Le Brevet de Technicien Supérieur Assistant de Gestion PME-PMI (Petites et Moyennes Entreprises - Petites et Moyennes Industries) à référentiel européen est une formation de niveau Bac+2 conçue pour former des collaborateurs polyvalents, capables d'assister efficacement les dirigeants de petites et moyennes entreprises dans la gestion quotidienne et le développement de leurs activités. Cette formation professionnalisante, axée sur l'acquisition de compétences concrètes et directement mobilisables en entreprise, offre un tremplin vers une carrière riche et variée.
Qu'est-ce que le BTS Assistant de Gestion PME-PMI ?
Le BTS Assistant de Gestion PME-PMI (désormais appelé BTS Gestion de la PME, ou BTS GPME) est un diplôme d'État qui vise à former des professionnels aptes à exercer des fonctions d'administration, de gestion, de communication, de ressources humaines et de relation client-fournisseur au sein d'une PME. Il remplace le BTS Assistant de Gestion PME-PMI, tout en conservant son esprit de polyvalence et d'adaptabilité.
Objectifs de la Formation
L'objectif principal de ce BTS est de donner aux étudiants les connaissances théoriques et pratiques nécessaires pour contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise. Au cours de sa formation, l'élève apprend à :
- Communiquer efficacement avec les différents acteurs de l'entreprise et de son environnement.
- Gérer l'emploi du temps du chef d'entreprise, en tenant compte des priorités et des contraintes.
- Organiser les déplacements et planifier les activités de l'entreprise (chantiers, interventions, réunions, événements…).
- Prendre en charge la gestion administrative du personnel, grâce à des connaissances de base en droit social.
- Gérer le processus administratif des achats et des ventes, de la prospection à la facturation.
- Développer la relation clients et fournisseurs.
- Préparer les éléments de décision pour le chef d'entreprise, grâce à des connaissances en évaluation des immobilisations, en plan d'amortissement et en optimisation des flux de trésorerie.
Qualités Requises
Pour réussir dans cette formation, il est essentiel de posséder certaines qualités :
- Capacités relationnelles et humaines : L'assistant de gestion est en contact permanent avec différents interlocuteurs, tant internes qu'externes.
- Organisation et rigueur : La gestion de multiples missions simultanément requiert une grande capacité d'organisation et de rigueur.
- Sens de l'initiative et autonomie : L'assistant de gestion doit être capable de prendre des initiatives et de travailler de manière autonome.
- Maîtrise de la communication écrite et orale : Une bonne expression écrite et orale est indispensable pour communiquer efficacement avec les différents acteurs de l'entreprise.
Programme de la Formation
Le programme du BTS Assistant de Gestion PME-PMI est conçu pour couvrir un large éventail de connaissances et de compétences nécessaires au bon fonctionnement d’une PME. Il comprend des enseignements généraux et professionnels.
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Enseignements Généraux :
- Culture générale et expression
- Langue vivante étrangère (anglais est souvent un atout majeur)
- Économie
- Droit
- Management des entreprises
Enseignements Professionnels :
- Relation avec la clientèle et les fournisseurs : recherche de clientèle et contact, administration des ventes, maintien et développement de la relation clientèle, recherche et choix des fournisseurs, achat de biens et prestations de services, suivi des achats.
- Administration et développement des ressources humaines : gestion administrative du personnel, participation à la gestion des ressources humaines notamment au recrutement et à la formation.
- Organisation et planification des activités : organisation et amélioration du travail administratif, organisation des activités, organisation de travail collaboratif.
- Gestion et financement des actifs : gestion des immobilisations et des ressources financières.
- Gestion du système d'information : le système d'information, bases de données, Internet, Extranet, Intranet, support de stockage de l'information, gestion de l'information, élaboration d'un plan de classement, archivages des documents.
- Pérennisation de l'entreprise : démarches qualité, gestion des connaissances, contrôle de gestion, développement commercial de l'entreprise, diagnostic et élaboration d'un plan de reprise.
- Gestion du risque : promotion de la santé et de la sécurité au travail, gestion des déchets et rejet de l'entreprise, gestion de la consommation d'énergie.
- Communication : management de la communication globale, communication interpersonnelle, mise en place d'instruments de dialogue, gestion des conflits, communication externe et image de l'entreprise, communication commerciale.
- Atelier professionnel : préparation aux stages (techniques de recherche d'emploi/stage, méthodologie de conduite de projet) et aux épreuves d'examen (élaboration de dossiers et évaluation des élèves par les contrôles en cours de formation).
Stages en Entreprise
Les périodes de stage en entreprise constituent une part essentielle de la formation au BTS Assistant de Gestion PMI PME à référentiel européen. Les étudiants doivent effectuer un stage de 12 semaines réparties sur les deux années de formation. La première période de 6 semaines consécutives se déroule obligatoirement en fin de première année, la deuxième période comporte au moins 4 semaines consécutives en février-mars de la deuxième année. Ce stage complète la formation, la connaissance du milieu professionnel et de l'exercice de l'emploi. Il permet l'élaboration des supports et du dossier nécessaires au passage des épreuves de communication et relations avec les acteurs internes et externes et du projet de développement de la PME.
L'Alternance : Une Option Valorissante
Suivre cette formation en alternance, c'est bénéficier d'un double avantage : acquérir des compétences théoriques en école tout en appliquant ces dernières directement en entreprise. L’alternance repose sur un rythme partagé entre temps scolaire et immersion en entreprise. Les avantages sont concrets : vous gagnez une expérience très valorisée par les recruteurs et vous construisez des compétences “terrain” (outils, procédures, relation client/fournisseur, organisation interne).
Admission et Prérequis
Pour intégrer un BTS Assistant de Gestion PMI PME à référentiel européen, il est généralement requis d'avoir un baccalauréat, qu’il soit général, technologique ou professionnel. Les spécialités comme le Bac STMG (Sciences et Technologies du Management et de la Gestion) sont particulièrement bien adaptées pour cette formation.
Il est parfois possible, sous condition, d'intégrer certains BTS lorsque vous n'avez pas le diplôme cité dans le niveau requis.
Débouchés Professionnels et Poursuite d'Études
Les débouchés professionnels pour les titulaires du BTS Assistant de Gestion PMI PME à référentiel européen sont nombreux et variés.
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Métiers Accessibles
Le titulaire du BTS Gestion de la PME est un collaborateur direct du dirigeant ou d’un cadre dirigeant, dans une structure où la polyvalence est indispensable. Concrètement, vous intervenez sur des missions administratives (organisation, planification, dossiers), commerciales (devis, commandes, facturation, relances, suivi de la relation client), comptables (suivi des opérations courantes avec les clients et les fournisseurs) et RH (dossiers du personnel, éléments variables de paie, appui recrutement et formation).
En tant que collaborateur de dirigeant, l'assistant de gestion assure des fonctions administratives, comptables et commerciales. Il participe à ces activités en exerçant tout particulièrement des fonctions de veille, de suivi et d'alerte. Compte tenu de sa position d'interface interne et externe, il doit développer une forte dimension relationnelle.
Voici quelques exemples de postes que vous pourrez occuper :
- Assistant de gestion PME-PMI
- Assistant administratif
- Assistant commercial
- Assistant comptable
- Assistant de direction
- Secrétaire administratif
- Secrétaire comptable
L'assistant de gestion PME-PMI travaille dans des entreprises où la gestion administrative requiert une forte polyvalence. Il s'agit principalement de PME comprenant 5 à 50 salariés couvrant tous les secteurs d'activités, où le dirigeant est propriétaire de son entreprise et jouit d'une complète indépendance sur le plan juridique et financier. Des entreprises de plus grande taille peuvent rechercher ce type de profil en raison de son caractère polyvalent et facilement adaptable, notamment des associations, des agences, des filiales de petites tailles ou des organismes publics.
Poursuite d'Études
Après avoir obtenu le BTS Assistant de Gestion PMI PME à référentiel européen, beaucoup choisissent de poursuivre leurs études. Le titulaire du BTS GPME aura la possibilité de poursuivre ses études vers un BAC+3 en intégrant un bachelor dans le domaine de la gestion, du management des organisations, des ressources humaines, ou encore une licence professionnelle (assistant manager, assistant de GRH…).
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Le BTS GPME : Une Formation Reconnue et Adaptée aux Besoins des PME
Le BTS Gestion de la PME (GPME) est un diplôme d’État de niveau Bac+2, conçu pour former des collaborateurs polyvalents capables d'assister le dirigeant d’une petite ou moyenne entreprise dans sa gestion quotidienne. Le BTS GPME insiste sur une maîtrise concrète des outils numériques utilisés dans les petites et moyennes entreprises : gestion commerciale, suivi administratif, traitement de données, communication, organisation et suivi d’activité.
Pourquoi Choisir le BTS GPME ?
- Polyvalence : C’est l’un des BTS les plus “transversaux” dans la famille gestion/administration.
- Professionnalisation : La formation est axée sur l'acquisition de compétences concrètes et directement mobilisables en entreprise.
- Employabilité : Le BTS GPME est un diplôme d’État très recherché.
- Reconnaissance : Le BTS Gestion de la PME est une certification enregistrée au RNCP, ce qui garantit un cadre national (compétences, niveau, modalités d’évaluation).
- Adaptation aux PME : L’objectif est de former un profil encore plus opérationnel, à l’aise avec les outils numériques et la polyvalence propre aux PME.
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