Le Brevet de Technicien Supérieur en Gestion de la PME (BTS GPME) est un diplôme de niveau 5 (Bac +2) qui forme des professionnels polyvalents, capables d'assister le dirigeant d'une petite ou moyenne entreprise dans de nombreux domaines. Ce diplôme a succédé au BTS Assistant de Gestion (BTS AG), en mettant l'accent sur une plus grande opérationnalité, une maîtrise des outils numériques et une adaptation aux spécificités des PME.
Le BTS GPME : Un Diplôme Polyvalent
Le BTS GPME forme un collaborateur direct du dirigeant ou d'un cadre dirigeant, dont la polyvalence est essentielle. Le titulaire de ce BTS est amené à intervenir sur des missions variées, touchant à plusieurs fonctions de l'entreprise.
Missions Administratives
L'assistant de gestion prend en charge l'organisation, la planification et la gestion des dossiers administratifs. Il met en place des procédures simples, suit les échéances et produit des tableaux de bord pour rendre compte à la direction.
Missions Commerciales
Il gère la relation client, de l'établissement des devis à la facturation, en passant par les commandes et les relances. Il assure le suivi de la relation client et contribue à la fidélisation.
Missions Comptables
L'assistant de gestion assure le suivi des opérations courantes avec les clients et les fournisseurs.
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Missions RH
Il gère les dossiers du personnel, collecte les éléments variables de paie et apporte un appui au recrutement et à la formation.
Veille et Alerte
L'assistant de gestion assure une veille sur l'environnement de l'entreprise, repère les risques et suit les évolutions du marché. Il alerte la direction sur les opportunités et les menaces.
Compétences Clés Développées
Le référentiel du BTS GPME met en avant un certain nombre de compétences clés que l'étudiant doit acquérir au cours de sa formation.
Maîtrise des Outils Numériques
Le BTS GPME insiste sur une maîtrise concrète des outils numériques utilisés dans les petites et moyennes entreprises : gestion commerciale, suivi administratif, traitement de données, communication, organisation et suivi d’activité.
Communication
L'assistant de gestion doit être capable de communiquer efficacement, tant à l'écrit qu'à l'oral, avec les partenaires externes (banque, expert-comptable, administrations, prestataires) et les interlocuteurs internes. Il doit adapter sa communication à son interlocuteur et à la situation.
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Organisation et Méthode
Le référentiel met en avant des critères de performance (méthode, rigueur, respect des délais, qualité des écrits, communication adaptée). L'assistant de gestion doit être capable de s'organiser, de planifier son travail et de respecter les délais.
Adaptation
En PME, on attend aussi une vraie capacité à travailler “bien” : s’organiser, communiquer, fiabiliser les informations, et s’adapter. L'assistant de gestion doit être capable de s'adapter aux différentes situations et aux différents interlocuteurs.
Conditions d'Accès et Orientation
Vous souhaitez faire ce BTS mais vous n'avez pas validé un des diplômes cités dans le niveau requis ? Vous vous demandez si la spécialité de votre baccalauréat ou de votre diplôme vous permet d'accéder à ce BTS ?… Découvrez le en temps réel en utilisant le service d'orientation en ligne. Ce service est entièrement gratuit et personnalisé. Sachez qu'il est parfois possible, sous condition, d'intégrer certains BTS lorsque vous n'avez pas le diplôme cité dans le niveau requis. Avec Dimension-BTS, seules les écoles que vous pouvez intégrer vous répondent. Deux candidats avec le même niveau peuvent obtenir des réponses très différentes selon les établissements, la formule (initial/alternance), et la cohérence du projet. C’est aussi très utile si vous ciblez un établissement privé qui ne passe pas par Parcoursup : vous évitez de multiplier les démarches “à l’aveugle” et vous obtenez plus vite une vision claire des options.
Stage et Alternance : Une Immersion Professionnelle
La durée totale du stage est de 12 semaines sur l’ensemble de la formation. L’alternance est très adaptée au BTS GPME : vous progressez vite car vous appliquez en entreprise ce que vous apprenez en cours. Les avantages sont concrets : vous gagnez une expérience très valorisée par les recruteurs et vous construisez des compétences “terrain” (outils, procédures, relation client/fournisseur, organisation interne).
L'Expérience de Justyne : Un Témoignage
Si tu me suis depuis les débuts de la série Justyne & le BTS, tu sais que j’ai pas mal galéré pour trouver mes stages. Pour des raisons de confidentialité, je ne peux dévoiler en détail ce que je fais dans les activités confiées. Ainsi je ne mettrai aucunes photos, aucuns noms de personnes, documents. Pour éviter tous problèmes, j’ai décidé de ne pas mentionner le nom de l’entreprise où je suis en stage. Les dossiers d’examens proviennent d’un travail personnel constant et tellement lourd, que je trouve inhumain et irrespectueux de plagier. Surtout que les jurys sont très regardant sur la qualité du travail écrit même si ce n’est pas noté. Je suppose qu’ils peuvent reconnaître un dossier copié mots pour mots ou dans les grandes lignes. Je vais essayer de te donner les points qui me tracassent le plus, mon avancement dans mes cours, pour t’aider à t’organiser dans tes révisions à venir. Tu l’as peut-être remarqué en cherchant sur le blog, mais je n’ai pas posté tous mes bilans de stage que j’avais prévu au départ. En même temps, j’étais tellement à fond dans ce que je faisais, que le soir je ne pouvais même pas lire une page d’un bouquin. Mon lit me criait « vient me retrouver !!! ». Alors je passais plus mes soirées à regarder Charmed pour m’endormir après. J’ai quand même pris tout ce que je faisais en notes, mais une fois mon stage terminé, ça ne me plaisait plus tellement de te partager tout ce que j’ai fait. Cependant, je voulais te parler de mon ressenti, histoire de faire un bilan plus général de ces 6 semaines. Si mes stages du CNED restent dans mes pires souvenirs, ce « second » stage reste le meilleur que j’ai pu réaliser. Les activités étaient très variées et elles font parties de la matière que j’apprécie le plus étudier. De plus que la tutrice et directrice m’a laissé carte blanche sur plusieurs productions. Lors de mon entretien d’évaluation en fin de stage, la directrice a souligné mes capacités d’adaptation, de compréhension des consignes et de ma réactivité à me mettre au travail. J’ai pratiquement terminé toutes les tâches qu’on avait convenu au moment de la signature de la convention de stage. Des activités qui m’ont demandé beaucoup de concentration afin de mettre en place le bon outil pour une gestion simple, mais efficace. Pour ne rien oublier mais aussi pour me faciliter la rédaction de mes dossiers d’examens, j’ai pris en note, dans un carnet toutes les consignes et activités réalisées durant les six semaines. Ce stage m’a beaucoup appris du domaine des Ressources Humaines (recrutement, travail temporaire etc). Les cours théoriques m’ont parût beaucoup plus claires. Je ne pense pas poursuivre mes études après l’obtention du BTS, mais si plus tard j’ai envie d’évoluer dans ma carrière professionnelle, je pense que ce sera mon domaine de prédilection. Cela dépendra de mon activité, de mes finances. J’ai plusieurs petites idées de ce que j’aimerais faire après, mais aujourd’hui c’est déjà assez compliqué de trouver un travail et de décrocher un CDI. Les semaines sont passées très vite et la fin du stage a sonné le 12 octobre 2018. J’étais contente d’avoir découvert un domaine qui m’a attiré dès le départ et où j’ai pu faire de belles rencontres humaines. Rencontres qui ont été très enrichissantes tant sur le plan professionnel que personnel. J’avoue que j’ai eu un petit pincement au coeur de quitter cette belle équipe, puisque c’est la première fois qu’un stage me plaisait et où je me suis épanouie autant.
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Organisation et Méthode de Travail : Les Conseils de Justyne
Avec les cours par correspondance, les gens extérieurs ont tendance à dire : « je ne suis pas sûr que tu bosses tes cours tous les jours. » ; « tu dois plutôt faire la grasse matinée qu’au lieu de bosser tes cours ». Des remontrances qu’on m’a souvent renvoyé en pleine face depuis que j’y suis et j’ai même eu droit à : « la feignasse qui ne sort pas de chez elle. Malheureusement, il faut essayer de faire abstraction à ce qui se dit. Toi seul(e) sait le travail, l’énergie que tu mets en oeuvre dans tes études. Même si ces remarques font mal sur le coup, car tu as plus l’impression que personne ne te soutien, de mon côté ça me sert de motivation. J’en ai même créé le hashtag « je ne suis pas feignasse », car soyons honnête, les cours par correspondance ce n’est pas fait pour tout le monde. En ce qui concerne la méthode de travail et d’organisation, chaque personne est différente. Du moins, j’ai vu une différence entre aujourd’hui et il y a 2 ans. Trouver son organisation de travail cela prend du temps. Même si dans mes articles « Justyne & le BTS » je te donne l’impression de gérer tout le temps, tu fais erreur. Je me questionne constamment sur ce que je dois changer/modifier dans mon organisation pour que ce soit plus simple et efficace. Après, tu me diras que trop d’organisation ce n’est pas bon non plus, alors il faut trouver le juste milieu qui fera la bonne liaison. A mon retour à la maison, après mon stage, j’ai pris le temps de faire le point sur les matières ainsi que les devoirs en retard. J’ai vite prit peur en voyant le résultat, et par logique, je me suis lancée dans la rédaction de mes fiches E4 de communication orale puis écrite. Pour les rédiger, je me suis servie de mon petit carnet de notes et j’ai passé en revu les activités qui pouvaient faire l’objet d’une fiche. Ce n’était pas facile mais j’ai réussi à envoyer mes idées à mes formatrices, afin d’avoir un retour. Avoir leur aval, c’est un privilège pour que mes dossiers soient corrects le jour J. Savoir que mes idées sont exploitables et que je suis sur la bonne voie, ça motive encore plus. Je l’ai peut-être dit dans mon article spécial méthodologie des fiches de communication orale, mais l’écriture prend énormément de temps. Ta première version de fiche ne sera pas celle finale que tu présenteras au jury. C’est pour cela qu’il faut t’appuyer de tes notes ainsi que de tes cours. Puis ne pas hésiter à demander conseil à tes professeurs pour améliorer et corriger certaines choses. Je finirai par dire que : ce n’est pas en cherchant bêtement des fiches toutes faites sur internet que tu arriveras à écrire tes fiches. Il n’y a pas de modèle de fiche qui permet de ramasser plus de points. Cela ne fonctionne pas de cette manière, puisque tout se passe à l’oral. Ta note dépendra uniquement de ta façon de présenter tes activités et d’argumenter lorsque tu répondras aux questions du jury. J’étais tellement dans mes fiches que j’espérais rendre une première version à corriger avant les vacances de Noël que j’ai vite perdu pied. Je ne sais pas si je peux parler de « burn out », mais une belle migraine s’est installée pendant plusieurs semaines et il m’était impossible de regarder un écran. Désagrément qui s’est résolu en décembre et dont je stresse encore sur plusieurs choses : Vais-je terminer mes dossiers à temps ? Aurai-je le temps de rattraper mon retard dans les cours ? Serais-je prête pour les épreuves ? J’ai autant de questions sur le plan étude que sur le plan professionnel et personnel. Encore aujourd’hui, ça m’arrive d’avoir quelques maux de tête parce que je pense à trop de choses en même temps et que mon cerveau n’arrive pas à se reposer quand il le faut. Avec tout ceci, j’ai revu complètement ma méthode de travail. J’ai repris mon agenda papier pour planifier telle matière je révise tel jour. Tout en regardant quand pourrait tomber les épreuves finales, histoire que je puisse caler mes sessions de révisions intensives. Au début, j’ai essayé de planifier avec un emploi du temps, mais je ne le respectais pas du tout. Je pense que c’est parce que je me mettais une trop grosse charge de travail. Depuis que j’ai repris mon agenda, je vois ce qui me plais et j’alterne tous les jours pour varier les matières. Je révise une matière selon mon niveau de difficulté et je regarde toujours les fiches de cours, avant de faire quelques exercices. Si je ne comprends pas le processus dès le début, je ferais plusieurs exercices d’entraînements, mais je garde plutôt ceci pour les révisions types BTS en refaisant des sujets d’annales. Tous les professeurs te diront qu’il faut réviser beaucoup, pour avoir n’importe quel diplôme. Alors que quelques heures de révision intenses sur des sujets passés, à refaire exercices/devoirs incompris, aident beaucoup plus notre mémoire que des journées entières à relire les cours. Bien sûr je passerais plus de temps sur un cours dans lequel j’ai plus de mal à comprendre, que dans une matière où je me sens à l’aise. D’où il est nécessaire de savoir priorisé les matières dans lesquelles tu ne te sens pas à l’aise. Cette reprise des cours n’était pas facile, mais ça l’est encore plus quand tu n’as rien fait depuis plusieurs semaines. Pour ne pas perdre tout ce que tu as vu avant, je te recommande de relire tes cours régulièrement pour que ton cerveau imprime et que ta mémoire continue de faire le lien avec ce que tu savais déjà. Avec le stage, je n’ai pratiquement rien fait des cours pendant six semaines. J’ai relu mes livres, mais je rentrai très fatiguée le soir avec les yeux explosés, à cause de l’écran d’ordinateur. Quand j’ai repris mon rythme, j’étais totalement débordée à cause du retard qui s’est accumulé depuis l’été. Ce besoin de m’organiser avec le calendrier m’a fait perdre du temps, car j’avais déjà ma méthode de planification qui me convenait. Encore aujourd’hui, je n’ai pas rattrapé tout ce retard. Cette année, je révise toutes mes matières professionnelles, ainsi que l’économie/droit/management avec les manuels des éditions Nathan Technique que je trouve beaucoup plus fournis en exercices d’applications du cours. Puisque j’ai reçu beaucoup de questions concernant mes manuels, mes supports de cours. Chaque établissements a un partenariat avec un prescripteur (éditeur de manuel) et le choix se fait à partir de plusieurs critères (si le prof qui enseigne la matière aime plus l’approche d’un livre qu’un autre, le prix etc.).
Préparation aux Épreuves : Les Astuces de Justyne
-Le seul bémol c’est que mon école ne fournit pas de devoir à rendre pour cette matière. -Trouver les idées/thèmes pour les fiches de communication de GRCF-Que je prenne le temps d’installer et reprendre en main CIEL. Le PGI CEGID (fournit avec ma formation) ne fonctionne pas sur mon ordinateur et que je serais évaluée sur CIEL avec mes fiches.*NB : le référentiel du BTS ne donne aucun nom de PGI. Tu peux utiliser celui que tu veux à condition que tu emportes ton propre matériel informatique pour le jour de l’épreuve pratique. -2 fiches d’écrites et dont j’ai eu ma première correction. Je dois modifier mes fiches en prenant en compte des commentaires laissés par ma prof. Je ne sais pas si ça se ressent, mais j’ai peur de ne pas réussir à terminer tout à temps. Puisque je vais enchaîner avec les révisions. J’ai accumulé tellement de retard que tout ça me stresse, m’angoisse. Cette année, je tenais vraiment à me présenter à toutes les épreuves pour m’éviter de repasser l’année suivante. Sauf que là, je vais surement me présenter pour : CGE, anglais, étude de cas E5, fiches E4, épreuve d’espagnol facultative. Cela me laissera du temps pour peaufiner le projet E6 et terminer d’étudier correctement l’économie-droit-management. Je sais que le BTS est réformé pour la session 2020, mais les notes obtenues sont valables 5 ans. De plus, cette nouvelle version du BTS AG (BTS GPME) regroupe l’épreuve d’éco-droit et management, dans une seule et même épreuve. Le bloc matière est intitulé CEJM (Culture économique juridique et manageriale). J’ai regardé un peu le programme et il n’a pas changé, c’est juste que les thèmes d’économie, de droit et de management font un lien entre eux. Je trouve cela beaucoup plus digeste et intéressant. Comme tu as pu le voir, il s’est passé beaucoup de choses et cela s’est même fait ressentir sur le blog. Je m’en excuse par avance, mais les semaines qui suivent vont être encore plus chargées et intenses. Surtout qu’à côté de mes études/révisions, je révise le code de la route dont j’aimerais décrocher mon permis de conduire rapidement. Je suis d’accord que je ne peux pas être sur tous les fronts, mais je ne te cacherai pas qu’en ce moment j’ai plusieurs vagues d’angoisses, qui m’ont fait perdre la tête. Pour cause, les matières générales qui me posent le plus soucis à l’apprentissage. Cela ne vient pas du BTS AG, parce que même en BTS AM (Assistant Manager, réformé en SAM) je n’avais pas un super niveau. J’étais même très à la traîne par rapport aux autres filles de ma classe. Je mise vraiment sur les matières professionnelles pour obtenir le diplôme et je ne cherche pas du tout l’excellence. Au contraire, l’avoir ce sera déjà un grand soulagement et un stress de moins sur mes épaules. Maintenant, je n’ai plus qu’à me mettre au travail et à me concentrer. Parce que tout ce stress, je sais qu’il finira par payer un jour. Le prochain article ce sera peut-être celui de mon organisation dans mes cours que je n’ai pas voulu te détailler entièrement ici. Après, si tu as d’autres idées d’articles à me soumettre, je les attends en commentaire et je verrai ce que je peux en faire.
La CEJM : Une Épreuve Regroupée
De plus, cette nouvelle version du BTS AG (BTS GPME) regroupe l’épreuve d’éco-droit et management, dans une seule et même épreuve. Le bloc matière est intitulé CEJM (Culture économique juridique et manageriale). J’ai regardé un peu le programme et il n’a pas changé, c’est juste que les thèmes d’économie, de droit et de management font un lien entre eux. Je trouve cela beaucoup plus digeste et intéressant.
Débouchés Professionnels
À l’issue de la formation, vous pouvez travailler dans des PME de tous secteurs (commerce, industrie, services, associations…). Les postes varient selon la taille et l’organisation de l’entreprise. Dans une petite structure, vous êtes souvent un véritable “bras droit” polyvalent. En tant que collaborateur, l’assistant de gestion exerce ses fonctions auprès du chef d’entreprise d’une petite ou moyenne entreprise ou d’un cadre dirigeant. Ses missions se caractérisent par une forte polyvalence à dominante administrative. En tant qu’interface dans les relations internes mais aussi externes de l’entreprise, l’assistant développe des savoir-faire dans le domaine de la communication écrite et orale. En outre, il est capable tant à l’écrit qu’à l’oral d’utiliser une langue étrangère et ceci en raison de l’internationalisation des marchés des entreprises. L’assistant de gestion est autonome dans l’exécution de ses missions.
Ressources Utiles pour la Préparation
Sont regroupés ici tous les sujets et corrections du BTS Assistant de gestion de PME PMI a référentiel commun européen [AG] disponibles sur Aidexam avec plus de 59 examens. Découvrez tous les sujets corrigés des épreuves communes du BTS : Culture générale et expression, Culture économique, juridique et managériale, Management des entreprises, Langues vivantes A (LVA) et Mathématiques. Quels étaient les sujets de l'épreuve d’économie-droit ? Besoin de retrouver le sujet de l'épreuve de CEJM ? L'Etudiant vous permet de retrouver les sujets de chaque édition du BTS ! L'Etudiant vous propose un accès aux sujets de chaque édition du BTS ! Consultez les sujets corrigés de l'épreuve de culture générale et expression du BTS. Vous vous demandez quels sujets ont été proposés lors de l'examen de Langue Vivante A au BTS ? Retrouvez ici l’ensemble des collections présentes sur notre site et recherchez ainsi les ouvrages s’y rattachant. Activités professionnelles de synthèse. Cours de biologie. Dossier de stages. Exporter. Le guide du sauvetage aquatique. Les bases de mathématiques. Dossiers niveau 1. Les bases de mathématiques. Dossiers niveau 2. Les bases du français-Dossiers. Les nouveaux A4 Foucher Droit BTS 1. Les nouveaux A4 Foucher Economie BTS 1. Les nouveaux A4 Foucher Management des entreprises BTS 1. Les nouveaux exercices de gestion fiscale et sociale. Négociation vente BTS C.I. Peter Collin Publishing. Préparer l'épreuve de tableau numérique aux concours administratifs cat. Réussir les concours d'inspecteur. Ministère de l'économie. Réussir les épreuves de droit administratif. Réussir les épreuves de droit constitutionnel. Réussir les épreuves de finances publiques. S'entraîner à l'épreuve orale IFSI. S'entraîner à la note de synthèse et à la dissertation N° 54. S'entraîner à la note de synthèse et à la dissertation. S'entrainer aux épreuves de chimie. S'entraîner aux épreuves de droit constitutionnel. S'entrainer aux épreuves de physique. S'entraîner épreuve de finances publiques N° 51. S'entraîner Épreuves de droit administrative N° 62. S'entraîner épreuves de finances publiques N° 63.
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