation
L’évaluation des étudiants en BTS GPME repose sur un système mixte. Les examens finaux s’appuient sur des épreuves écrites et orales couvrant l’ensemble des matières enseignées. En parallèle, le contrôle continu tout au long de l’année permet de vérifier la progression continue de chaque étudiant. Une présentation de rapport de stage ainsi qu’un oral de soutenance sont aussi des composantes essentielles dans l’obtention du diplôme. Les connaissances issues des blocs d’enseignements sont évaluées sous forme de contrôle continu (CC) pendant la première année. En fin de seconde année, les étudiants devront passer un examen de fin d’études. Les modalités d'évaluation sont décrites dans les annexes de l'arrêté définissant le diplôme (voir, notamment, les règlements d'examen et les définitions d'épreuves) : forme ponctuelle ou contrôle en cours de formation.
Admission et Prérequis
Le BTS GPME est accessible à tous les bacheliers motivés, issus de filières générales, technologiques ou professionnelles. Les profils ayant obtenu un bac général (toutes spécialités confondues), un bac technologique STMG, ou encore un bac professionnel métiers du commerce et de la vente sont particulièrement adaptés aux exigences de la formation. Pour intégrer un BTS Assistant de Gestion PMI PME à référentiel européen, il est généralement requis d'avoir un baccalauréat, qu’il soit général, technologique ou professionnel. Les spécialités comme le Bac STMG (Sciences et Technologies du Management et de la Gestion) sont particulièrement bien adaptées pour cette formation.
Chez Aurlom BTS+, l'admission repose sur un processus de sélection exigeant mais bienveillant, conçu pour détecter les potentiels et valoriser la motivation. Après étude du dossier, chaque candidat passe un test de personnalité suivi d'un entretien de motivation personnalisé avec l'un de nos chargés d'admission. Les étudiants souhaitant suivre cette voie doivent être dotés de bonnes capacités relationnelles et humaines. L'organisation et la rigueur sont essentielles pour gérer plusieurs missions simultanément. Un bon assistant de gestion se distingue par son sens de l’initiative et son autonomie.
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Qualités Essentielles d'un Stagiaire en BTS GPME
Les qualités essentielles d'un stagiaire en BTS Gestion de la PME (GPME) sont variées et essentielles pour réussir dans ce domaine axé sur la gestion des petites et moyennes entreprises.
- Rigueur et Organisation: La gestion d'une PME nécessite une planification minutieuse et une gestion efficace des ressources.
- Polyvalence: Les stagiaires en GPME sont souvent amenés à aborder divers aspects de la gestion d'entreprise.
- Adaptabilité: La gestion des PME peut être dynamique et exigeante.
- Intégrité et Éthique: Les stagiaires en GPME sont souvent en contact avec des informations sensibles.
- Persévérance: La gestion d'une PME peut comporter des défis.
Formation Initiale ou Alternance
La formation en initial pour le BTS Gestion de la PME (GPME) présente de nombreux avantages si vous aspirez à une carrière dans la gestion des petites et moyennes entreprises. Tout d'abord, cette formule offre un enseignement théorique solide et approfondi, vous préparant à maîtriser les concepts clés de la gestion, de la comptabilité, du droit, et de la communication professionnelle. En optant pour la formation en initial, vous pouvez vous consacrer pleinement à vos études, ce qui vous permet d'approfondir leurs connaissances et de vous concentrer sur votre réussite académique. De plus, la formation en initial vous offre la flexibilité de vous concentrer sur vos études sans les difficultés liées à une activité professionnelle en parallèle. Cela vous permet de consacrer pleinement votre temps à la compréhension des enjeux complexes de la gestion d'entreprise, ainsi qu'à la préparation aux épreuves du BTS GPME. Enfin, le rythme en initial vous permet de bénéficier de stages, où vous pouvez appliquer vos compétences théoriques dans un environnement professionnel.
Oui, le BTS GPME en alternance est très répandu. Il repose sur un rythme partagé entre cours au CFA (centre de formation d’apprentis) et travail en entreprise. L’alternance peut s’effectuer sous contrat de professionnalisation ou contrat d’apprentissage. Suivre cette formation en alternance, c'est bénéficier d'un double avantage : acquérir des compétences théoriques en école tout en appliquant ces dernières directement en entreprise. L’alternance repose sur un rythme partagé entre temps scolaire et immersion en entreprise.
Débouchés Professionnels et Poursuite d'Études
Avoir un BTS GPME ouvre la porte à plusieurs opportunités professionnelles. Le profil formé est capable de gérer la relation client, de suivre les opérations courantes, et d’optimiser l’organisation des activités. Les diplômés peuvent accéder à des postes comme assistant commercial, assistant de direction, assistant de gestion administrative, et assistant de gestion en PME. Après avoir obtenu le BTS Assistant de Gestion PMI PME à référentiel européen, beaucoup choisissent de poursuivre leurs études. Le titulaire de ce BTS travaille dans les très petites entreprises et les PME, notamment artisanales et industrielles. Très polyvalent, iI intervient dans tous les domaines, hormis la production, et vise à améliorer le rendement et l'efficacité de l'entreprise.
Bien que le BTS GPME prépare directement à entrer sur le marché du travail, il offre également des possibilités de formation supplémentaires pour ceux désirant approfondir leurs compétences. Le titulaire du BTS Gestion de la PME, aura plusieurs possibilités après son BTS GPME. Il aura la possibilité de poursuivre ses études vers un BAC+3 en intégrant un bachelor dans le domaine de la gestion, du management des organisations, des ressources humaines, ou encore une licence professionnelle (assistant manager, assistant de GRH…). Au sein d’entreprises plus importantes, il est possible d’avoir un poste plus spécialisé comme assistant comptable ou assistant de direction auprès d’un cadre de l’entreprise. Ils peuvent également poursuivre leurs études vers des licences professionnelles ou d’autres spécialisations en management, commerce ou gestion des ressources humaines.
Avantages du BTS GPME
Opter pour un BTS GPME présente de nombreux avantages tant pour les étudiants que pour les entreprises qui recrutent ces profils. Les diplômés du BTS GPME sont reconnus pour leur polyvalence. Avec une importante part accordée à la pratique professionnelle (stages ou alternance), les étudiants acquièrent une véritable expérience de terrain. Ce diplôme offre une grande polyvalence et une formation pratique et professionnalisante. Les diplômés sont immédiatement opérationnels et recherchés par les PME pour leur capacité à gérer diverses missions.
Selon le baromètre publié par bpi france au quatrième trimestre 2021, 73 % des patrons de TPE et PME ont rencontré un besoin de recrutement au cours de l'année passée. Les PME sont en demande constante de personnels qualifiés qu'elles peinent à recruter. Votre BTS GPME, diplôme hautement professionnalisant vous prépare de manière optimale à exercer dans une petite ou moyenne structure en étant immédiatement opérationnel ! Toutes les PME ! Les petites structures sont dans l'impossibilité de disposer d'un service dédié d'avoir à chaque tâche. Cependant, les besoins en ressources humaines, en gestion administrative et en comptabilité sont tout aussi importants que ceux d'une grande entreprise. C'est là que vous intervenez en tant qu'assistant de gestion (ou office manager).
Formation à Distance et Éligibilité au CPF
La formation en BTS GPME est-elle accessible à distance ? Oui, chez EFC Formation, nous proposons le BTS GPME en ligne et à distance, rendant la formation accessible et flexible pour les étudiants. La formation BTS GPME est-elle éligible au CPF ? Oui, la formation BTS GPME proposée par EFC Formation est éligible au Compte Personnel de Formation (CPF).
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