Le métier d'assistant de gestion en PME/PMI est un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement d'une entreprise. Il s'agit d'un poste salarié qui offre une rémunération intéressante et de nombreuses opportunités d'évolution. Cependant, comme toute profession, il présente à la fois des avantages et des inconvénients qu'il est important de considérer avant de s'engager dans cette voie.
Rôle et Missions de l'Assistant de Gestion en PME/PMI
L’assistant de gestion en PME/PMI, également appelé assistant de direction, assistant manager ou assistant de gestion administrative, est un acteur essentiel dans l'organisation et le bon fonctionnement d'une entreprise. Il intervient dans divers secteurs professionnels tels que l’agriculture, le BTP, le commerce et la distribution, l’énergie, et bien d’autres. L’assistant de gestion est souvent proche du pouvoir, jonglant entre l’ordinateur et les rendez-vous, tout en conservant une certaine souplesse.
Ce professionnel est le bras droit du dirigeant de PME/PMI et occupe une place centrale dans l’entreprise. Il possède des missions transversales en matière de gestion et de communication. Son rôle au sein des entreprises est particulièrement important car il englobe de nombreuses tâches.
Les activités de l’assistant de gestion sont multiples et nécessitent une maîtrise de divers domaines tels que la comptabilité, la gestion, le secrétariat et les ressources humaines.
Ses principales missions incluent :
- La gestion et le suivi administratif des dossiers techniques (projets, missions, démarches qualité, etc.).
- L’organisation générale de la structure.
- L’assistance aux ingénieurs dans leurs expérimentations ou la participation aux visites de chantier.
- Le lancement d’appels d’offres (rédaction et émission d’annonces officielles, suivi des candidatures).
- La constitution et la saisie des dossiers de candidature de l’entreprise aux appels d’offres.
- La conception et l’actualisation des outils de suivi de l’activité de l’entreprise.
- L’organisation des réunions du groupe projet ou de la structure et la rédaction des comptes-rendus.
- La gestion des emplois du temps.
- Le renseignement des clients et des commanditaires sur l’avancée de leur dossier et la transmission des procès-verbaux, de l’état d’avancement et des échéanciers.
- Le suivi comptable et budgétaire de l’entité (facturation, déblocage de fonds, relance de financeurs, déclarations de TVA, saisie d’écritures comptables).
- La saisie et la mise en forme des documents, leur transmission et leur classement.
- L’organisation des déplacements du responsable et des membres de l’équipe.
- L’indexation, le classement et l’archivage de documents, la mise à jour des fichiers clients.
- L’impression de documents techniques (plans, maquettes, fiches techniques).
Les Avantages du Métier d'Assistant de Gestion en PME/PMI
Le métier d’assistant de gestion en PME présente divers avantages qui peuvent varier en fonction des spécificités de chaque entreprise.
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- Diversité des tâches et des responsabilités : En tant qu’Assistant de Gestion, vous ne serez jamais enfermé dans une routine. La diversité des tâches permet d’acquérir une expérience variée et de ne jamais tomber dans la monotonie.
- Possibilité de travailler dans différents secteurs : Ce métier n’est pas limité à un secteur particulier. L'assistant de gestion peut exercer dans divers secteurs tels que l’agriculture, le bâtiment et les travaux publics (BTP), le commerce et la distribution, l’énergie, etc.
- Opportunité de développement professionnel : L’Assistant de Gestion a de nombreuses voies d’évolution. Ce métier offre une certaine souplesse et permet d’être au cœur de la prise de décision de l’entreprise.
- Rémunération intéressante : Le métier d’Assistant / Assistante de gestion en PME est un poste salarié qui offre une rémunération intéressante. Le salaire d’un débutant dans ce métier est de 1847 €, ce qui représente une augmentation de 10% par rapport au salaire initial de 1679 €. Précisons que ce salaire peut varier en fonction du secteur d’activité. Un assistant de gestion pme en début de carrière (0-2 ans) peut toucher un salaire annuel qui se situe aux alentours de 24 000 € à 26 000€ bruts. Ce salaire varie selon la taille et le secteur de la structure dans laquelle il exerce.
- Place de confiance dans l’entreprise : Bras droit du dirigeant, l’assistant de gestion tient une place de confiance dans l’entreprise et joue un rôle clé dans son fonctionnement.
- Mises à jour régulières des connaissances : Les mises à jour régulières des normes et des législations obligent à exercer un rôle de veille sur son métier.
Les Inconvénients du Métier d'Assistant de Gestion en PME/PMI
Comme pour chaque profession, il existe des inconvénients pour contrebalancer les avantages.
- Charge de travail importante : La diversité des tâches et responsabilités peut entraîner une charge de travail considérable. L’Assistant de gestion doit souvent jongler entre plusieurs tâches et responsabilités, ce qui peut parfois être stressant.
- Nécessité d’une grande polyvalence : La nécessité de maîtriser plusieurs domaines (comptabilité, gestion, ressources humaines, etc.) peut être exigeante.
- Peut être source de stress : La gestion simultanée de différents dossiers, les délais serrés, et la nécessité de réagir rapidement aux changements peuvent générer du stress.
- Exigence d'adaptabilité et d'initiative : L’Assistant de gestion en PME doit faire preuve d’une grande adaptabilité et d’initiative. Il se doit d’être polyvalent, capable de gérer à la fois des tâches comptables, commerciales, secrétaires et de gestion de paye.
- Le risque de se sentir isolé : Dans certaines situations, l'assistant de gestion peut se sentir isolé en raison de la nature de son travail qui peut impliquer de passer beaucoup de temps seul dans son bureau.
Compétences et Qualités Requises
Pour réussir dans ce métier, certaines compétences et qualités sont indispensables :
- Polyvalence : L'assistant de gestion PME/PMI est un véritable "homme à tout faire" au sein de l'entreprise.
- Organisation et rigueur : Acteur stratégique d'une entreprise de dimension fragile, il doit faire preuve d'une organisation et d'une rigueur infaillibles.
- Maîtrise de l'outil informatique : L'assistant de gestion PME/PMI doit être parfaitement à l'aise avec l'outil informatique.
- Connaissance du secteur d’activité de l’entreprise : Une très bonne connaissance du secteur d’activité de l’entreprise (vocabulaire, fonctionnement, clients…) est indispensable.
- Qualités personnelles : L’assistant manager doit également faire preuve d’écoute, de résistance au stress, de qualités rédactionnelles, de polyvalence et de discrétion. Etant quotidiennement en charge d’une multitude de tâches, il doit par ailleurs démontrer d'un grand sens de l’organisation.
- Sens du contact : En tant qu’assistant de gestion, vous interagirez avec une quantité de personnes, y compris les clients, les fournisseurs et les autres membres de l’équipe.
- Discrétion : La discrétion est une autre compétence clé.
Formations et Évolution de Carrière
Pour devenir assistant de gestion, il est préférable d’avoir suivi une formation dédiée en gestion, comptabilité, ou administration des entreprises. L’accès à ce métier se fait généralement par un BTS en gestion de la PME ou une licence professionnelle dans le domaine de la gestion. Le métier d’assistant/assistante de gestion en PME nécessite un niveau minimum d’accès de Bac + 2. Il est possible d’accéder à ce métier à travers plusieurs formations. En fonction des missions et des responsabilités confiées à l'assistant manager, une formation de niveau BAC +2 ou BAC +3/BAC +5 peut être demandée.
Les perspectives d’évolution de carrière de l’assistant de gestion sont nombreuses. Après plusieurs années d’expérience, l’assistant de gestion peut aspirer à des postes à responsabilités plus importantes. Il peut par exemple devenir responsable administratif et financier ou directeur administratif et financier dans une PME. L'ascension hiérarchique est possible grâce à son expérience qui lui permet d'occuper des fonctions de responsable de service ou responsable administratif.
Il peut aussi décider de se spécialiser dans un domaine particulier comme le contrôle de gestion, les Ressources Humaines ou encore le commercial ou le marketing. L'assistant de gestion peut choisir de travailler en tant que consultant indépendant pour plusieurs entreprises. Très recherché dans certains secteurs comme l’import-export, le tourisme, la culture, l’immobilier, l’industrie ou encore les services (tourisme, hôtellerie, etc.) l’assistant de gestion administrative peut également choisir de se spécialiser dans un de ces secteur d’activité.
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Les débouchés sont donc nombreux et variés pour l’assistant de gestion en PME. Pour accéder à ces opportunités, il est nécessaire de continuer à se former tout au long de sa carrière. Les compétences en gestion de projet et les connaissances en nouvelles technologies sont notamment très appréciées par les employeurs.
Salaire d'un Assistant de Gestion en PME/PMI
Le salaire d’un Assistant de Gestion varie considérablement en fonction de l’expérience, des qualifications, de la taille de l’entreprise et du secteur. Ces chiffres sont indicatifs et peuvent varier en fonction de nombreux facteurs tels que la localisation géographique, le secteur de l’industrie et les avantages supplémentaires offerts par l’entreprise.
Pour un assistant de gestion un peu plus expérimenté (2-5 ans), le salaire annuel peut grimper jusqu’à une moyenne située entre 32 000 € et 40 000€ bruts voire plus pour les profils seniors avec des responsabilités. Ce salaire également varie selon la taille de la PME, le secteur de la structure, et la région dans laquelle il exerce.
En indépendant, on parle plutôt d’un taux journalier moyen ou TJM.
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