Le Brevet de Technicien Supérieur Gestion de la PME (BTS GPME) est une formation professionnalisante de niveau Bac +2, conçue pour former des collaborateurs polyvalents capables d’épauler efficacement les dirigeants de petites et moyennes entreprises (PME). Ce diplôme, qui a remplacé le BTS Assistant de Gestion (BTS AG), vise à répondre aux besoins évolutifs des PME en formant des profils opérationnels, à l’aise avec les outils numériques et capables de gérer des missions variées.
Qu'est-ce que le BTS Gestion de la PME (GPME) ?
Le BTS GPME est une certification enregistrée au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP), garantissant ainsi un cadre national en termes de compétences, de niveau et de modalités d’évaluation. Il s'agit d'un diplôme d’État BAC+2 qui forme des assistants de gestion qui sont les collaborateurs directs des chefs d’entreprise (d’une PME ou d’une PMI).
Objectifs de la Formation
L'objectif principal de ce BTS est de donner aux étudiants les connaissances théoriques et pratiques nécessaires pour contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise. Le titulaire de ce BTS travaille dans les très petites entreprises et les PME, notamment artisanales et industrielles. Le BTS Assistant de Gestion PMI PME à référentiel européen forme des professionnels capables de soutenir efficacement la direction d'une petite ou moyenne entreprise.
Compétences Développées
Le BTS GPME insiste sur une maîtrise concrète des outils numériques utilisés dans les petites et moyennes entreprises : gestion commerciale, suivi administratif, traitement de données, communication, organisation et suivi d’activité.
Le Rôle de l'Assistant de Gestion PME-PMI
Le titulaire du BTS Gestion de la PME est un collaborateur direct du dirigeant ou d’un cadre dirigeant, dans une structure où la polyvalence est indispensable. Le titulaire du BTS Assistant de gestion PME-PMI est un collaborateur administratif polyvalent du chef d'entreprise, qui peut prendre en charge toutes les tâches ne relevant pas de la production.
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Missions Principales
Concrètement, vous intervenez sur des missions administratives (organisation, planification, dossiers), commerciales (devis, commandes, facturation, relances, suivi de la relation client), comptables (suivi des opérations courantes avec les clients et les fournisseurs) et RH (dossiers du personnel, éléments variables de paie, appui recrutement et formation). Vous exercez aussi des fonctions de veille, de suivi et d’alerte : repérer des risques, suivre des échéances, mettre en place des procédures simples, produire des tableaux de bord et rendre compte à la direction.
Domaines d'Activité
Ses activités s’exercent dans trois domaines d’activité de l’entreprise : administratif, comptable et commercial.
Domaine Administratif
Dans le domaine administratif, l’Assistant de Gestion organise et suit les activités du chef d’entreprise : il gère son temps (agenda, plannings, échéanciers), répartit les tâches, organise les voyages et déplacements ainsi que les réunions. Il prend en charge la gestion administrative du personnel, conseille pour le choix et l’utilisation des matériels bureautiques et fournitures de bureau et assure les relations avec les administrations.
Domaine Comptable
Dans le domaine comptable, il s’occupe du suivi des opérations en relation avec les clients, les fournisseurs (facturation, tenue et suivi des comptes clients et fournisseurs, relances, règlements), les salariés (calcul des salaires et établissement des bulletins de paie) ainsi qu’avec les services fiscaux et les organismes sociaux (déclarations diverses, établissement de documents comptables, préparation des déclarations fiscales). Il suit les opérations courantes liées à la trésorerie et calcule les coûts.
Domaine Commercial
Enfin, dans le domaine commercial, il est chargé des relations avec les clients et les fournisseurs : accueil des clients et des représentants, gestion des fichiers. Il gère les approvisionnements et les livraisons (recherche et choix de fournisseurs, gestion des commandes et des stocks) et participe à l’action commerciale de l’entreprise (étude du marché et de la concurrence, recherche de nouveaux clients, préparation d’actions publicitaires).
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Compétences Transversales
Ses activités impliquent une pratique constante des techniques de communication et de traitement de l’information : prise de notes, classement, recherche, production de textes et documents (courriers, notes, comptes rendus).
Le Programme du BTS GPME
Le programme du BTS Assistant de Gestion PMI PME à référentiel européen est conçu pour couvrir un large éventail de connaissances et de compétences nécessaires au bon fonctionnement d’une PME. La première année est axée sur l’acquisition des bases en gestion, administration et commercialisation. La deuxième année approfondit les concepts appris précédemment et introduit des notions plus avancées.
Stage en Entreprise
La durée totale du stage est de 12 semaines sur l’ensemble de la formation. Les périodes de stage en entreprise constituent une part essentielle de la formation au BTS Assistant de Gestion PMI PME à référentiel européen. Les étudiants doivent effectuer deux périodes de stage pendant leur cursus : une en première année et une seconde en deuxième année.
L'Alternance : Une Voie Royale
L’alternance est très adaptée au BTS GPME : vous progressez vite car vous appliquez en entreprise ce que vous apprenez en cours. Les avantages sont concrets : vous gagnez une expérience très valorisée par les recruteurs et vous construisez des compétences “terrain” (outils, procédures, relation client/fournisseur, organisation interne). Suivre cette formation en alternance, c'est bénéficier d'un double avantage : acquérir des compétences théoriques en école tout en appliquant ces dernières directement en entreprise. L’alternance repose sur un rythme partagé entre temps scolaire et immersion en entreprise. Le BTS en alternance comprend des périodes en entreprise régulière. Ces périodes ne sont pas des stages, l’étudiant est rémunéré. L’alternance est très professionnalisante et permet de faire un premier pas dans le monde de l’entreprise.
Conditions d'Admission
Pour intégrer un BTS Assistant de Gestion PMI PME à référentiel européen, il est généralement requis d'avoir un baccalauréat, qu’il soit général, technologique ou professionnel. Les spécialités comme le Bac STMG (Sciences et Technologies du Management et de la Gestion) sont particulièrement bien adaptées pour cette formation. Les étudiants souhaitant suivre cette voie doivent être dotés de bonnes capacités relationnelles et humaines. L'organisation et la rigueur sont essentielles pour gérer plusieurs missions simultanément. Un bon assistant de gestion se distingue par son sens de l’initiative et son autonomie.
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Les Établissements Proposant le BTS GPME
Vous pouvez faire le diplôme BTS Assistant de Gestion PME-PMI dans de nombreux établissements. Parmi eux, on retrouve :
- IFC Montpellier
- Optima Formation, centre de formation à Toulon dans le Var
- Pro Format, l'un des centres de formation les plus importants de Mulhouse, en Alsace
- ECOFAC Business School qui propose des BTS, Bachelor et Bac +5 reconnus par l'Etat (RNCP) en alternance et en formation initiale
- ITIS, qui propose de nombreuses formations à partir du BTS et jusqu'à BAC+5
- EXXECC qui propose des formations BAC+2, BAC+3 et BAC+5 en alternance ou initiale.
D'autres établissements comme L'I.S.F., L'IFCP, Le CFA E.N., et ECORIS sont également des options à considérer. Claude Audouard est actuellement directeur de certains de ces établissements.
Débouchés Professionnels et Poursuite d'Études
À l’issue de la formation, vous pouvez travailler dans des PME de tous secteurs (commerce, industrie, services, associations…). Les postes varient selon la taille et l’organisation de l’entreprise. Dans une petite structure, vous êtes souvent un véritable “bras droit” polyvalent.
Les débouchés professionnels pour les titulaires du BTS Assistant de Gestion PMI PME à référentiel européen sont nombreux et variés. Après avoir obtenu le BTS Assistant de Gestion PMI PME à référentiel européen, beaucoup choisissent de poursuivre leurs études.
Le BTS MCO : Une Alternative ?
Bien que le texte fournisse des informations sur le BTS Management Commercial Opérationnel (MCO), il est important de noter que ce diplôme est différent du BTS GPME. Le BTS MCO est plus axé sur la gestion de la relation client et le management d'une équipe commerciale, tandis que le BTS GPME est plus polyvalent et touche à tous les aspects de la gestion d'une PME.
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