Cet article détaille l'organisation des services de garderie et d'accueil périscolaire proposés aux enfants scolarisés en école maternelle et élémentaire, notamment les horaires, les activités et les modalités d'inscription. Ces services visent à assurer la prise en charge des élèves en dehors du temps scolaire, offrant ainsi une solution aux parents ayant des contraintes d'horaires.
Prise en charge des élèves au-delà du temps scolaire
La ville assure la prise en charge des élèves, au-delà du temps scolaire, dans le cadre des services d'accueil organisés dans les écoles maternelles et élémentaires.
Inscription aux accueils périscolaires
L'inscription aux accueils périscolaires (matin et soir) peut se faire en ligne. En cas de difficultés avec les démarches en ligne, il est possible de se rapprocher de la cyber base ou de la maison du plateau pour obtenir de l'aide. La démarche est également possible à l'Hôtel de ville avec rendez-vous. Pour une première inscription aux accueils périscolaires, la pré-inscription à l'école doit avoir été effectuée au préalable.
Pièces à fournir pour le prélèvement automatique
En cas de choix du prélèvement automatique, un Relevé d'Identité Bancaire (RIB) et un mandat SEPA sont nécessaires. Le mandat SEPA peut être téléchargé et rempli avec les informations requises.
Mise à jour des informations personnelles
En cas de changement de situation familiale ou de modification des personnes autorisées à venir chercher les enfants, il est impératif d'utiliser le formulaire en ligne de "Mise à jour de situation - Prestation famille" pour en informer les services concernés.
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Modification des réservations
Une fois les inscriptions aux activités périscolaires effectuées, il est possible de se connecter sur le portail famille pour supprimer ou ajouter des réservations au plus tard 2 jours avant la date prévue. Les familles en garde alternée ne pourront le faire que sur leurs jours de garde, une fois le document de facturation pour les gardes alternées rempli et les inscriptions faites par les services compétents. Passé ce délai de prévenance de 2 jours, il ne sera plus possible de modifier les réservations. Une procédure de modification des réservations est disponible en téléchargement.
Formule d'inscription et tarifs
L'inscription aux accueils périscolaires du matin et du soir est annuelle, avec la possibilité de choisir les jours de fréquentation de l'enfant. En cas de besoin, il est possible d'ajouter ou de supprimer un jour de fréquentation si nécessaire au plus tard 7 jours avant en ligne depuis le compte famille. En cas de fréquentation exceptionnelle et sans réservation préalable, la prestation sera facturée au tarif d'accueil exceptionnel. Toute absence non justifiée sera facturée au tarif normal.
Tarifs
Les tarifs d'accueil sont calculés en fonction du quotient familial des familles. Des tarifs différents sont appliqués aux non-Rouennais. Les tarifs ci-dessous sont applicables à compter du 1er février.
École Maternelle
Accueil du matin
- Inférieur à 350 : 0,21€ (0,26€) - Accueil exceptionnel : 0,26€ (0,31€)
- De 351 à 515 : 0,30€ (0,36€) - Accueil exceptionnel : 0,36€ (0,43€)
- De 516 à 625 : 0,37€ (0,44€) - Accueil exceptionnel : 0,44€ (0,53€)
- De 626 à 850 : 0,44€ (0,52€) - Accueil exceptionnel : 0,52€ (0,62€)
- De 851 à 1150 : 0,48€ (0,57€) - Accueil exceptionnel : 0,57€ (0,68€)
- De 1151 à 1600 : 0,53€ (0,64€) - Accueil exceptionnel : 0,64€ (0,77€)
- De 1601 à 2309 : 0,59€ (0,70€) - Accueil exceptionnel : 0,70€ (0,85€)
- Plus de 2309 : 0,64€ (0,78€) - Accueil exceptionnel : 0,78€ (0,93€)
Accueil du soir
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- Inférieur à 350 : 0,70€ (0,83€) - Accueil exceptionnel : 0,85€ (1,01€)
- De 351 à 515 : 1€ (1,18€) - Accueil exceptionnel : 1,20€ (1,44€)
- De 516 à 625 : 1,22€ (1,44€) - Accueil exceptionnel : 1,47€ (1,76€)
- De 626 à 850 : 1,45€ (1,70€) - Accueil exceptionnel : 1,73€ (2,08€)
- De 851 à 1150 : 1,59€ (1,88€) - Accueil exceptionnel : 1,92€ (2,30€)
- De 1151 à 1600 : 1,79€ (2,09€) - Accueil exceptionnel : 2,13€ (2,56€)
- De 1601 à 2309 : 1,97€ (2,31€) - Accueil exceptionnel : 2,36€ (2,83€)
- Plus de 2309 : 2,15€ (2,53€) - Accueil exceptionnel : 2,58€ (3,10€)
École Élémentaire
Accueil du matin
- Inférieur à 350 : 0,21€ (0,26€) - Accueil exceptionnel : 0,26€ (0,31€)
- De 351 à 515 : 0,29€ (0,36€) - Accueil exceptionnel : 0,35€ (0,42€)
- De 516 à 625 : 0,34€ (0,44€) - Accueil exceptionnel : 0,40€ (0,48€)
- De 626 à 850 : 0,38€ (0,52€) - Accueil exceptionnel : 0,46€ (0,55€)
- De 851 à 1150 : 0,42€ (0,57€) - Accueil exceptionnel : 0,50€ (0,59€)
- De 1151 à 1600 : 0,45€ (0,64€) - Accueil exceptionnel : 0,54€ (0,64€)
- De 1601 à 2309 : 0,49€ (0,70€) - Accueil exceptionnel : 0,59€ (0,70€)
- Plus de 2309 : 0,53€ (0,78€) - Accueil exceptionnel : 0,63€ (0,77€)
Accueil du soir
- Inférieur à 350 : 0,70€ (0,85€) - Accueil exceptionnel : 0,85€ (1,01€)
- De 351 à 515 : 0,96€ (1,15€) - Accueil exceptionnel : 1,15€ (1,39€)
- De 516 à 625 : 1,11€ (1,34€) - Accueil exceptionnel : 1,34€ (1,60€)
- De 626 à 850 : 1,26€ (1,52€) - Accueil exceptionnel : 1,52€ (1,83€)
- De 851 à 1150 : 1,38€ (1,65€) - Accueil exceptionnel : 1,65€ (1,99€)
- De 1151 à 1600 : 1,50€ (1,80€) - Accueil exceptionnel : 1,80€ (2,16€)
- De 1601 à 2309 : 1,63€ (1,96€) - Accueil exceptionnel : 1,96€ (2,35€)
- Plus de 2309 : 1,76€ (2,12€) - Accueil exceptionnel : 2,12€ (2,54€)
Accueil du midi
Accueil du midi
- Inférieur à 350 : 0,36€ (0,43€) - Accueil exceptionnel : 0,43€ (0,51€)
- De 351 à 515 : 0,86€ (1,02€) - Accueil exceptionnel : 1,02€ (1,22€)
- De 516 à 625 : 1,94€ (2,32€) - Accueil exceptionnel : 2,32€ (2,78€)
- De 626 à 850 : 3,19€ (3,83€) - Accueil exceptionnel : 3,83€ (4,59€)
- De 851 à 1150 : 4,11€ (4,93€) - Accueil exceptionnel : 4,93€ (5,92€)
- De 1151 à 1600 : 4,68€ (5,61€) - Accueil exceptionnel : 5,61€ (6,73€)
- De 1601 à 2309 : 5,25€ (6,30€) - Accueil exceptionnel : 6,30€ (7,56€)
- Plus de 2309 : 5,70€ (6,84€) - Accueil exceptionnel : 6,84€ (8,22€)
Accueil du mercredi et ALSH
Mercredi matinée (repas compris)
- Inférieur à 350 : 1,44€ (1,72€)
- De 351 à 515 : 2,07€ (2,48€)
- De 516 à 625 : 4,86€ (5,82€)
- De 626 à 850 : 6,79€ (8,15€)
- De 851 à 1150 : 10,68€ (12,81€)
- De 1151 à 1600 : 11,87€ (14,25€)
- De 1601 à 2309 : 13,36€ (16,03€)
- Plus de 2309 : 14,85€ (17,82€)
Mercredi journée et ALSH (repas compris)
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- Inférieur à 350 : 2,16€ (2,59€)
- De 351 à 515 : 2,43€ (2,92€)
- De 516 à 625 : 5,84€ (7,02€)
- De 626 à 850 : 7,19€ (8,63€)
- De 851 à 1150 : 13,14€ (15,77€)
- De 1151 à 1600 : 14,38€ (17,26€)
- De 1601 à 2309 : 16,23€ (19,47€)
- Plus de 2309 : 18,27€ (21,92€)
Une grille tarifaire complète est disponible en téléchargement.
Accueils dans les écoles
Fiche sanitaire de liaison
Il est obligatoire de remplir une fiche sanitaire de liaison pour chaque enfant. Cette fiche permet de recueillir les informations médicales nécessaires à la prise en charge de l'enfant. Un exemplaire est à remettre aux équipes de l'accueil périscolaire et un autre au directeur du centre de loisirs pour l'accueil du mercredi. La fiche sanitaire de liaison est disponible en téléchargement.
Horaires d'accueil
Dans les écoles maternelles
- Le matin : garderie de 7h45 à 8h20
- Le soir : goûter et activités de 16h30 à 18h.
Dans les écoles élémentaires
- Le matin : garderie de 7h45 à 8h20
- Le soir : goûter et activités de 16h30 à 18h.
Les listes des centres de rattachement par école maternelle et élémentaire, ainsi que les horaires d'accueil, sont disponibles en téléchargement.
Déroulement des accueils
Le matin : de 7h45 à 8h20 (sauf horaires particuliers)
L'arrivée des enfants peut se faire de façon échelonnée, dans le cadre des horaires prévus. En maternelle, les parents doivent accompagner leur enfant et s'assurer de sa prise en charge par le personnel. Certains accueils périscolaires du matin sont organisés en accueils mutualisés regroupant des écoles maternelles et élémentaires. Ces accueils sont organisés dans les écoles maternelles. En cas d'absence imprévue des animateurs, l'accueil peut être fermé de manière exceptionnelle. Il est recommandé de ne pas laisser venir les enfants seuls s'ils fréquentent l'accueil du matin.
Le soir : de 16h30 à 18h
À 16h30, les enfants qui ne sont pas inscrits aux services périscolaires ne pourront pas être accueillis par les agents municipaux. Ils sont placés sous la responsabilité de leurs parents pour les élèves d'élémentaire si les parents ont signé l'autorisation de sortie lors de l'inscription aux services périscolaires et restent sous la responsabilité de l'Éducation nationale pour les élèves de maternelle. Un goûter est servi de 16h30 à 17h05 aux enfants de maternelle et d'élémentaire. Ce goûter est suivi des prestations suivantes :
- Pour les enfants de maternelle : activités encadrées et activités libres, organisées sous forme de pôles thématiques, en fonction des besoins, du rythme et des choix des enfants. Le départ des enfants de maternelle est possible de 17h05 à 17h15 et de 17h30 à 18h de manière échelonnée.
- Pour les enfants d'élémentaire : temps de révision des leçons donnant la possibilité aux enfants de s'installer dans un cadre adapté pour réviser les leçons, ou activités encadrées ou libres selon le choix des enfants. Le départ des enfants d'élémentaire est possible à 17h05 et de 17h50 à 18h de manière échelonnée.
Règlement intérieur
Un règlement fixe les modalités de fonctionnement des accueils et services périscolaires (accueils du matin, midi et soir, accueil du mercredi, centres de loisirs pendant les vacances). Il est consultable en ligne.
Paiement
Une facture pour les services utilisés le mois précédent est envoyée vers le 15 de chaque mois. Le paiement peut être effectué en ligne via le Portail Famille de la Ville de Rouen, ou en mairie jusqu'à la fin du mois. Après la fin du mois, le paiement doit être adressé au Trésor public après réception de l'avis de sommes à payer.
Activités et animations
Les accueils périscolaires visent, à travers leur projet pédagogique, un apprentissage et un épanouissement par le loisir, avec un encadrement renforcé.
- La Pause de midi : Dure de 12h à 14h15. Ce temps d’accueil de loisirs permet aux enfants d’alterner entre des temps de jeu libre, notamment dans la cour, des activités calmes et éducatives, et bien sûr le déjeuner à la cantine. Cette pause permet aux enfants de reprendre les apprentissages de l’après-midi dans les meilleures conditions possibles.
- La pause goûter : À partir de 16h45, un moment plaisir pour se ressourcer. Les animateurs accueillent les enfants pour le rituel du goûter. C’est l’occasion d’une transition avec la journée de classe, d’un premier moment de convivialité et d’échanges.
- La tranqui-bulle : À partir de 17h, un moment pour soi dans un espace calme. Les enfants peuvent s’orienter vers un espace sécurisant propice à la détente, à la concentration et à la réflexion.
- Le temps des copains/copines : À partir de 17h, des activités pour apprendre en s’amusant. C’est le moment des animations, place à la découverte, à la coopération et à l’expression !
- Bienvenue les familles : À partir de 17h45, un moment pour partager. Les parents viennent chercher leur enfant dès 17h45. Ils disposent ainsi de 45 minutes pour arriver pendant que les enfants jouent.
- PEPS+ : En cas d’imprévu, de changement d’organisation ponctuel ou tout simplement pour découvrir une activité : votre enfant peut venir à PEPS (qu’il soit inscrit ou pas) 10 fois dans l’année au maximum (à répartir librement).
Initiatives éducatives complémentaires
D'autres villes mettent en place des initiatives intéressantes :
- Ateliers Ludo-Educatifs (ALE) : Dans certaines villes, un dispositif extrascolaire appelé « Ateliers Ludo-Educatifs » (ALE) est organisé pour les enfants fréquentant les écoles élémentaires publiques et privées (du CP au CM2). À travers ces ALE, la Mairie souhaite favoriser l’épanouissement des enfants, développer leur curiosité, et renforcer leur plaisir de s’initier à différentes activités riches et variées, organisées sous la forme d’ateliers (sportifs, culturels, artistiques, scientifiques, …). Les enfants sont pris en charge par des intervenants spécialisés mais également par des animateurs diplômés et des enseignants. Les activités ont lieu au sein de l’école ou à l’extérieur dans des espaces tels que les gymnases, les terrains de sports, les salles municipales… Ils se déroulent chaque mercredi matin de 8h30 à 11h30 sous forme de deux ateliers d’1h20 entrecoupés d’une pause récréative d’une vingtaine de minutes.
- Plan Lecture : Pour donner aux enfants l'envie et le plaisir de lire, certaines villes ont mis en place, en partenariat avec l'Académie, un « Plan Lecture ». Dans ce cadre, l'atelier lecture peut être un moment privilégié où l'apprentissage de la lecture se fait progressivement, par des moyens ludiques. Tous les enfants peuvent en bénéficier gratuitement. En maternelle, des espaces premiers livres (EPL) fonctionnent gratuitement et disposent d'un fonds important complété chaque année. En élémentaire, des bibliothèques-centres de documentation (BCD) disposent d'un fonds d'environ un millier d'ouvrages, également complété chaque année. Ils y apprennent à construire des histoires et à devenir des lecteurs actifs et créatifs.
- Ateliers ludo-éducatifs gratuits pour les familles : Ce sont des ateliers ludo-éducatifs gratuits pour les familles, proposés dans toutes les écoles maternelles et élémentaires publiques. Ils se déroulent certains jours de la semaine et sont animés par des personnels de la Ville et des associations subventionnées ou des organismes prestataires de marché public. Ces ateliers ont comme objectif de faire découvrir aux enfants des thématiques ou activités de manière ludique et pédagogique. Après une présentation des activités, les enfants choisissent eux-mêmes les activités qu’ils feront durant les différents trimestres de l’année en cours (contes, comptines chantées…).
- Ateliers Bleus : Informations liées aux ateliers bleus sont disponibles sur le portail Familles et auprès de la direction de l’école.L’inscription aux ateliers bleus est forfaitaire et annuelle.
- Clubs Coup de pouce : Les clubs Coup de pouce CLE ont pour objectif d'aider les enfants de CP à réussir l'apprentissage de la lecture et de l'écriture au moyen d’un contact renforcé et différent avec l’écrit. Chaque club réunit 5 à 6 enfants. Ont pour mission de favoriser l'apprentissage des mathématiques, de la lecture et de l'écriture aux élèves de CE1. Les clubs coup de Pouce ont lieu après l'école, certains soirs par semaine, choisis par le directeur. Les clubs coup de Pouce visent à aider les élèves en mathématiques des élèves de CM1 et de CM2 avant leur entrée au collège.
Ateliers du Samedi
Des ateliers gratuits sont ouverts dans certaines écoles le samedi matin. Les activités proposées peuvent inclure des activités sportives, ludothèque, jardinage.
Classes découvertes et classes à Paris
Des classes de découvertes et des classes à Paris sont organisées pour les élèves des écoles élémentaires publiques. Les tarifs sont appliqués en fonction d'une tranche tarifaire calculée sur la base du quotient familial. Les classes à Paris ont pour but de faciliter l'accès des enfants à la culture scientifique et technique, de leur faire découvrir le patrimoine historique, géographique et environnemental de Paris, et de les sensibiliser aux problématiques de notre environnement.
Garderies périscolaires
Les garderies périscolaires accueillent les enfants à des horaires variables le matin, à midi et le soir. Elles sont gérées par la mairie ou par une association. Le personnel peut être constitué d'agents de service, d'animateurs titulaires du BAFA, d'ATSEM. On y trouve des matériels de jeux et diverses activités sont proposées. Le goûter est prévu par la garderie ou bien c'est aux parents de le fournir. L'inscription se fait auprès de la mairie ou de l'association qui gère la garderie.
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