La réunion de parents est un moment clé de l'année scolaire en maternelle. Elle permet d'établir un lien essentiel entre l'équipe éducative et les familles, de partager des informations importantes et de répondre aux questions des parents. Cet article propose un guide complet pour organiser et mener une réunion de parents efficace, en s'appuyant sur des conseils pratiques et des exemples concrets.
Importance et Objectifs de la Réunion de Parents
La réunion de parents en maternelle est un moment privilégié pour :
- Rassurer les parents : Il est important de la faire le plus vite possible afin de rassurer les parents.
- Créer un premier contact positif : La réunion de rentrée est un moment qui peut être stressant mais qui est essentiel ! Quand j'ai débuté, j'appréhendais énormément cette réunion : me retrouver devant plein d'adultes qui me regardent tous et qui me posent plein de questions, quelle angoisse !! Finalement, à force d'en faire, je me suis habituée.
- Présenter l'équipe éducative : Nombre de PE, d’ATSEM, d’AESH. Ces adultes en plus dans la classe seront très facilement repérables par les enfants. Ils porteront le costume professionnel de la classe : un tablier. S. l'Atsem de la classe (Agent Territorial spécialisé en ’Ecole Maternelle) employée par la ville de Lyon. Il y aura donc des stagiaires-enseignants.
- Expliquer le fonctionnement de l'école et de la classe : Horaires de l’école. Explications pour les entrées et sorties (et les éventuels retards). Comment contacter l’école ? Expliquer où se trouvent les objets trouvés.
- Présenter le projet pédagogique de l'année : Chaque école doit proposer un projet d’école fédérateur qui permette de cibler des actions en réponse à des besoins, à des manques observés. On cherche à améliorer les capacités d’écoute, d’attention et de rigueur chez les élèves au travers d’une réflexion collective et d’expériences concrètes qui aient du sens. Le projet débute à cette rentrée en trois axes : Découverte du monde (Potager, etc…) Bâtir (Environnement, règles de vie, tri) Sécurité (Dangers, hygiène).
- Informer sur les apprentissages et les activités : Affichage des programmes complets dans le couloir à l'entrée de la classe.
- Répondre aux questions et préoccupations des parents.
Préparation de la Réunion
Une bonne préparation est essentielle pour une réunion réussie. Voici les étapes clés :
- Définir la date et l'heure : Personnellement je la fais la plupart du temps la 2ème semaine de septembre. Maintenant, ce n’est que mon avis et ma façon de faire depuis toujours… à vous de faire comme bon vous semble.
- Préparer un support visuel : De plus en plus les parents ont besoin d’un compte rendu, c’est mieux si c’est tapé et joli.
- Rédiger un ordre du jour précis : Quels points faut-il aborder en réunion de rentrée ? J'enseigne en PS-MS donc je te liste les points que j'explique aux parents pour ces deux niveaux mais la majorité des explications peuvent être dites pour tous les niveaux de l'école primaire.
- Préparer les documents à distribuer : Ex. Une liste avec les coordonnées des parents sera mise à disposition de chacun. L'inscription est facultative.
- Préparer la salle de réunion :
- Répéter la présentation :
Contenu Type d'un Compte Rendu de Réunion de Parents en Maternelle
Un compte rendu de réunion de parents en maternelle peut inclure les éléments suivants :
Informations Générales
- Date, heure et lieu de la réunion : COMPTE RENDU REUNION DE RENTREE DU 30 SEPTEMBRE 2014 à 17h15 MS/GS (Moyenne et Grande Section) de Mme CORREGE.
- Nom de l'enseignant(e) : Etait Présente d'une part: Mme CORREGE.
- Présence des parents : d'autre part : une vingtaine de parents d'élèves.
Fonctionnement de l'École
- Horaires : Horaires : 9h-12h et 14h-16h15 A 8h50 les enfants entrent seuls ainsi qu’à 13h50 A midi, l’enseignant amène les élèves mangeant à la maison à la porte d’entrée A 16h15, les enfants allant au CLAE sont acheminés par une animatrice, les autres partent avec leurs parents aux portes extérieures des classes. Les entrées et sorties en dehors des heures d’ouverture de l’école se font pendant les récréations (10h30- 11h00 et 15h30-16h00).
- Collation et goûter : Cette année, suite à une décision du dernier conseil d’école, la collation du matin est à nouveau en place. Elle est à la charge des parents à tour de rôle avec un planning que leur est proposé. Le goûter n’a pas lieu l’après-midi sauf pour ceux qui vont au CLAE et qui, une fois au centre, pourront prendre le goûter fourni par les parents dans le cartable.
- Communication : Penser à bien signaler tout changement d’organisation, changement de n° de téléphone, changement de personne autorisée à venir chercher l’enfant. Penser à toujours regarder le cahier de liaison et à signer les mots, sans signature on ne peut pas savoir si le mot a été lu ! Si vous voulez rencontrer Mme CORREGE pour parler de votre enfant, demandez alors un rdv sur le cahier de liaison (de préférence le matin de 8h20 à 8h50). Cahier de liaison C'est le support pour les informations entre les parents et les enseignants. A rapporter émargés; à ensuite ranger dans la boite retour.
- Affaires personnelles : Etiqueter toutes les affaires de l’enfant, surtout les habits qui s’enlèvent comme les gilets, les manteaux, les pulls, les casquettes … Pour un gain de temps considérable, il est souhaitable d'opter pour des vêtements et des chaussures pratiques à mettre afin de gagner en autonomie. Les jouets venant de la maison sont interdits. Les écharpes et les foulards sont interdits à l’école (les enfants risquent de s'étrangler en jouant avec pendant la récréation). Le personnel de l'école n'est pas autorisé à donner des médicaments (sauf cas particulier avec ordonnance). Ils peuvent juste désinfecter une plaie, pour le reste les parents sont contactés si nécessaire. Malgré la réunion fin juin, il y a encore trop de sacs à roulettes, ils sont à éviter car les enfants jouent avec et ne savent pas toujours les utiliser donc il est fortement recommandé de prendre un cartable suffisamment grand pour accueillir deux cahiers grand format. Il a été demandé un change complet pour les enfants s’il y avait un petit accident.
- Anniversaires : Concernant les anniversaires, pour les parents qui le souhaitent, prévenir à l’avance sur le cahier de liaison qu’il y aura un gâteau (Eviter les gâteaux avec de la crème). Enfin, le jour de l' anniversaire de l'enfant, il est un peu le "roi" du jour ….les enseignantes tiennent à marquer l'évènement qui est aussi l'occasion de redire " bienvenue au monde !" à l'enfant. Les parents sont invités à passer un moment dans la classe, apporter des photos de l'enfant pour construire une bande chronologique (naissance,1,2,3,4 ans). C'est un rituel de classe . Au tableau, le prénom de l’enfant est écrit ainsi que « joyeux anniversaire », l’enfant s’installe au centre avec deux amis qu’il a choisi, la maîtresse sort une boîte à musique spéciale pour les anniversaires et un livre est offert à l’enfant.
Projet Pédagogique
- Présentation des axes du projet d'école : Chaque école doit proposer un projet d’école fédérateur qui permette de cibler des actions en réponse à des besoins, à des manques observés. On cherche à améliorer les capacités d’écoute, d’attention et de rigueur chez les élèves au travers d’une réflexion collective et d’expériences concrètes qui aient du sens. Le projet débute à cette rentrée en trois axes : - Découverte du monde (Potager, etc…) - Bâtir (Environnement, règles de vie, tri) - Sécurité (Dangers, hygiène).
Domaines d'Apprentissage
- Devenir élève : C’est le domaine du « vivre ensemble » c’est-à-dire distinguer les autres de sa personne, apprendre à vivre avec les autres au sein d’une collectivité régie par des règles identiques pour tous : respecter les autres, le matériel, s’entraider, participer à un projet commun etc.
- S'approprier le langage : 2 axes : échanger et s’exprimer, et comprendre Prendre la parole, attendre son tour, formuler correctement des phrases, dire des comptines, nommer une action, relater un évènement inconnu, comprendre une histoire anticiper la trame narrative d’une histoire, inventer la suite d’une histoire, utiliser un vocabulaire spécifique lié à un projet, utiliser à bon escient le genre des noms, les pronoms, les prépositions, les connecteurs temporels et spatiaux …
- Découvrir l’écrit : Se familiariser avec l’écrit Comme différencier les supports d’écrits : livre, affiche, catalogue … Comme identifier les types d’écrits : album, documentaire, journal, publicité … Savoir ce qu’est une couverture, une quatrième de couverture, l’auteur, l’illustrateur. Comparer des œuvres lues, les interpréter. Ecrire des textes en les dictant à l’adulte et en reprenant les schémas des types d’écrits. Se préparer à apprendre à lire et à écrire Comme distinguer les sons de la parole. Travail conséquent en GS car préparation au CP. Travail de concentration, d’écoute de la chaine parlée pour comprendre plus tard la chaine écrite. comme aborder le principe alphabétique : on commence par reconnaître son prénom en repérant l’initiale, en le comparant avec d’autres, puis on nomme les lettres, on reconnaît celles de mots vus en classe (création d’une boîte de mots-outils à disposition des élèves pour préparer à la lecture et à l’écriture) Comme apprendre les gestes de l’écriture : pour cela on réapprend à tracer des lignes, des traits verticaux, horizontaux, des ronds, des ponts, des vagues, des boucles qui serviront ensuite à écrire des lettres. A la fin de la GS, les élèves commenceront à écrire quelques mots en écriture cursive ainsi qu’une phrase courte.
- Découvrir le monde : C’est le domaine « mathématiques » et des sciences Approche des quantités et des nombres : on compte, on dénombre à de multiples et maintes occasions, tous les prétextes sont bons ! En rituel le matin quand on compte les présents/ absents, quand on fait un jeu mathématique, quand on doit distribuer du matériel … On se repère dans l’espace et dans le temps en motricité (sur les côtés, en bas, en haut, en positionnant des objets). Tout cela prépare à l’orientation dans l’espace graphique, sur une feuille en vue de l’apprentissage de l’écriture et la lecture. Pour le repérage dans le temps, on utilise la suite des jours pour comprendre l’aspect cyclique du temps lors des rituels du matin, on se repère dans la journée, dans une histoire lue, dans un événement raconté, dans une situation vécue ensemble. On utilise le vocabulaire et les temps appropriés comme hier, aujourd’hui, demain, ce matin, avant, après, ensuite, plu tard … On découvre les objets techniques, leur fonction couper, visser, coller, assembler …, leur fonctionnement, la matière comme le papier, le carton, la pâte à modeler, la pâte à sel. On observe les manifestations de la vie en faisant des plantations, en ayant un petit animal en classe, en observant le corps et les cinq sens.
- Agir et s’exprimer avec son corps : Ce sont les activités physiques ou à visée artistique : course, lancer, jeux d’opposition, jeux collectifs avec petit matériel (ballon, cerceaux …), jeux dansés.
- Percevoir, imaginer, sentir, créer : Domaine de la sensibilisation artistique, développement de l’imagination, de la création avec divers matériaux et outils. On observe et on commente des œuvres du patrimoine mondial que ce soit en arts visuels ou en musique. On dessine, on peint on chante, on récite des comptines, des jeux de doigts.
Évaluations
- Présentation des modalités d'évaluation : Pour les GS, des évaluations départementales (GROUPI) auront lieu à la 1ère quinzaine de janvier 2015. A partir de ces évaluations, seront observés les dysfonctionnements majeurs dans les résultats sur lesquels s’appuiera l’institutrice pour proposer des activités ciblées lors des heures d’APC qui suivront (activités pédagogiques. complémentaires). Dès le jeudi 2 octobre les séances d’APC débuteront et toutes les GS seront concernées. Ca n’est pas obligatoire mais lorsque les parents acceptent l’aide, il est demandé l’assiduité de l’enfant. Il y aura des séances chaque lundi et chaque jeudi de 45 minutes juste après 16h15. Il y aura un petit temps pour goûter puis la séance commencera. Il faudra préciser avant si votre enfant va ensuite au CLAE ou sera récupéré directement à la porte principale de l’école. A cela s’ajoutent les évaluations de l’école, en décembre sur le langage oral puis en mars et en juin, évaluations qui se basent sur les compétences à acquérir en maternelle. Cette fiche de compétences spécifique à la GS sera incorporée au livret scolaire de l’enfant.
Liaison avec le CP
- Préparation à la transition vers le CP : Cette année, il y aura un échange sur 3 séances probablement avec toujours fin juin le partage d’un goûter collectif GS-CP.
Autres Informations
- Dates importantes à retenir : Autres dates à retenir : - Lundi 15 décembre après-midi : au sein de l’école, un spectacle de Noël est offert aux enfants = « Le petit loup de Noël » par la Compagnie Pois de Senteur. - Mardi 16 décembre matin : goûter de Noël et le soir dès 18h45 chorale des enfants avec buvette de bienvenue pour les parents.
- Demande de matériel : Si possible, apporter une boite vide de 10 œufs afin de réaliser un travail de comptage ainsi que des pots miniatures de confitures.
Déroulement de la Réunion
- Accueil et introduction : Parler un peu de soi n’empêche pas de pouvoir remettre les parents à leur place si besoin et d’être très professionnelle ! Je suis PE depuis 1994. Après plus de 10 ans en CM, puis 7 ans de cycle 2, me revoici en CM1-CM2 depuis la rentrée 2013. J'habite sur la Côte d'Azur près de Nice, là où y'a plein de soleil ! Dans ma classe, ce que je privilégie le plus c'est l'autonomie grâce à un plan de travail. Je me suis toujours demandé comment faisaient mes collègues pour gérer l'hétérogénéité des élèves sans cette organisation. Pour lutter contre la monotonie et contre certains aspects de notre métier un peu pénibles, je m'amuse un maximum avec mes élèves… Depuis 2020 je me suis lancée dans l'édition de livres et fichiers et dans les vidéos pédagogiques. N'hésitez pas à fouiller sur mon blog pour découvrir mes ouvrages et à vous abonner à ma chaîne Youtube.
- Présentation de l'équipe éducative.
- Présentation du fonctionnement de l'école et de la classe.
- Présentation du projet pédagogique.
- Informations sur les apprentissages et les activités.
- Questions/réponses.
- Conclusion et remerciements.
Conseils pour une Communication Efficace
- Utiliser un langage clair et simple.
- Être à l'écoute des préoccupations des parents.
- Valoriser le rôle des parents dans l'éducation de leur enfant.
- Rester professionnel et bienveillant.
- Être honnête et transparent.
Anecdotes et Réflexions
- L'importance de l'expérience : Mon expérience, avec notamment 22 ans maintenant dans la même école, m’a appris que moins tu en dis, mieux tu te portes. Au boulot, trop s’épancher (collègues, parents) ou montrer tes faiblesses peut se retourner contre toi, créer des quiproquos, des rumeurs de gens mal attentionnés. N’y vois rien de négatif de ma part, c’est juste un constat.
- Gérer les questions personnelles : Je fais la part des choses entre privé et professionnel déjà avec mes collègues alors c’est vrai que cette partie-là dite aux parents est très surprenante pour moi.
- Adapter sa communication : Je suis enseignante depuis 19 ans et les mentalités ont beaucoup changé.
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