BTS Gestion de la PME (GPME) : Un tremplin vers la polyvalence et l'employabilité

Le Brevet de Technicien Supérieur Gestion de la PME (BTS GPME) est une formation professionnalisante de niveau Bac+2, conçue pour former des collaborateurs polyvalents, capables d'assister efficacement les dirigeants de Petites et Moyennes Entreprises (PME). Ce diplôme, accessible en formation initiale ou en alternance, offre une voie d'accès rapide au marché du travail, tout en permettant une poursuite d'études pour ceux qui le souhaitent.

Qu'est-ce que le BTS GPME ?

Le titulaire du BTS Gestion de la PME est le collaborateur direct d'un cadre dirigeant ou du chef d'entreprise d'une PME. Ce métier requiert polyvalence et réactivité, impliquant un contact constant avec les clients. Grâce à cette polyvalence, l'assistant de gestion participe à la gestion opérationnelle de l'entreprise, que ce soit dans l'administration, la comptabilité, le commerce ou la gestion des ressources humaines.

Objectifs du diplôme

Le BTS GPME vise à former des professionnels capables de contribuer à l'amélioration de l'entreprise en optimisant son organisation. Le titulaire anticipe les besoins, identifie les problèmes et propose des solutions au chef d'entreprise. Damien Lorant, Responsable marketing et communication chez LA GRANDE CLASSE, témoigne de l'efficacité de cette formation : « Depuis son arrivée au sein de notre structure, Valentin est en charge de la partie administrative. Il est pleinement intégré au sein de notre équipe et collabore en lien direct avec les différents pôles de la société. Il contribue également au développement de la structure car il participe aux démarchages des entreprises et à la présentation de nos offres de formation. »

Programme et matières

La formation BTS GPME se déroule sur deux ans et aborde des matières générales et professionnelles, permettant de valider des compétences fondamentales et opérationnelles. Le programme est structuré comme suit :

Matières enseignées (heures hebdomadaires)

Détail des enseignements professionnels

• Relation avec la clientèle et les fournisseurs: Recherche de clientèle, administration des ventes, maintien et développement de la relation clientèle, recherche et choix des fournisseurs, achat de biens et prestations de services, suivi des achats.
• Administration et développement des ressources humaines: Gestion administrative du personnel, participation à la gestion des ressources humaines notamment au recrutement et à la formation.
• Organisation et planification des activités: Organisation et amélioration du travail administratif, organisation des activités, organisation de travail collaboratif.
• Gestion et financement des actifs: Gestion des immobilisations et des ressources financières.
• Gestion du système d'information: Le système d'information, bases de données, Internet, Extranet, Intranet, support de stockage de l'information, gestion de l'information, élaboration d'un plan de classement, archivages des documents.
• Pérennisation de l'entreprise: Démarches qualité, gestion des connaissances, contrôle de gestion, développement commercial de l'entreprise, diagnostic et élaboration d'un plan de reprise.
• Gestion du risque: Promotion de la santé et de la sécurité au travail, gestion des déchets et rejet de l'entreprise, gestion de la consommation d'énergie.
• Communication: Management de la communication globale, communication interpersonnelle, mise en place d'instruments de dialogue, gestion des conflits, communication externe et image de l'entreprise, communication commerciale.
• Atelier professionnel: Préparation aux stages (techniques de recherche d'emploi/stage, méthodologie de conduite de projet) et aux épreuves d'examen (élaboration de dossiers et évaluation des élèves par les contrôles en cours de formation).
• Gestion administrative de l’effectif salarial et leur accompagnement.
• Participation au développement commercial de l’entreprise (local, national, européen ou international).
• Maîtrise de la communication professionnelle écrite, orale et digitale (synthétiser des documents et construire un argumentaire).
• Analyse des situations économiques, juridiques ou managériales de l’entreprise (diagnostic pour faciliter une décision stratégique de direction).

Expérience professionnelle

En formation initiale, plusieurs mois de stage en entreprise sont répartis sur les deux ans. Les établissements imposent souvent 6 semaines consécutives pendant les dernières semaines de la 1re année, avec possibilité de prolongation pendant les vacances d'été. Le BTS GPME peut également être préparé en alternance (contrat d'apprentissage ou de professionnalisation), permettant une professionnalisation au sein de cabinets d'expertise-comptable, de grandes entreprises comme la SNCF ou de start-ups. Cette expérience est valorisée par les recruteurs.

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Conditions d'admission et inscriptions

La formation s'effectue en deux ans après le bac. Elle est ouverte à tous les bacheliers en filière générale, avec une priorité pour les titulaires du bac STMG. Les diplômés du bac pro Gestion - Administration ayant obtenu la mention bien ou très bien sont également admissibles.

Concernant les spécialités à choisir en filière générale, il est conseillé d'opter pour la triplette suivante : Histoire géographie, géopolitique et sciences politiques ; Sciences économiques et sociales et Langues. Ces choix peuvent varier en fonction de votre profil et de votre projet professionnel.

L'inscription se fait via la plateforme Parcoursup. La candidature est soumise à un dossier et un ou deux entretiens selon les établissements. Un test écrit, portant sur l'anglais, la culture générale ou des questions de grammaire et d'orthographe, peut être demandé.

Comment réussir son BTS GPME ?

Pour réussir le BTS GPME, il est essentiel de se concentrer sur toutes les matières et d'avoir de solides bases dans certains domaines. Des connaissances en comptabilité (facture, devis), en anglais et en communication sont nécessaires. L'entraînement avec les annales des épreuves des années précédentes est également recommandé.

Métiers après le BTS GPME

Le titulaire du BTS GPME exerce principalement dans des PME de 5 à 50 salariés, dans tous les secteurs d'activités. Il peut également travailler dans des structures plus grandes (agence, filiale, succursale, organisme public, association). Les postes occupés sont variés : assistant de gestion, secrétaire, office manager.

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Rôles et responsabilités

• Domaine administratif : Organisation et suivi des activités du chef d'entreprise (agenda, plannings, déplacements, réunions), gestion administrative du personnel, relations avec les administrations.
• Domaine comptable : Suivi des opérations avec les clients et fournisseurs (facturation, tenue des comptes, relances, règlements), calcul des salaires et établissement des bulletins de paie, déclarations fiscales et sociales, suivi de la trésorerie, calcul des coûts.
• Domaine commercial : Relations avec les clients et fournisseurs (accueil, gestion des fichiers), gestion des approvisionnements et des livraisons, participation à l'action commerciale (étude de marché, recherche de nouveaux clients, préparation d'actions publicitaires).

Poursuite d'études

Certains étudiants choisissent de poursuivre leurs études, généralement en comptabilité et gestion ou en ressources humaines.

Le BTS GPME à référentiel commun européen

Le BTS GPME a pris un caractère européen puisqu'il est désormais commun à 9 autres pays partenaires (Allemagne, Espagne, Estonie, Grèce, Italie, Pologne, Portugal, Roumanie et Royaume-Uni). Ce diplôme reconnu permet de se nourrir de nouvelles expériences à l'étranger.

Le BTS GPME en alternance : une voie vers l'emploi

Le BTS GPME en alternance offre un double avantage : acquérir des compétences théoriques en école tout en les appliquant directement en entreprise. L'alternance repose sur un rythme partagé entre temps scolaire et immersion en entreprise.

Avantages de l'alternance

• Expérience professionnelle significative : L'alternance permet d'acquérir une expérience professionnelle concrète, valorisée par les employeurs.
• Rémunération : L'alternant perçoit un salaire, lui permettant de financer ses études.
• Insertion professionnelle facilitée : Les alternants ont un taux d'insertion professionnelle plus élevé que les étudiants en formation initiale.

Interfor : un acteur majeur de la formation en alternance dans la Somme

Interfor est un centre de formation reconnu dans la Somme, proposant le BTS GPME en alternance. L'établissement bénéficie d'une forte notoriété locale et d'un réseau étendu d'entreprises partenaires.

Atouts d'Interfor

• Accompagnement personnalisé : Une équipe dédiée accompagne les étudiants à chaque étape de leur parcours, de la recherche d'entreprise à la réussite de l'examen.
• Pédagogie adaptée à l'alternance : Interfor met en œuvre une approche flexible et ajustée, où la rigueur de la formation est associée à une méthodologie pédagogique personnalisée.
• Taux d'insertion professionnelle élevé : Les formations en alternance d'Interfor permettent une insertion professionnelle plus rapide, avec un taux d'insertion professionnelle moyen de 85%.

Témoignages

• "J'entame ma cinquième année chez Interfor. Ce centre de formation est très bien, l’accompagnement des alternants et pour la suite des études on est accompagné avant, pendant et après. J’ai adoré."
• "J’ai effectué tous mes diplômes en alternance au sein de l’établissement, j’ai toujours été bien entouré et conseillé lors de mes formations."
• "J'ai effectué 2 formations dans cette entreprise, j'ai énormément appris et grandis et des portes ce sont ouvertes à moi à la fin."
• "J'ai passé 2 années de BTS GPME excellente. L'équipe d'encadrement s'est montrée présente mais aussi à l'écoute tout au long du cursus. Une pensée particulière à Nathalie MOUCHEL, responsable pédagogique de la formation suivie."
• "Les points forts : le rythme 3 jours en entreprise et 2 jours Interfor, le portail pour le suivi de l'alternant. Globalement tout est satisfaisant tant au niveau formation que le rythme de présence de l'alternance."

Débouchés professionnels et évolution de carrière

Après l'obtention du BTS GPME en alternance, les débouchés professionnels sont nombreux et variés. Les compétences acquises permettent d'accéder à des postes tels que :

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• Assistant de gestion PME/PMI
• Assistant comptable
• Assistant ressources humaines
• Assistant commercial
• Secrétaire assistant

Avec de l'expérience, les titulaires du BTS GPME peuvent évoluer vers des postes à responsabilités, tels que :

• Office Manager
• Responsable administratif et financier
• Responsable des ressources humaines

Choisir le BTS GPME : une décision stratégique

Le BTS Gestion de la PME offre une voie polyvalente avec un avantage distinct : la possibilité d’orienter votre parcours vers des domaines spécialisés tels que les Ressources Humaines (RH) ou la Qualité, Sécurité, Environnement (QSE). Cette flexibilité unique permet d’adapter votre formation selon vos aspirations professionnelles, ouvrant ainsi des portes vers des secteurs spécifiques.

En choisissant cette voie, vous ne vous limitez pas à la gestion générale d’une PME, mais vous avez la liberté de personnaliser votre parcours pour atteindre vos objectifs dans des domaines spécifiques et en constante évolution.

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