L'assistant de gestion en PME (Petite et Moyenne Entreprise) ou PMI (Petite et Moyenne Industrie) est un collaborateur polyvalent et indispensable. Véritable bras droit du chef d'entreprise, il assure une multitude de tâches administratives, comptables, commerciales et de communication. Ce poste stratégique requiert une grande adaptabilité, un sens de l'organisation aiguisé et une excellente communication.
Un Poste Stratégique et Polyvalent
L'assistant de gestion occupe un poste central au sein d'une PME ou d'une PMI. Il est l'interlocuteur privilégié du chef d'entreprise, le secondant dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Ses missions sont variées et couvrent l'ensemble des responsabilités du dirigeant, allant de la gestion administrative à la communication interne et externe, en passant par la gestion comptable et le support commercial.
Gestion Administrative
L'assistant de gestion prend en charge les tâches administratives courantes, telles que :
- Répondre au téléphone et au courrier.
- Préparer et classer les dossiers.
- Passer des commandes aux fournisseurs.
- Préparer les déclarations de TVA.
- Assurer la relance de factures.
- Gérer les relations contractuelles avec les partenaires.
- Effectuer une veille régulière juridique et sociale.
- Traiter l’information et veiller au fonctionnement des supports et outils numériques.
Gestion Comptable et Financière
L'assistant de gestion peut également être impliqué dans la gestion comptable de l'entreprise, notamment en :
- Codifiant et saisissant les factures clients/fournisseurs.
- Codifiant et enregistrant les opérations bancaires.
- Lettrant les comptes.
- Pointant les opérations bancaires.
- Calculant et imputant les taxes et charges.
- Mettant à jour le suivi de trésorerie quotidiennement.
- Établissant la facturation clients.
- Participant à l'évaluation des immobilisations et à la réalisation d'un plan d'amortissement.
- Optimisant les flux de trésorerie (placements, modalités de crédits, plan de trésorerie).
Communication et Ressources Humaines
L'assistant de gestion joue un rôle important dans la communication interne et externe de l'entreprise. Il peut être amené à :
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- Favoriser la communication au sein de l'entreprise.
- Organiser les réunions et les déplacements des collaborateurs.
- Gérer les résultats des mesures de la satisfaction des clients et les dysfonctionnements constatés.
- Contribuer à la rédaction de textes, articles, lettres d’information destinées à la communication.
- Détecter les appels d’offre, gérer les délais de réponse et la constitution du dossier de réponse.
- Assurer le reporting périodique avec l’analyse de résultats.
- Participer à la gestion administrative du personnel, notamment au recrutement et à la formation.
- Aider à gérer les contrats et les absences des employés.
Les Compétences Requises
Pour exercer efficacement le métier d'assistant de gestion en PME/PMI, un certain nombre de compétences sont indispensables :
- Polyvalence : Capacité à effectuer des tâches variées et à s'adapter à différentes situations.
- Organisation : Aptitude à planifier, organiser et prioriser les tâches.
- Rigueur et méthode : Précision et souci du détail dans l'exécution des tâches.
- Communication : Excellentes compétences relationnelles et capacité à communiquer avec différents interlocuteurs.
- Autonomie et initiative : Capacité à travailler de manière indépendante et à prendre des initiatives pertinentes.
- Maîtrise des outils informatiques : Bonne connaissance des logiciels de bureautique et de gestion (tableurs, traitement de texte, logiciels de comptabilité, etc.).
- Connaissances en gestion, comptabilité et droit social : Bases solides dans ces domaines pour assurer une gestion administrative efficace.
- Discrétion : Confidentialité et respect des informations sensibles de l'entreprise.
Formation et Parcours Professionnel
Plusieurs formations permettent d'accéder au métier d'assistant de gestion en PME/PMI :
- Baccalauréat : Un bac général avec spécialisation en sciences ou en sciences économiques et sociales, ou un bac pro STMG (Sciences et Technologies du Management et de la Gestion) ou ST2S (Sciences et Technologies de la Santé et du Social) peuvent être de bonnes bases.
- BTS Assistant de Gestion PME-PMI : Cette formation de deux ans après le baccalauréat est la voie royale pour acquérir les compétences nécessaires.
- BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA) : Un bachelor universitaire de technologie en trois ans, offrant une formation plus approfondie en gestion.
- Licence en gestion : Une formation universitaire sur trois ans qui propose des cours de gestion, de comptabilité et d’administration.
- Certification « Assistant du chef d’entreprise PME-PMI » : Vise à qualifier des individus en capacité de gérer plusieurs aspects de l'administration et de la gestion au quotidien et de renforcer leurs compétences sur ces champs.
L'assistant de gestion peut évoluer vers un poste de responsable des services généraux ou intégrer une entreprise de taille plus importante. Avec de l'expérience et une formation complémentaire, il peut également se spécialiser dans un domaine particulier, tel que la comptabilité, les ressources humaines ou le marketing.
Les Débouchés et le Salaire
Les débouchés pour les assistants de gestion en PME/PMI sont nombreux, compte tenu du grand nombre de petites et moyennes entreprises en France. Les opportunités existent pour les candidats motivés et polyvalents. Les entreprises de secteurs variés recherchent ce type de profil, notamment les PME, les associations, les agences, les filiales de petites tailles et les organismes publics.
Le salaire moyen d’un assistant de gestion d’entreprise est généralement compris entre 1 900 et 2 500 euros bruts par mois. Au début de sa carrière, le salaire peut se situer entre le SMIC et 2 000 euros bruts par mois. Avec l'expérience, il peut atteindre 2 000 à 2 500 euros bruts par mois, voire plus dans les grandes entreprises. Le salaire peut également être complété par des primes (13e ou 14e mois, intéressement, participation).
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