L'assistant de gestion PME-PMI (Petites et Moyennes Entreprises/Petites et Moyennes Industries) joue un rôle crucial au sein de ces structures, assurant le bon fonctionnement administratif, comptable et commercial. La région Midi-Pyrénées (désormais intégrée à la région Occitanie) offre des opportunités de formation pour adultes souhaitant acquérir ou développer des compétences dans ce domaine. Cet article explore en détail les aspects de cette formation, les compétences acquises et les perspectives de carrière.
Le Rôle de l'Assistant de Gestion PME-PMI
L'assistant de gestion PME-PMI est un collaborateur polyvalent qui intervient dans différents domaines :
- Gestion Administrative : Il assure le suivi administratif courant, la gestion du courrier, l'organisation des réunions, la gestion des fournitures de bureau et l'accueil physique et téléphonique.
- Comptabilité : Il participe à la préparation des opérations comptables, à la saisie des données, au suivi des factures et des règlements, et à la gestion de la trésorerie.
- Ressources Humaines : Il peut être amené à gérer les aspects administratifs liés au personnel, tels que la gestion des contrats de travail, des absences et des congés.
- Commercial : Il peut assister l'équipe commerciale dans la gestion des commandes, le suivi des clients et la réalisation de devis.
Pourquoi Choisir une Formation d'Assistant de Gestion PME-PMI en Midi-Pyrénées ?
Opter pour une formation d'assistant de gestion PME-PMI en Midi-Pyrénées présente plusieurs avantages :
- Répondre aux Besoins des Entreprises Locales : Les PME-PMI constituent le tissu économique principal de la région. Elles ont constamment besoin de personnel qualifié pour gérer leurs opérations quotidiennes.
- Acquérir des Compétences Polyvalentes : La formation permet d'acquérir des compétences dans différents domaines, ce qui rend l'assistant de gestion adaptable et recherché par les employeurs.
- Faciliter la Reconversion Professionnelle : Les formations pour adultes sont conçues pour permettre une reconversion professionnelle rapide et efficace, en adaptant le contenu aux besoins du marché du travail.
- Bénéficier d'un Enseignement de Qualité : La région Midi-Pyrénées dispose de nombreux organismes de formation reconnus pour la qualité de leur enseignement et leur proximité avec les entreprises.
Les Prérequis pour Accéder à la Formation
Généralement, les prérequis pour accéder à une formation d'assistant de gestion PME-PMI pour adultes sont les suivants :
- Niveau Bac : Un niveau baccalauréat est souvent exigé, bien que certaines formations puissent accepter des candidats ayant un niveau inférieur, sous réserve de justifier d'une expérience professionnelle significative.
- Maîtrise des Bases en Comptabilité et Gestion : Il est important de maîtriser les principes de la comptabilité générale, de la gestion et de l'information financière.
- Connaissances en Informatique : La maîtrise des outils informatiques de base (traitement de texte, tableur, logiciels de gestion) est indispensable.
- Notions de Droit du Travail : Avoir des connaissances de base en droit du travail est un atout.
- Être en Activité Professionnelle ou en Recherche d'Emploi : Les formations pour adultes sont généralement destinées aux personnes en activité professionnelle souhaitant se perfectionner ou aux demandeurs d'emploi souhaitant acquérir de nouvelles compétences.
Le Contenu de la Formation
Le contenu de la formation d'assistant de gestion PME-PMI est conçu pour couvrir tous les aspects du métier. Il comprend généralement les modules suivants :
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Gestion Administrative
- Réaliser la gestion administrative : Cela inclut la gestion du courrier, la rédaction de documents administratifs, l'organisation des réunions, la gestion des agendas et des déplacements.
- Assurer les travaux administratifs de : Gestion des dossiers, classement, archivage, et suivi des procédures administratives.
- Assurer les fonctions de support : Fournir un soutien administratif aux différents services de l'entreprise.
- Assister une équipe dans la : Coordination des activités de l'équipe, gestion des informations et communication.
- Réaliser les travaux administratifs : Effectuer des tâches administratives courantes telles que la saisie de données, la gestion des stocks de fournitures et la préparation de documents.
Comptabilité
- Préparer les opérations comptables : Cela comprend la collecte des pièces comptables, la saisie des données, le rapprochement bancaire et la préparation des déclarations de TVA.
- Assurer les opérations comptables au : Enregistrement des opérations courantes, suivi des comptes clients et fournisseurs, et gestion de la trésorerie.
- Participer aux opérations comptables : Aider à la préparation des états financiers et au suivi budgétaire.
- Etablir et présenter les arrêtés : Préparation des états financiers de fin d'exercice, tels que le bilan et le compte de résultat.
- Gérer la comptabilité des : Supervision des opérations comptables, analyse des états financiers et reporting.
- Traiter les opérations : Gestion des factures, des paiements et des encaissements.
Paie
- Valoriser en paie les événements de : Calcul des salaires, gestion des absences et des congés, et établissement des bulletins de paie.
Commercial
- Assister l'équipe commerciale à la : Préparation des offres commerciales, suivi des commandes et gestion de la relation client.
- Assister les services périphériques : Coordination avec les autres services de l'entreprise (production, logistique, etc.).
- Contribuer à la fidélisation des : Mise en place d'actions de fidélisation de la clientèle.
Bureautique et Informatique
- Exploiter les fonctionnalités de Microsoft : Maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
- TOSA - Développer des présentations : Création de présentations professionnelles et attractives.
- TOSA - Gérer les courriels et la : Organisation et gestion efficace de la messagerie électronique.
- Parcours bureautique - Initiation ou : Formation de base ou avancée sur les outils bureautiques.
Droit et Fiscalité
- Renseigner et contrôler les : Application des règles juridiques et fiscales en vigueur.
- Contribuer au développement des : Participation à la mise en place de stratégies de développement commercial.
- Organiser et suivre les projets et : Gestion de projets administratifs et comptables.
- Etablir et présenter des états : Préparation des déclarations fiscales et sociales.
- Assurer les missions opérationnelles : Mise en œuvre des actions décidées par la direction.
- Mettre en oeuvre les travaux : Application des procédures comptables et administratives.
- Aider au quotidien administratif de : Assistance administrative courante.
Accueil et Communication
- Assurer l'accueil d'une sructure - TP : Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients.
- Assister les services périphériques : Coordination avec les autres services de l'entreprise (production, logistique, etc.).
- Contribuer à la fidélisation des : Mise en place d'actions de fidélisation de la clientèle.
- TP - Chargé d'accueil et de gestion : Gestion de l'accueil et des tâches administratives courantes.
- TP - Employé administratif et d'accueil : Réalisation des tâches administratives et d'accueil.
Les Modalités de Formation
Les formations d'assistant de gestion PME-PMI pour adultes sont proposées selon différentes modalités :
- Formation Continue : Les formations continues s'adressent aux personnes en activité professionnelle souhaitant se perfectionner ou acquérir de nouvelles compétences. Elles peuvent être suivies à temps partiel, en cours du soir ou en week-end.
- Formation Professionnelle : Les formations professionnelles sont destinées aux demandeurs d'emploi souhaitant se réinsérer sur le marché du travail. Elles sont souvent financées par Pôle Emploi ou par les collectivités territoriales.
- Formation à Distance : Les formations à distance permettent de se former depuis chez soi, à son propre rythme. Elles sont idéales pour les personnes ayant des contraintes de temps ou de mobilité.
- Formation en Alternance : Les formations en alternance combinent des périodes de formation théorique en centre de formation et des périodes de travail en entreprise. Elles permettent d'acquérir une expérience professionnelle significative tout en étant rémunéré.
Les Titres et Diplômes Préparés
Les formations d'assistant de gestion PME-PMI peuvent préparer à différents titres et diplômes, tels que :
- Titre Professionnel (TP) d'Assistant de Gestion PME-PMI : Ce titre est reconnu par le Ministère du Travail et atteste d'une qualification professionnelle.
- Certificat de Qualification Professionnelle (CQP) : Les CQP sont délivrés par les branches professionnelles et attestent de compétences spécifiques.
- Diplômes d'État : Certains organismes de formation proposent des formations préparant à des diplômes d'État, tels que le BTS Gestion de la PME (GPME).
- BAC PRO - Assistance à la gestion des entreprises et des administrations (AGEA): Ce baccalauréat professionnel forme des assistants capables de prendre en charge des activités administratives, comptables et commerciales.
- Licence PRO - Mention métiers de la gestion et de la comptabilité: Cette licence professionnelle permet de se spécialiser dans les métiers de la gestion et de la comptabilité.
- Diplôme de comptabilité et de gestion (DCG): Ce diplôme valide des compétences en comptabilité, finance, contrôle de gestion et droit.
- Licence PRO - Activités juridiques : Métiers du droit de l'entreprise: Cette licence professionnelle forme des spécialistes du droit des affaires.
- Certificat de spécialisation - Accueil-vente: Ce certificat permet de se spécialiser dans l'accueil et la vente.
Les Perspectives de Carrière
Après une formation d'assistant de gestion PME-PMI, les perspectives de carrière sont nombreuses :
- Assistant de Gestion PME-PMI : C'est le poste le plus courant, où l'assistant assure la gestion administrative, comptable et commerciale de la PME-PMI.
- Assistant Administratif : Il se concentre sur les tâches administratives courantes, telles que la gestion du courrier, l'organisation des réunions et la gestion des fournitures de bureau.
- Assistant Comptable : Il participe à la préparation des opérations comptables, à la saisie des données et au suivi des factures.
- Assistant Commercial : Il assiste l'équipe commerciale dans la gestion des commandes, le suivi des clients et la réalisation de devis.
- Secrétaire Comptable : Il combine les tâches de secrétariat et de comptabilité.
- Employé Administratif et d'Accueil : Il assure l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients, et réalise des tâches administratives courantes.
- Chargé d'Accueil et de Gestion : Il gère l'accueil et les tâches administratives courantes, et peut également être amené à gérer des projets spécifiques.
- Assistant d'Administration Commerciale : Il se concentre sur les tâches administratives liées à la gestion commerciale.
- Agent polyvalent administratif et comptable : Il assure des tâches administratives et comptables variées.
Les Organismes de Formation en Midi-Pyrénées
De nombreux organismes de formation proposent des formations d'assistant de gestion PME-PMI en Midi-Pyrénées. Il est important de choisir un organisme reconnu pour la qualité de son enseignement et sa proximité avec les entreprises. Voici quelques exemples :
- Les GRETA (Groupements d'Établissements) : Les GRETA sont des organismes de formation continue dépendant de l'Éducation Nationale. Ils proposent des formations dans de nombreux domaines, dont la gestion et la comptabilité.
- Les CCI (Chambres de Commerce et d'Industrie) : Les CCI proposent des formations professionnelles adaptées aux besoins des entreprises locales.
- Les Centres de Formation Professionnelle : De nombreux centres de formation professionnelle privés proposent des formations d'assistant de gestion PME-PMI.
- Les Écoles de Commerce et de Gestion : Certaines écoles de commerce et de gestion proposent des formations pour adultes en gestion et comptabilité.
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