Le Brevet de Technicien Supérieur Gestion de la PME (BTS GPME) est une formation de niveau Bac+2 conçue pour former des professionnels polyvalents, aptes à seconder efficacement la direction d'une petite ou moyenne entreprise (PME). Ce diplôme, qui a remplacé le BTS Assistant de Gestion (BTS AG), met l'accent sur l'acquisition de compétences opérationnelles, la maîtrise des outils numériques et la capacité d'adaptation, des qualités essentielles dans le contexte des PME.
Un Collaborateur Polyvalent au Cœur de la PME
Le titulaire du BTS Gestion de la PME est un collaborateur direct du dirigeant ou d’un cadre dirigeant, au sein d'une structure où la polyvalence est indispensable. Il intervient sur des missions variées, touchant à différents domaines de l'entreprise :
- Administratif: Organisation, planification, gestion de dossiers.
- Commercial: Établissement de devis, gestion des commandes, facturation, relances, suivi de la relation client.
- Comptable: Suivi des opérations courantes avec les clients et les fournisseurs.
- Ressources Humaines: Gestion des dossiers du personnel, éléments variables de paie, appui au recrutement et à la formation.
Au-delà de ces missions opérationnelles, l'assistant de gestion assure également des fonctions de veille, de suivi et d'alerte. Il est chargé de repérer les risques, de suivre les échéances, de mettre en place des procédures simples, de produire des tableaux de bord et de rendre compte à la direction.
Un Programme de Formation Complet et Adapté aux Besoins des PME
Le BTS Gestion de la PME se prépare en deux ans et est une certification enregistrée au RNCP, ce qui garantit un cadre national (compétences, niveau, modalités d’évaluation). Les cours de BTS Gestion de la PME (ex BTS Assistant de Gestion PME PMI) suivent rigoureusement les programmes officiels des examens d’État. La formation comprend des enseignements généraux (culture générale et expression, langue vivante étrangère, économie, droit, management des entreprises) et des enseignements professionnels, visant à développer les compétences clés pour exercer le métier d'assistant de gestion.
Enseignements Professionnels :
- Relation avec la clientèle et les fournisseurs: Recherche de clientèle et contact, administration des ventes, maintien et développement de la relation clientèle, recherche et choix des fournisseurs, achat de biens et prestations de services, suivi des achats.
- Administration et développement des ressources humaines: Gestion administrative du personnel, participation à la gestion des ressources humaines notamment au recrutement et à la formation.
- Organisation et planification des activités: Organisation et amélioration du travail administratif, organisation des activités, organisation de travail collaboratif.
- Gestion et financement des actifs: Gestion des immobilisations et des ressources financières.
- Gestion du système d'information: Le système d'information, bases de données, Internet, Extranet, Intranet, support de stockage de l'information, gestion de l'information, élaboration d'un plan de classement, archivages des documents.
- Pérennisation de l'entreprise: Démarches qualité, gestion des connaissances, contrôle de gestion, développement commercial de l'entreprise, diagnostic et élaboration d'un plan de reprise.
- Gestion du risque: Promotion de la santé et de la sécurité au travail, gestion des déchets et rejet de l'entreprise, gestion de la consommation d'énergie.
- Communication: Management de la communication globale, communication interpersonnelle, mise en place d'instruments de dialogue, gestion des conflits, communication externe et image de l'entreprise, communication commerciale
- Atelier professionnel: Préparation aux stages (techniques de recherche d'emploi/stage, méthodologie de conduite de projet) et aux épreuves d'examen (élaboration de dossiers et évaluation des élèves par les contrôles en cours de formation)
Le BTS GPME insiste sur une maîtrise concrète des outils numériques utilisés dans les petites et moyennes entreprises : gestion commerciale, suivi administratif, traitement de données, communication, organisation et suivi d’activité.
Lire aussi: Assistants Maternels: Simplifiez vos démarches CAF
Stage et Alternance : Des Expériences Professionnalisantes
La formation en BTS Gestion de la PME comprend une période de stage obligatoire de 12 semaines, qui peut être effectuée en France ou à l'étranger. La première période de 6 semaines consécutives se déroule obligatoirement en fin de première année, la deuxième période comporte au moins 4 semaines consécutives en février-mars de la deuxième année. Ce stage permet de mettre en pratique les connaissances acquises en cours, de découvrir le monde de l'entreprise et de développer des compétences professionnelles.
L’alternance est très adaptée au BTS GPME. L'alternance est une voie particulièrement intéressante pour préparer le BTS GPME. Elle permet d'allier formation théorique et expérience professionnelle, en travaillant au sein d'une entreprise tout en suivant les cours. Les avantages sont concrets : vous gagnez une expérience très valorisée par les recruteurs et vous construisez des compétences “terrain” (outils, procédures, relation client/fournisseur, organisation interne). Vous progressez vite car vous appliquez en entreprise ce que vous apprenez en cours.
Débouchés et Poursuite d'Études
À l’issue de la formation, vous pouvez travailler dans des PME de tous secteurs (commerce, industrie, services, associations…). Les postes varient selon la taille et l’organisation de l’entreprise. Dans une petite structure, vous êtes souvent un véritable “bras droit” polyvalent. Le BTS Gestion de la PME vous donne un niveau Bac+2 et vous permet avant tout de devenir Assistant.e de gestion.
Métiers visés :
- Assistant de gestion PME PMI
- Assistant comptable
- Secrétaire comptable
- Collaborateur de dirigeant
- Assistant administratif
- Assistant commercial
Le BTS Gestion de la PME offre également des possibilités de poursuite d'études. Les étudiants peuvent choisir de se spécialiser en suivant une Licence professionnelle (par exemple, dans les domaines de la gestion des ressources humaines, de la comptabilité, du marketing ou du commerce), ou d'intégrer une école de commerce.
Qualités Requises et Conditions d'Admission
Pour réussir en BTS Gestion de la PME, il est important de posséder certaines qualités, telles que le sens de l'organisation, la rigueur, l'autonomie, la capacité d'adaptation, un bon relationnel et une maîtrise des outils informatiques. En PME, on attend aussi une vraie capacité à travailler “bien” : s’organiser, communiquer, fiabiliser les informations, et s’adapter. Le référentiel met en avant des critères de performance (méthode, rigueur, respect des délais, qualité des écrits, communication adaptée).
Lire aussi: Assistant maternel : calcul congés payés
L'admission en BTS Gestion de la PME se fait généralement sur dossier et entretien, après l'obtention du baccalauréat (toutes séries). Vous souhaitez faire ce BTS mais vous n'avez pas validé un des diplômes cités dans le niveau requis ? Vous vous demandez si la spécialité de votre baccalauréat ou de votre diplôme vous permet d'accéder à ce BTS ?… Découvrez le en temps réel en utilisant le service d'orientation en ligne. Ce service est entièrement gratuit et personnalisé. Sachez qu'il est parfois possible, sous condition, d'intégrer certains BTS lorsque vous n'avez pas le diplôme cité dans le niveau requis. Avec Dimension-BTS, seules les écoles que vous pouvez intégrer vous répondent. Deux candidats avec le même niveau peuvent obtenir des réponses très différentes selon les établissements, la formule (initial/alternance), et la cohérence du projet. C’est aussi très utile si vous ciblez un établissement privé qui ne passe pas par Parcoursup : vous évitez de multiplier les démarches “à l’aveugle” et vous obtenez plus vite une vision claire des options.
Communication Interne : Un Enjeu Clé pour l'Assistant de Gestion
La communication est une compétence essentielle pour l'assistant de gestion, tant en interne qu'en externe. En interne, il est amené à communiquer avec les différents services de l'entreprise, la direction et les employés. Il doit être capable de transmettre des informations claires et précises, d'écouter et de comprendre les besoins de ses interlocuteurs, et de gérer les conflits éventuels.
L'assistant de gestion participe à la mise en place d'instruments de dialogue, favorise la communication interpersonnelle et contribue à créer un climat de confiance au sein de l'entreprise. Il est également impliqué dans la gestion de la communication globale, en veillant à ce que l'information circule de manière fluide et efficace.
Lire aussi: Combien de Temps pour Devenir Assistant Maternel ?
tags: #bts #assistant #de #gestion #pme #pmi