Le Centre Hospitalier Henri Mondor d'Aurillac (CH Aurillac) accorde une importance primordiale à la protection et à la confidentialité des données personnelles des candidats lors du processus de recrutement. Cet article vise à informer les candidats sur la manière dont leurs données sont collectées, utilisées, sécurisées et gérées par le CH Aurillac.
Informations Légales
Le CH Henri Mondor d'Aurillac, dont le siège est situé au 50 Avenue de la République, 15000 Aurillac, est responsable du traitement des données personnelles collectées lors du recrutement.
- Forme Sociale: CH Henri Mondor d'Aurillac
- Capital Social: Non communiqué
- RCS: CH Henri Mondor d'Aurillac
Collecte et Utilisation des Données Personnelles
Dans le cadre de votre candidature et pendant le processus de recrutement, le CH Aurillac collecte et traite principalement, de façon loyale et transparente, les catégories de Données personnelles suivantes vous concernant :
- Données relatives à la formation et à la situation professionnelle: parcours de formation, diplômes, profession, expérience professionnelle, curriculum vitae, lettre de motivation, etc.
Le CH Aurillac s’engage à ne collecter et n’exploiter que des Données personnelles adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées. CH Aurillac n’effectue pas de traitement de Données personnelles qui révèlent notamment l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques ou encore l’appartenance syndicale, ni de traitement de données génétiques, de données biométriques aux fins d’identifier une personne physique de manière unique ou de données concernant la santé, la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle d’une personne physique.
De plus, vos données personnelles peuvent, si l’entreprise utilisatrice active cette option, être traitées par un outil d’intelligence artificielle afin de générer un résumé de votre profil destiné à faciliter la lecture de votre candidature.
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Durée de Conservation des Données
Vos Données personnelles sont conservées pendant le temps nécessaire au traitement de votre candidature et jusqu’à deux ans après si vous ne vous êtes pas opposé à sa conservation. CH Aurillac peut également conserver vos Données personnelles pendant une durée légale plus longue uniquement quand elle utilise vos Données personnelles afin de respecter ses obligations légales et/ou pour répondre aux demandes des autorités publiques et gouvernementales.
Droits des Candidats
Vous pouvez à tout moment accéder à vos Données personnelles, les rectifier, demander leur suppression, demander leur limitation, ou encore exercer votre droit à la portabilité de vos Données personnelles, en adressant un courrier et en justifiant de votre identité à : CH AURILLAC- Informatique et Libertés - 75371 Paris Cedex 08.
Les Données personnelles dont CH Aurillac a besoin pour la finalité pour laquelle elles ont été collectées, nécessaires à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice pourront cependant ne pas être supprimées.
Vous disposez également du droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement de vos Données personnelles, dont la base juridique est l’intérêt légitime poursuivi par CH Aurillac.
En vous adressant au Délégué à la Protection des Données personnelles, vous pouvez également définir des directives relatives au sort de vos Données personnelles après votre décès.
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En cas de réclamation à laquelle CH Aurillac ne vous aurait pas donné de réponse satisfaisante, vous pouvez vous adresser à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) en charge du respect des obligations en matière de Données personnelles.
Sécurité des Données Personnelles
Le CH Aurillac met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées ainsi que des actions nécessaires afin de protéger vos Données personnelles. Vos Données personnelles sont traitées de façon électronique et/ou manuelle et en tout état de cause, de façon à ce que leur sécurité, protection et confidentialité soient assurées au regard de leur niveau de sensibilité, via des mesures administratives, techniques et physiques pour prévenir la perte, la destruction, le vol, l’utilisation, la divulgation ou encore la modification non-autorisées qui pourraient porter atteinte à leur confidentialité ou à leur intégrité.
CH Aurillac s’assure que les outils qui permettent le traitement de vos Données personnelles assurent un niveau de protection optimal de vos Données personnelles.
Pour assurer la sécurité de vos renseignements personnels, le CH Aurillac a recours aux mesures suivantes :
- Gestion des accès - personne autorisées
- Logiciel de surveillance du réseau
- Sauvegarde informatique
- Pare-feu (Firewalls)
Accès aux Données
Vos Données personnelles sont traitées par le service des ressources humaines et le manager de la société auprès de laquelle vous avez candidaté, la société CH Aurillac et éventuellement à des partenaires et/ou cabinets de recrutement qui fournissent des services ou une assistance et des conseils à CH Aurillac.
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CH Aurillac sélectionne rigoureusement les personnes qui pourront être amenées à accéder à vos Données personnelles et CH Aurillac applique des politiques d’habilitation strictes qui permettent que vos Données personnelles traitées ne soient transmises qu’aux seules personnes habilitées au titre de leur mission qui sont autorisées à y avoir accès.
Lorsqu’elle a recours à un prestataire, CH Aurillac ne lui communique vos Données personnelles qu’après avoir obtenu de ce dernier un engagement et des garanties suffisantes sur sa capacité à répondre aux exigences légales et règlementaires de sécurité et de confidentialité.
CH Aurillac ne transfère pas vos Données personnelles en-dehors de l’Union européenne. Si CH Aurillac devait avoir besoin de transférer vos Données personnelles à des destinataires se trouvant dans un pays qui n’a pas été reconnu comme assurant un niveau de protection adéquat, CH Aurillac leur imposera de se conformer à des exigences de sécurité et de confidentialité de vos Données personnelles et à ne les traiter qu’aux fins qu’elle a déterminées. De tels destinataires auront préalablement signé les Clauses contractuelles types de la Commission Européenne.
Sur demande, elles peuvent également être transférées aux personnes et autorités dont le droit d'accès aux données à caractère personnel est reconnu par la loi, les règlements ou les dispositions émanant d'autorités habilitées par la loi.
Sécurité et Confidentialité sur Internet
Il est important de noter que, du fait de la nature du réseau Internet, les données circulant sur ce réseau ne sont pas protégées contre toute forme d’intrusion y compris par voie de piratage. Dès lors, vous reconnaissez avoir été averti que CH Aurillac ne peut en aucun cas assurer la confidentialité, la sécurité ou l’intégrité de quelque information que ce soit transmise sur Internet.
Propriété Intellectuelle
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