L'école maternelle joue un rôle essentiel dans le parcours scolaire de l'enfant, en favorisant la socialisation, l'autonomie et les premiers apprentissages. Au sein de cette structure, l'équipe éducative est un dispositif clé pour accompagner au mieux chaque élève, en particulier ceux qui rencontrent des difficultés. Cet article détaille le fonctionnement de l'équipe éducative en maternelle, sa composition, son rôle et les étapes de son déroulement.
Qu'est-ce qu'une équipe éducative ?
L'équipe éducative est un groupe de personnes qui partagent la responsabilité éducative d'un élève. Elle se réunit pour examiner la situation d'un enfant et réfléchir aux perspectives à envisager pour sa scolarité. C'est un lieu de dialogue et de concertation où s'élabore et s'ajuste le projet individuel de scolarisation de l'élève concerné.
Composition de l'équipe éducative
L'équipe éducative est composée des personnes suivantes :
- Le chef d'établissement (directeur d'école)
- Le ou les enseignants de l'élève
- Les parents de l'élève (ou représentants légaux)
- Le psychologue scolaire
- Les enseignants spécialisés intervenant dans l'école (RASED)
- Le médecin de l'Éducation nationale
- Tous les professionnels en charge de la situation (orthophoniste, professionnels du CMP, services sociaux, etc.)
- L'AESH (Accompagnant des Élèves en Situation de Handicap), si l'enfant en bénéficie
- L'ATSEM (Agent Territorial Spécialisé des Écoles Maternelles)
Le chef d'établissement peut également recueillir l'avis d'autres personnes, telles que les AESH ou les ATSEM. Les parents peuvent se faire accompagner ou remplacer par un représentant d'une association de parents d'élèves de l'école ou par un autre parent d'élève de l'école. L'enfant concerné peut être invité ou non, auditionné ponctuellement ou assister à l'ensemble des échanges, selon les situations et son niveau de maturité.
Objectifs et utilité de l'équipe éducative
L'équipe éducative sert à :
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- Analyser la situation d'un enfant dans son milieu scolaire
- Élaborer et ajuster le projet individuel de scolarisation de l'élève
- Réfléchir aux perspectives à envisager pour la suite de sa scolarité
- Mettre en place des aménagements et des compensations en fonction des difficultés de l'élève
- Faciliter l'intégration et le bien-être de l'enfant au sein de la classe et de l'école
- Évoquer la mise en place d'un plan d'accompagnement (PAP, PPS, PPRE)
- Envisager une orientation particulière (classe ULIS, demande auprès de la MDPH)
Déroulement d'une réunion d'équipe éducative en maternelle
Quand et à quelle fréquence ?
Une équipe éducative est proposée par le chef d'établissement chaque fois que l'examen de la situation d'un élève est jugé nécessaire par un enseignant. Elle peut avoir lieu après un conseil de classe ou être déclenchée par le chef d'établissement en fonction des besoins. Il est prévu une équipe éducative par an pour les élèves qui relèvent d'un PAP.
Préparation de la réunion
Avant la réunion, le chef d'établissement :
- Transmet l'invitation aux différents partenaires (lieu, horaires, objectifs et protagonistes concernés)
- S'assure de la disponibilité des partenaires et de leur participation en planifiant la date longtemps à l'avance
Les différents acteurs recueillent des informations sur la situation de l'élève, notamment :
- L'enseignant et l'enseignant spécialisé (RASED) : relation aux apprentissages et attitude de l'élève
- Les parents : informations sur le développement de l'enfant à la maison, ses difficultés et ses besoins
Déroulement de la réunion
La réunion est présidée par le chef d'établissement (directeur d'école) ou, en son absence, par le professeur principal ou le professeur de la classe de l'élève. Le directeur exerce des responsabilités administratives et pédagogiques.
Le déroulement de la réunion suit généralement les étapes suivantes :
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- Ouverture de la réunion : Le chef d'établissement ouvre les débats en cadrant la durée et en rappelant les objectifs. Il fixe le cadre de la réunion en rappelant sa confidentialité ainsi que la finalité de l’échange.
- Présentation de la situation de l'élève : Chaque intervenant donne son point de vue sur la situation de l'élève. Les professeurs peuvent évoquer leur ressenti sur les difficultés de l’élève, voire raconter des anecdotes vécues en classe qui permettent de mieux comprendre les problématiques. Le chef d'établissement veille à recueillir les informations en provenance des différents champs d'expression (famille, école, professionnels de santé, psychologue…).
- Discussion et propositions : Les participants discutent de la situation de l'élève, de ses besoins et des solutions à envisager. Chacun va en principe essayer de proposer des solutions qu’il pourra mettre en place. Le chef d'établissement facilite la reformulation des perspectives de scolarisation, des aménagements scolaires à prévoir ou des actions à entreprendre.
- Décisions et plan d'action : L'équipe éducative prend des décisions concernant les aménagements à mettre en place, les actions à entreprendre et les objectifs à atteindre.
- Clôture de la réunion : Le chef d'établissement clôt la réunion après avoir synthétisé les informations.
L'installation matérielle doit être réfléchie pour faciliter les échanges. L’équipe enseignante doit veiller à instaurer un climat serein lors de la rencontre pour que les parents s’y sentent à l’aise. Le placement de chaque intervenant doit être pensé dès l’accueil, de manière à ce qu’ils n’aient pas la sensation de se retrouver seuls face à l’équipe pédagogique. Cela facilite les échanges ainsi que la prise de parole de chacun. L’animateur veille à ce que les propositions faites (objectifs et modalités) émergent d’une concertation collective visant toujours à mettre en avant l’intérêt de l’enfant.
Après la réunion
Après la réunion, le chef d'établissement :
- Rédige un compte-rendu gardant mémoire des débats et des perspectives.
- Fait valider le compte-rendu par la famille avant diffusion aux différents partenaires.
- Diffuse le compte-rendu aux différents partenaires.
Le compte-rendu peut acter, le cas échéant, la décision de demande de saisine de la MDA (Maison Départementale de l'Autonomie) prise par l'équipe éducative. Les membres de l’équipe éducative qui n’ont pas pu être présents ce jour-là doivent recevoir le compte-rendu de la réunion.
Le compte-rendu de la réunion
Les notes prises par le secrétaire constituent le compte-rendu de la réunion. Il est réalisé en trois exemplaires : l’un est conservé à l’école dans le dossier de l’élève, un autre est remis à la famille de l’enfant et le dernier est transmis à l’inspecteur de l’éducation nationale responsable de la circonscription. L’établissement peut également communiquer une copie de ce document aux membres du RASED (réseau d’aides spécialisées aux élèves en difficulté). Chaque exemplaire doit être signé par le directeur ainsi que par les représentants légaux. Si l’objet de l’équipe éducative est d’effectuer une première demande MDPH (maison départementale pour les personnes handicapées), un GEVASCO (Guide d’évaluation des besoins de compensation en matière de scolarisation) sera complété et fera office de compte-rendu.
Documents et outils
Dans le cas de la constitution d'un dossier MDPH, le Guide d'évaluation et d'aide à la décision pour les MDPH dans le cadre de l'examen d'une demande relative à un parcours de scolarisation (GEVA-Sco) est à renseigner par l'équipe enseignante. Ce document est téléchargeable sur le site de votre direction des services départementaux de l'Éducation nationale (DSDEN).
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Les différents types de plans d'accompagnement
Plusieurs types de plans d'accompagnement peuvent être mis en place suite à une équipe éducative :
- PAP (Plan d'Accompagnement Personnalisé) : concerne les élèves présentant des difficultés scolaires durables en raison d'un trouble des apprentissages. Ce dispositif est interne à l'établissement. L’Équipe éducative est relative à la mise en place et au renouvellement du PAP. Il est prévu une équipe éducative par an pour les élèves qui relèvent d’un PAP. Une équipe éducative peut être mise en place dans le cadre d’un PAP de la maternelle au lycée.
- PPRE (Programme Personnalisé de Réussite Éducative) : concerne les élèves qui risquent de ne pas maîtriser certaines connaissances et compétences attendues à la fin d'un cycle d'enseignement. Le PPRE est élaboré par écrit par l’équipe pédagogique (professeur principal, directeur de l’établissement et éventuellement les autres enseignants).
- PPS (Projet Personnalisé de Scolarisation) : s'adresse aux élèves pour qui la CDAPH (Commission des Droits et de l'Autonomie des Personnes Handicapées) a notifié une compensation en conséquence d'un handicap. Ce dispositif relève de la MDPH. C’est durant une équipe éducative qu’une première demande de PPS peut être évoquée. Pour cela, un GEVA-Sco première demande va être élaboré par l’équipe éducative puis sera transmis à la MDPH.
L'équipe de suivi de scolarisation (ESS)
L'équipe éducative devient équipe de suivi de scolarisation (ESS) lorsqu'un dossier MDPH a été validé. L’ESS est réunie par l’enseignant référent au moins une fois par an. Son animation et sa coordination lui sont confiées. Il invite les parents et tous les partenaires (CMP, SESSAD, CAMSP, professionnels qui suivent l’enfant, …). Dans le cas d’un réexamen du PPS, le GEVA-Sco rééxamen est renseigné par l’enseignant référent et il est transmis par cet enseignant référent à la MDPH, à la famille, ainsi qu’aux autres participants de l’ESS. L'enseignant référent est alors présent et devient responsable de la conduite des échanges. À noter que la MDPH et ses instances décisionnaires font partie désormais d'un Groupement d'intérêt public portant le nom, au sein de chaque département, de maison départementale de l'autonomie (MDA).
Si les besoins de l’enfant ont évolué, il est possible de demander la révision du PPS et d’envisager des propositions d’évolution ou de modifications auprès de la MDPH.
Rôle des parents
Les parents sont des membres à part entière de la communauté éducative. Leur présence est indispensable lors de l'équipe éducative. Il paraît essentiel que les parents participent à l’élaboration du projet élaboré pour leurs enfants. Certains directeurs choisissent de ne pas faire participer les parents aux échanges avec l’équipe pédagogique, ce qui empêche malheureusement une confrontation des points de vue et une forme de collaboration. Il est donc à la fois dans l’intérêt du chef d’établissement de faire venir les parents à l’équipe éducative, et également dans celui des parents de venir et de participer activement à cette réunion. L'enseignant de la classe assure le dialogue avec eux sur la situation de leur enfant.
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