Le Brevet de Technicien Supérieur Gestion de la PME (anciennement BTS Assistant de Gestion PME-PMI) est une formation professionnalisante de niveau Bac+2, conçue pour préparer les étudiants à devenir des collaborateurs efficaces au sein des petites et moyennes entreprises (PME). Ce diplôme, accessible en formation initiale ou en alternance, offre une base solide dans les domaines de la gestion, de l'administration, de la comptabilité et du commerce.
Qu'est-ce qu'une PME ? Définition et importance
Avant d'explorer le BTS GPME, il est crucial de comprendre ce qu'est une PME. Une PME, ou Petite et Moyenne Entreprise, est une entreprise dont la taille est plus modeste que celle des grandes entreprises. Les PME sont un moteur essentiel de l'économie, contribuant de manière significative à la création d'emplois et à l'innovation. Elles sont souvent caractérisées par leur flexibilité, leur réactivité et leur proximité avec leurs clients.
Le Rôle Clé de l'Assistant de Gestion en PME
Au cœur du fonctionnement d'une PME se trouve l'assistant de gestion. Ce collaborateur polyvalent est le bras droit du dirigeant, intervenant dans divers domaines pour optimiser le rendement et l'efficacité de l'entreprise. Le titulaire du BTS Assistant de Gestion PME-PMI est un collaborateur administratif polyvalent du chef d'entreprise, qui peut prendre en charge toutes les tâches ne relevant pas de la production. Ses activités s’exercent dans trois domaines d’activité de l’entreprise : administratif, comptable et commercial.
Objectifs et Compétences Développées
L'objectif principal du BTS GPME est de fournir aux étudiants les connaissances théoriques et pratiques indispensables pour contribuer au bon fonctionnement d'une PME. Cette formation complète permet d’acquérir les compétences nécessaires pour assurer des fonctions administratives, comptables et commerciales.
Compétences Administratives
Dans le domaine administratif, l’Assistant de Gestion organise et suit les activités du chef d’entreprise : il gère son temps (agenda, plannings, échéanciers), répartit les tâches, organise les voyages et déplacements ainsi que les réunions. Il prend en charge la gestion administrative du personnel, conseille pour le choix et l’utilisation des matériels bureautiques et fournitures de bureau et assure les relations avec les administrations. Ces compétences incluent la gestion du courrier, du téléphone, la planification de réunions, de déplacements ou d'événements, la documentation, le classement, la tenue de fichiers et la gestion du personnel.
Lire aussi: Causes et symptômes de la fausse couche
Compétences Comptables
Dans le domaine comptable, il s’occupe du suivi des opérations en relation avec les clients, les fournisseurs (facturation, tenue et suivi des comptes clients et fournisseurs, relances, règlements), les salariés (calcul des salaires et établissement des bulletins de paie) ainsi qu’avec les services fiscaux et les organismes sociaux (déclarations diverses, établissement de documents comptables, préparation des déclarations fiscales). Il suit les opérations courantes liées à la trésorerie et calcule les coûts. Les compétences comptables englobent les travaux de préparation qui ne sont pas pris en charge par un centre ou un cabinet de gestion, la facturation et la paie.
Compétences Commerciales
Enfin, dans le domaine commercial, il est chargé des relations avec les clients et les fournisseurs : accueil des clients et des représentants, gestion des fichiers. Il gère les approvisionnements et les livraisons (recherche et choix de fournisseurs, gestion des commandes et des stocks) et participe à l’action commerciale de l’entreprise (étude du marché et de la concurrence, recherche de nouveaux clients, préparation d’actions publicitaires). L'accueil des clients, la réalisation de devis, l'établissement de contrats, la recherche de fournisseurs et la communication interne et externe sont au cœur des compétences commerciales développées.
Compétences transversales
Ses activités impliquent une pratique constante des techniques de communication et de traitement de l’information : prise de notes, classement, recherche, production de textes et documents (courriers, notes, comptes rendus). Il est également essentiel d'avoir la capacité d’évoluer dans des environnements numériques.
Le Programme du BTS GPME : Un Aperçu Détaillé
Le programme du BTS GPME est structuré pour couvrir un large éventail de matières essentielles à la gestion d'une PME. Ces horaires représentent un volume de 825 h en 1re année et 810 h en 2e année. Les connaissances issues des blocs d’enseignements sont évaluées sous forme de contrôle continu (CC) pendant la première année. En fin de seconde année, les étudiants devront passer un examen de fin d’études. Bien que les épreuves et unités d'enseignement spécifiques n'aient pas été détaillées dans les données fournies, on peut supposer qu'elles couvrent les domaines suivants :
- Gestion de la relation client
- Gestion des ressources humaines
- Comptabilité et finance
- Droit des affaires
- Marketing et communication
- Informatique et outils bureautiques
- Gestion de projet
Conditions d'Admission et Profils Requis
Pour intégrer un BTS Assistant de Gestion PMI PME à référentiel européen, il est généralement requis d'avoir un baccalauréat, qu’il soit général, technologique ou professionnel. Les spécialités comme le Bac STMG (Sciences et Technologies du Management et de la Gestion) sont particulièrement bien adaptées pour cette formation.
Lire aussi: L'allaitement : un choix éclairé
Les étudiants souhaitant suivre cette voie doivent être dotés de bonnes capacités relationnelles et humaines. L'organisation et la rigueur sont essentielles pour gérer plusieurs missions simultanément. Un bon assistant de gestion se distingue par son sens de l’initiative et son autonomie. Si manifester un réel intérêt pour le management et la gestion des entreprises ainsi que leur environnement économique et juridique est indispensable pour intégrer un BTS gestion de la PME, avoir la capacité d’évoluer dans des environnements numériques est tout aussi nécessaire.
L'Alternance : Une Voie Royale vers l'Emploi
Il est possible de suivre le BTS GMPE en formation initiale ou en alternance. Suivre cette formation en alternance, c'est bénéficier d'un double avantage : acquérir des compétences théoriques en école tout en appliquant ces dernières directement en entreprise. L’alternance repose sur un rythme partagé entre temps scolaire et immersion en entreprise. Le choix du secteur dans lequel faire son alternance dépend du type de profil de l'élève et de ses aspirations professionnelles. L’équipe de formation est très à l’écoute et se montre toujours disponible pour soutenir les alternants dans leur progression. Les cours sont quasiment tous intéressants et surtout utiles pour les futurs métiers compatibles avec cette formation. L’alternance me permet de plonger dans le monde professionnel tout en étant bien accompagnée. Les formateurs sont toujours là pour nous soutenir, et l’ambiance est très conviviale. Nos formateurs sont tous issus du monde professionnel et reconnus dans leur domaine.
Débouchés Professionnels : Une Multitude d'Opportunités
Les débouchés professionnels pour les titulaires du BTS Assistant de Gestion PMI PME à référentiel européen sont nombreux et variés. Le BTS gestion de la PME mène principalement au métier d’assistant de direction, mais aussi d’assistant comptable, assistant commercial, assistant de gestion ou secrétaire. Le diplômé exerce dans les entreprises de 5 à 50 salariés, quel que soit le secteur d’activité. La définition de son emploi peut évoluer avec la croissance de la PME ou le développement de ses compétences.
Voici quelques exemples de métiers accessibles après un BTS GPME :
- Assistant de direction : Véritable bras droit du dirigeant, il assure la gestion administrative, l'organisation des déplacements et des réunions, et la communication interne et externe. L’Assistant de direction est un élément clé dans le bon fonctionnement de l’entreprise.
- Assistant comptable : Il participe à la gestion des opérations comptables courantes, à la facturation, à la tenue des comptes et à la préparation des déclarations fiscales.
- Assistant commercial : Il joue le rôle d’interface entre les clients, les commerciaux et la direction de l’entreprise. Il assure le traitement des commandes (devis, facture, suivi des livraisons), gère le planning des commerciaux et les rendez-vous clients. L’Assistant commercial manie régulièrement les chiffres et les outils bureautiques et il est en contact permanent avec la clientèle.
- Assistant de gestion : De par sa fonction les missions d’un Assistant de gestion sont très variées.
- Assistant ressources humaines : Sous la responsabilité du Responsable des ressources humaines, l’Assistant ressources humaines est un employé polyvalent en charge de la gestion administrative du personnel.
- Secrétaire : Il assure les tâches administratives courantes, la gestion du courrier et des appels téléphoniques, et l'organisation des agendas.
Poursuite d'Études : Élargir ses Horizons
Après avoir obtenu le BTS Assistant de Gestion PMI PME à référentiel européen, beaucoup choisissent de poursuivre leurs études. Le titulaire du BTS Gestion de la PME, aura plusieurs possibilités après son BTS GPME. Il aura la possibilité de poursuivre ses études vers un BAC+3 en intégrant un bachelor dans le domaine de la gestion, du management des organisations, des ressources humaines, ou encore une licence professionnelle (assistant manager, assistant de GRH…).
Lire aussi: Jeux d'anglais amusants et éducatifs pour les enfants
Voici quelques exemples de formations envisageables :
- Licence professionnelle (assistant manager, assistant de GRH…)
- Bachelor dans le domaine de la gestion, du management des organisations, des ressources humaines
tags: #BTA #AG #PMI #PME #définition #anglais