Introduction
Dans le paysage éducatif moderne, les outils numériques jouent un rôle de plus en plus central. Parmi ces outils, PRONOTE et l'Environnement Numérique de Travail (ENT) sont devenus des éléments essentiels de la vie scolaire au collège. Cet article vise à expliquer en détail ce que sont PRONOTE et l'ENT, comment ils fonctionnent, et comment ils bénéficient aux élèves, aux parents et aux enseignants.
Qu'est-ce que l'Environnement Numérique de Travail (ENT) ?
Définition de l'ENT
L'ENT, ou Environnement Numérique de Travail, est un site web accessible via Internet, qui nécessite une authentification par un identifiant et un mot de passe. Une fois connecté, l'utilisateur accède à un ensemble de ressources et de services en ligne associés à son profil (élève, enseignant, parent, etc.). L'ENT est mis à disposition des établissements par l'Académie et les collectivités territoriales.
Fonctionnalités de l'ENT
Un ENT offre une variété de ressources et de services, notamment :
- Espace de stockage : Pour stocker et partager des documents.
- Cahier de textes : Pour suivre les devoirs et les leçons.
- Cours en ligne : Pour accéder à des supports de cours et des activités pédagogiques.
- Logiciels pédagogiques à télécharger : Pour compléter l'apprentissage en classe.
- Soutien scolaire : Pour bénéficier d'aides et de ressources supplémentaires.
- Liens vers des sites disciplinaires : Pour approfondir les connaissances dans différents domaines.
- Informations sur l'établissement : Pour rester informé des actualités et des événements du collège.
Accès à l'ENT
L'accès à l'ENT se fait par une connexion sécurisée à l'aide d'un identifiant et d'un mot de passe. Le profil de l'utilisateur (parent, élève, enseignant, personnel administratif, personnel de direction) est automatiquement reconnu. Les identifiants et mots de passe sont conservés d’une année sur l’autre.
EduConnect
EduConnect est le nouveau guichet d’authentification à destination des élèves et des responsables légaux. Il permet aux élèves et responsables légaux de se connecter à l’ENT et aux services en ligne disponibles sur le portail Scolarité Services (LSU, LSL, Inscription en ligne, Bourses, …). Pour les responsables légaux, EduConnect est articulé avec le système FranceConnect et permet de simplifier, avec un compte unique, l’accès au suivi et à l’accompagnement de la scolarité des enfants rattachés et aux ressources numériques de l’éducation.
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Confidentialité des données personnelles dans l'ENT
La confidentialité des données personnelles est une priorité dans l'ENT. Les données personnelles sont accessibles uniquement aux personnels de direction et placées sous la responsabilité du chef d’établissement. L’ENT a fait l’objet d’une déclaration auprès de la CNIL (Commission Nationale Informatiques et Libertés), qui en a validé les règles de gestion des données personnelles.
Qui peut publier sur l'ENT et qui voit quoi ?
Le paramétrage initial (modifiable) donne les droits de publication uniquement aux administrateurs et enseignants. Ces derniers peuvent donner des droits de contributions aux élèves. Par défaut, les publications sont visibles uniquement par l'auteur, puis par les personnes avec qui il décide de partager sa publication. Les parents ont accès au cahier de textes et aux notes et absences de leur enfant. L’ENT est un espace cloisonné en fonction du profil des utilisateurs.
Qu'est-ce que PRONOTE ?
Définition de PRONOTE
PRONOTE est un logiciel de vie scolaire qui peut s’intégrer à l’ENT. C’est un outil de communication entre le collège, les élèves et leurs parents. L’établissement utilise ce logiciel pour gérer les absences des élèves et leurs résultats scolaires. PRONOTE est une plateforme en ligne qui permet aux parents, aux élèves et aux enseignants de suivre et de gérer la vie scolaire au quotidien. Accessible depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone, PRONOTE est un outil indispensable pour rester informé en temps réel des informations concernant les élèves.
Fonctionnalités de PRONOTE
Pronote facilite l'accès à plusieurs informations clés, parmi lesquelles :
- Emploi du temps : Les élèves et parents peuvent consulter l'emploi du temps mis à jour, avec les éventuelles modifications (cours annulés, salles modifiées, etc.).
- Absences et retards : Pronote permet de justifier rapidement une absence ou un retard, de recevoir des notifications, et de consulter l'historique des présences.
- Notes et résultats : Les notes de chaque élève sont mises à jour régulièrement, ce qui permet un suivi continu de la progression scolaire. Les bulletins de fin de trimestre y sont également accessibles.
- Devoirs à faire : Les devoirs et les projets sont affichés pour chaque matière, facilitant ainsi l'organisation du travail personnel à la maison. Le cahier de texte de la classe, renseigné régulièrement par les professeurs, et complément de l’agenda de l’élève, il permet aux parents de connaître les devoirs donnés à faire à la maison.
- Contenu des cours : Les parents peuvent suivre la progression des cours, pour rattraper plus facilement des absences par exemple. Indiquer le contenu des cours, donner du travail à faire à la maison. Noter contenus du cours et devoirs à faire. Renseigner le contenu des séances et déposer le travail à faire. Cahier de texte, j’y dépose les fichiers des activités réalisées en classe.
- Communication avec les enseignants : Les parents et les élèves peuvent échanger directement avec les enseignants via la messagerie intégrée, pour poser des questions ou obtenir des informations supplémentaires. La messagerie est un très bon moyen de communiquer pour les équipes. C'est un outils utile pour la correspondance avec les élèves et les parents à condition de savoir l'utiliser.
- Informations de la vie scolaire : Toutes les informations sur les événements de l'établissement, les réunions, et les activités pédagogiques ou extrascolaires sont communiquées via Pronote.
Accès à PRONOTE
Les parents et les élèves reçoivent un identifiant et un mot de passe au début de l'année scolaire, ce qui leur permet d'accéder à Pronote en toute sécurité. Pour se connecter, il suffit de cliquer sur le lien Pronote disponible sur le site du collège, ou d'utiliser l'application mobile Pronote disponible sur App Store et Google Play. Pour vous connecter à votre espace personnel sur PRONOTE, il vous suffit de cliquer sur ce lien pour accéder à l’espace PARENT ou sur ce lien pour accéder à l’espace ÉLÈVE. Vous pouvez également y accéder à partir de la page d’accueil du site dans le menu de droite Aplications à partir de l’image ci-dessous: Afin de vous connecter vous aurez besoin de vos identifiants personnels.
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Avantages de PRONOTE
PRONOTE est conçu pour renforcer la communication entre le collège, les élèves et les familles. En centralisant toutes les informations scolaires en un seul endroit, PRONOTE permet aux parents de suivre facilement la scolarité de leur enfant et aux élèves de mieux organiser leur travail. Les parents d’élèves ont la possibilité de s’investir dans la scolarité de leur(s) enfant(s) en ayant accès à des informations essentielles. Selon les accès et les options prises par l’établissement, l’outil est très performant. Très utile pour le suivi des élèves.
Forces et Faiblesses de PRONOTE
Forces
- Centralisation des données : Les données sur les familles et les élèves toutes regroupées sur Pronote sont accessibles à tout moment.
- Suivi des absences : Le nombre d absence dans nos cours est écrit sur la liste d'appel et c'est une information précieuse. L'appel, les dossiers élèves, les bulletins et saisie des compétences.
- Fonctionnalités multiples : Réunit de nombreuses fonctionnalités
- Respect du RGPD : Outil institutionnel qui respecte le RPGD.
Faiblesses
- Ergonomie : L'érgonomie de pronote n'est pas bonne. On est sans arret sur le menu déroulant pour rentrer ses notes. Y'a pas moyen de visualiser une classe en entier, parce que ce n'est pas pensé pour. Le cahier de texte n'est pas du tout ergonomique non plus. Gros problèmes d'ergonomie. Impossible de faire un copier collé du nom prénom d'un élève! L'ergonomie n'est pas optimum. Il faudrait qu'il soit plus interactif .
- Manque de personnalisation : Il faudrait également que le prof puisse personnaliser son espace et ajouter des nouveautés.
- Formation : mais nous ne sommes pas correctement formés sur l'ensemble des possibilités de Pronote.
- Collaboration : Impossible de connecter (en lecture seule) à une base de donnée pour améliorer les axes qu'ils refusent de développer ( voir le refus fait à sambaedu3). Manque d'écoute des besoins.
Différence Entre PRONOTE et l'ENT
L’ENT (Environnement Numérique de Travail) est un espace informatique permettant l’accès à un ensemble d’outils et de services, pédagogiques ou collaboratifs. PRONOTE est un logiciel de vie scolaire qui peut s’intégrer à l’ENT. En résumé, l'ENT est une plateforme plus large offrant divers services, tandis que PRONOTE est un outil spécifique axé sur la gestion de la vie scolaire.
Questions Fréquentes sur l'ENT
Comment se connecter à l’ENT ?
Comme mentionné précédemment, l'accès se fait via un identifiant et un mot de passe. EduConnect est le nouveau système d'authentification pour les élèves et les parents.
Que faire en cas d'oubli d'identifiant ou de mot de passe ?
Pour les comptes Elève & Parent, ils sont issus de SIECLE BEE (2nd degré) et/ou ONDE (1er degré). L’académie est fournisseur d’identité pour les comptes ARENA : PEN - Identifiant oublié PEN - Mot de passe ?
Comment activer son compte ENT ?
Afin de pouvoir se connecter à l’ENT, il faut vérifier si votre compte a bien été activé. Vous avez dû recevoir un identifiant et un code d’activation pour activer votre compte. Vous pouvez activer votre compte en renseignant sur la page de connexion votre identifiant et votre code d’activation.
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Que devient mon compte ENT si je quitte le département ?
Si vous déménagez dans le Nord, votre compte vous suivra dans votre nouvel établissement. Si vous partez pour un autre département, après avoir quitté le collège, votre compte ENT sera supprimé par l’établissement. Cependant, vous disposerez d’un délai de 90 jours pour récupérer vos données après suppression.
A qui dois-je m’adresser pour obtenir mes identifiants de connexion à l’ENT ?
En tant qu’élève, vous devez vous adresser à votre professeur principal. En tant que parent, vous pouvez vous adresser au secrétariat de l’établissement.
Mes données sont-elles effacées chaque fin d’année scolaire ?
En tant qu’élève, vous conservez vos données personnelles lors de la bascule d’année scolaire : espace de stockage, messagerie… En tant que parent, vos données sont effacées et vous disposez d’un nouvel espace.
Mon enfant quitte le collège. Qu’advient-il de mon compte ENT parent ?
Votre enfant quitte le collège pour le lycée, votre compte ENT continue à être actif et sera affecté au lycée dans lequel votre enfant est scolarisé. Votre enfant quitte le collège pour un établissement privé : votre compte ENT est supprimé. Les données demeurent disponibles 90 jours après la suppression pour vous permettre de les récupérer.
Puis-je écrire à un camarade ou déposer des photos personnelles dans mon espace de stockage ?
Les usages de l’ENT sont pédagogiques et régis par la charte d’utilisation intégrée au Règlement intérieur de l’établissement. Vous devez en prendre connaissance. Pour des usages ludiques, il existe d’autres réseaux bien connus…
L’utilisation de l’ENT m’évite de me préoccuper du droit d’auteur et du droit à l’image ?
Non, les règles restent les mêmes, quel que soit le support (intranet, site d’établissement, ENT…).
Accompagnement Numérique pour Tous
Pour ceux qui rencontrent des difficultés avec l'accès ou l'utilisation de l'ENT, plusieurs options d'aide sont disponibles :
- Cyberespaces Lillois : La Ville de Lille et ses partenaires mettent le numérique à la portée de tous !
- Espaces France Services : Ces espaces offrent une présence de proximité et un service de qualité pour tous les publics. En un seul lieu, les usagers sont accompagnés par des agents dans leurs démarches quotidiennes. Retrouvez un espace France services près de chez vous pour accéder à plusieurs services publics regroupés en un même endroit et facilitant ainsi vos démarches.
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