Le Brevet de Technicien Supérieur en Gestion de la PME (GPME) est une formation professionnalisante de niveau Bac+2, conçue pour former des collaborateurs polyvalents et autonomes, capables d'épauler efficacement le dirigeant d'une petite ou moyenne entreprise. Cette formation, accessible après le baccalauréat, offre une voie d'accès rapide au marché du travail tout en permettant une poursuite d'études.
Qu'est-ce que le BTS Gestion de la PME (GPME) ?
Le BTS GPME est une formation de deux ans, souvent proposée en alternance, qui vise à former les futurs assistants de gestion des PME et PMI. L'objectif principal est de donner aux étudiants les connaissances théoriques et pratiques nécessaires pour contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise.
Le rôle de l'assistant de gestion
L'assistant de gestion intervient principalement auprès de PME et de PMI. Son rôle est d’apporter son aide au gérant dans la gestion quotidienne de l’entreprise. En tant que collaborateur direct du dirigeant, l'assistant de gestion assure des fonctions administratives, comptables et commerciales. Son travail se caractérise par une forte polyvalence à dominante administrative : gestion de la relation avec la clientèle et les fournisseurs, gestion et développement des ressources humaines, organisation et planification des activités (réunion, déplacements, événements ), gestion des ressources, pérennisation de l'entreprise, gestion des risques, communication globale. Il participe à ces activités en exerçant tout particulièrement des fonctions de veille, de suivi et d'alerte. Compte tenu de sa position d'interface interne et externe, il doit développer une forte dimension relationnelle. L'assistant dispose d'une autonomie et d'un champ de délégation plus ou moins étendus selon l'entreprise, le dirigeant et selon sa propre expérience.
Compétences développées
Le BTS GPME permet d’acquérir les compétences nécessaires pour assurer des fonctions administratives (courrier, téléphone, planification de réunion, déplacement ou événement, documentation, classement, tenue de fichiers, gestion du personnel, etc.), comptables (travaux de préparation qui ne sont pas pris en charge par un centre ou un cabinet de gestion, facturation, paie, etc.) et commerciales (accueil des clients, devis, établissement de contrats, recherche de fournisseurs, communication interne et externe, etc.).
Programme et matières enseignées
Le programme du BTS Assistant de Gestion PMI PME à référentiel européen est conçu pour couvrir un large éventail de connaissances et de compétences nécessaires au bon fonctionnement d’une PME. La première année est axée sur l’acquisition des bases en gestion, administration et commercialisation. La deuxième année approfondit les concepts appris précédemment et introduit des notions plus avancées.
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En plus des enseignements généraux (culture générale et expression, langue vivante étrangère, économie, droit, management des entreprises), la formation comporte des enseignements professionnels :
- Relation avec la clientèle et les fournisseurs (4 h hebdomadaires en 1re année, 1 h hebdomadaire en 2e année) : recherche de clientèle et contact, administration des ventes, maintien et développement de la relation clientèle, recherche et choix des fournisseurs, achat de biens et prestations de services, suivi des achats.
- Administration et développement des ressources humaines (2 h hebdomadaires en 2e année) : gestion administrative du personnel, participation à la gestion des ressources humaines notamment au recrutement et à la formation.
- Organisation et planification des activités (3 h hebdomadaires en 1re année) : organisation et amélioration du travail administratif, organisation des activités, organisation de travail collaboratif.
- Gestion et financement des actifs (2 h hebdomadaires en 2e année) : gestion des immobilisations et des ressources financières.
- Gestion du système d'information (2 h hebdomadaires en 1re année) : le système d'information, bases de données, Internet, Extranet, Intranet, support de stockage de l'information, gestion de l'information, élaboration d'un plan de classement, archivages des documents.
- Pérennisation de l'entreprise (4h hebdomadaires en 2e année) : démarches qualité, gestion des connaissances, contrôle de gestion, développement commercial de l'entreprise, diagnostic et élaboration d'un plan de reprise.
- Gestion du risque (2 h hebdomadaires en 2e année) : promotion de la santé et de la sécurité au travail, gestion des déchets et rejet de l'entreprise, gestion de la consommation d'énergie.
- Communication (3,5 h hebdomadaires en 1re année, 2 h hebdomadaires en 2e année) : management de la communication globale, communication interpersonnelle, mise en place d'instruments de dialogue, gestion des conflits, communication externe et image de l'entreprise, communication commerciale
- Atelier professionnel (4 h hebdomadaires en 1re année, 3 h hebdomadaires en 2e année) : préparation aux stages (techniques de recherche d'emploi/stage, méthodologie de conduite de projet) et aux épreuves d'examen (élaboration de dossiers et évaluation des élèves par les contrôles en cours de formation).
Ces horaires représentent un volume de 825 h en 1re année et 810 h en 2e année.
Conditions d'admission et inscription
Pour intégrer un BTS Assistant de Gestion PMI PME à référentiel européen, il est généralement requis d'avoir un baccalauréat, qu’il soit général, technologique ou professionnel. Les spécialités comme le Bac STMG (Sciences et Technologies du Management et de la Gestion) sont particulièrement bien adaptées pour cette formation.
Profils et qualités recherchées
Les étudiants souhaitant suivre cette voie doivent être dotés de bonnes capacités relationnelles et humaines. L'organisation et la rigueur sont essentielles pour gérer plusieurs missions simultanément. Un bon assistant de gestion se distingue par son sens de l’initiative et son autonomie. Si manifester un réel intérêt pour le management et la gestion des entreprises ainsi que leur environnement économique et juridique est indispensable pour intégrer un BTS gestion de la PME, avoir la capacité d’évoluer dans des environnements numériques est tout aussi nécessaire.
Modalités d'inscription
Les modalités d’inscription sont pensées pour permettre à tous les candidats d’avoir leur chance. L'admission est finalisée lorsque l'étudiant signe un contrat avec une entreprise, notamment dans le cadre de l'alternance. IGENSIA Alternance accompagne les étudiants dans leurs démarches de recherche d’entreprise. Une fois admis, ils sont accompagnés par une équipe dédiée sur le sujet.
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Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Le BTS GPME est accessible aux candidats en situation de handicap. La mission Hand’IGS accompagne tout apprenant en situation de handicap déclaré ou non, rencontrant un problème de santé ou un état de fragilité durable, qui nécessite d’être considéré dans le suivi de sa formation. Les locaux sont aménagés pour accueillir des apprentis en situation de handicap.
Formation en alternance et stages
Il est possible de suivre le BTS GMPE en formation initiale ou en alternance. Le choix du secteur dans lequel faire son alternance dépend du type de profil de l'élève et de ses aspirations professionnelles.
L'alternance : un atout majeur
Suivre cette formation en alternance, c'est bénéficier d'un double avantage : acquérir des compétences théoriques en école tout en appliquant ces dernières directement en entreprise. L’alternance repose sur un rythme partagé entre temps scolaire et immersion en entreprise. Il n’y a pas de frais de formation ni d’inscription pour l’alternant et son représentant légal (Article L.). Dans le cadre d’un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation, le coût de la formation est de 9 000,00 € (tarif base annuel 12 mois). Pour les contrats d’apprentissage, le montant indiqué correspond au niveau de prise en charge (NPEC) appliqué par France Compétences.
Stages en entreprise
Sous statut scolaire, l'élève est en stage dans une PME en France ou à l'étranger pendant 12 semaines. La première période de 6 semaines consécutives se déroule obligatoirement en fin de première année, la deuxième période comporte au moins 4 semaines consécutives en février-mars de la deuxième année. Ce stage complète la formation, la connaissance du milieu professionnel et de l'exercice de l'emploi. Il permet l'élaboration des supports et du dossier nécessaires au passage des épreuves E4 communication et relations avec les acteurs internes et externes et de la sous épreuve E62 projet de développement de la PME. Des stages ou une expérience professionnelle sont indispensables pour l’examen. La durée totale des stages (ou de l’expérience professionnelle) est de 12 semaines minimum, chez un ou plusieurs employeurs.
Débouchés professionnels et poursuites d'études
Les débouchés professionnels pour les titulaires du BTS Assistant de Gestion PMI PME à référentiel européen sont nombreux et variés. Le BTS gestion de la PME mène principalement au métier d’assistant de direction, mais aussi d’assistant comptable, assistant commercial, assistant de gestion ou secrétaire. Le diplômé exerce dans les entreprises de 5 à 50 salariés, quel que soit le secteur d’activité. La définition de son emploi peut évoluer avec la croissance de la PME ou le développement de ses compétences.
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Intégration directe sur le marché du travail
L'assistant de gestion PME-PMI travaille dans des entreprises où la gestion administrative requiert une forte polyvalence. Il s'agit principalement de PME comprenant 5 à 50 salariés couvrant tous les secteurs d'activités, où le dirigeant est propriétaire de son entreprise et jouit d'une complète indépendance sur le plan juridique et financier. Des entreprises de plus grande taille peuvent rechercher ce type de profil en raison de son caractère polyvalent et facilement adaptable, notamment des associations, des agences, des filiales de petites tailles ou des organismes publics.
Poursuite d'études
Après avoir obtenu le BTS Assistant de Gestion PMI PME à référentiel européen, beaucoup choisissent de poursuivre leurs études. Après avoir obtenu le BTS GPME, il est possible de :
- Soit intégrer directement le marché du travail
- Soit poursuivre vers une Licence administration et gestion des entreprises ou administration économique et sociale ou une Licence pro dans le domaine de la gestion, du management des organisations, de la comptabilité, des ressources humaines ou un Bachelor Digital RH ou un Bachelor Management et Gestion d’Entreprise ou un Bachelor Business developer .
Cette liste n’est pas exhaustive.
Équivalences et passerelles
Une passerelle permet d’accéder à une autre certification ou formation en valorisant les compétences déjà acquises. L’équivalence reconnaît que deux certifications ou blocs de compétences couvrent les mêmes compétences et ont la même valeur. A étudier au cas par cas en fonction du parcours du candidat. Il est possible de valider un ou plusieurs des blocs de compétences.
Les atouts du BTS GPME
- Polyvalence : Le BTS GPME forme des collaborateurs polyvalents capables d'intervenir dans différents domaines de l'entreprise.
- Professionnalisation : La formation est axée sur la pratique et permet d'acquérir des compétences directement utilisables en entreprise.
- Alternance : La possibilité de suivre la formation en alternance permet de se professionnaliser tout en étant rémunéré.
- Insertion professionnelle : Le BTS GPME est un diplôme recherché par les employeurs et favorise une insertion professionnelle rapide.
- Poursuite d'études : Le BTS GPME permet de poursuivre des études vers une licence professionnelle ou un bachelor.
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