La note de synthèse est un élément crucial de l'examen du Brevet de Technicien Supérieur Assistant de Gestion PME/PMI (BTS AG PME). Elle permet d'évaluer votre capacité à analyser des situations professionnelles, à identifier les enjeux et à proposer des solutions pertinentes. Cet article vous fournira des conseils et des exemples pour vous aider à rédiger une note de synthèse de qualité.
Qu'est-ce que le BTS Gestion de la PME (GPME) ?
Le BTS Gestion de la PME (BTS GPME) forme des professionnels polyvalents capables de collaborer étroitement avec la direction d'une petite ou moyenne entreprise. Ces professionnels prennent en charge des missions variées, allant de l'administration à la relation client-fournisseur, en passant par l'organisation, le suivi de l'activité, les ressources humaines et la communication. Ce BTS a remplacé le BTS Assistant de Gestion (BTS AG), mettant l'accent sur l'opérationnalité, la maîtrise des outils numériques et la polyvalence.
Le titulaire du BTS Gestion de la PME est un collaborateur direct du dirigeant ou d’un cadre dirigeant, intervenant sur des missions administratives, commerciales, comptables et RH. Il exerce également des fonctions de veille, de suivi et d’alerte.
Structure Générale d'une Note de Synthèse Réussie
Une note de synthèse efficace doit être structurée de manière claire et logique. Voici une structure type, inspirée des exemples fournis et des conseils d'anciens étudiants :
Introduction
Lire aussi: Idées originales pour votre liste de naissance
- Présentez-vous brièvement (nom, âge, origine).
- Mentionnez votre parcours scolaire et professionnel (diplômes, expériences).
- Indiquez l'entreprise ou les entreprises dans lesquelles vous avez réalisé vos actions.
- Annoncez le plan de votre note de synthèse.
Présentation de l'Entreprise (ou des Entreprises)
- Fiche d'identité : Nom de l'entreprise, adresse, numéro de SIRET, nombre de salariés, activité principale.
- Présentation générale : Historique succinct, principaux clients, principaux fournisseurs, principaux concurrents.
- Organigramme (en annexe, si pertinent).
Vos Fonctions dans l'Entreprise
- Classez vos missions par pôles : administratif, comptable, commercial, ressources humaines.
- Décrivez vos tâches et les compétences que vous avez développées.
Actions Significatives
- Choisissez des actions qui mettent en valeur vos compétences et votre capacité à résoudre des problèmes.
- Pour chaque action, précisez :
- Le contexte et les objectifs.
- Les étapes de réalisation.
- Les outils utilisés.
- Les résultats obtenus.
- Les difficultés rencontrées et les solutions apportées.
- Les compétences acquises.
Actions Non Significatives (Facultatif)
- Si le temps le permet, mentionnez brièvement des actions moins importantes pour montrer l'étendue de votre expérience.
Conclusion
Lire aussi: Baptême : Un engagement spirituel
- Synthétisez les points clés de votre expérience.
- Évaluez votre progression et les compétences que vous avez acquises.
- Exprimez vos projets professionnels.
Détails Essentiels : Que Mettre dans Chaque Partie ?
Introduction : Un Aperçu Concis
L'introduction doit captiver l'attention du lecteur dès le départ. Présentez-vous de manière concise et mettez en avant les éléments clés de votre parcours qui vous ont amené à choisir le BTS AG PME. Indiquez clairement les entreprises pour lesquelles vous avez travaillé et annoncez la structure de votre note de synthèse.
Par exemple, vous pouvez commencer ainsi : "Je suis [Votre Nom], âgé(e) de [Votre Âge] et originaire de [Votre Ville]. Après avoir obtenu un baccalauréat [Votre Bac], j'ai choisi de me réorienter vers le domaine de la gestion en intégrant le BTS AG PME en alternance. J'ai eu l'opportunité de travailler au sein de l'Agence Pict, spécialisée dans l'image de synthèse, ainsi que pour l'association Collectif Image-In et ma propre entreprise, gAlly Bijoux. Dans cette note de synthèse, je présenterai successivement ces entreprises, mes fonctions et les actions significatives que j'ai menées."
Présentation de l'Entreprise : Contextualiser Votre Expérience
La présentation de l'entreprise est essentielle pour contextualiser votre expérience professionnelle. Elle permet au jury de comprendre l'environnement dans lequel vous avez évolué et les enjeux auxquels vous avez été confronté.
- Fiche d'identité : Soyez précis et exhaustif. Indiquez le nom complet de l'entreprise, son adresse, son numéro de SIRET, son nombre de salariés et son activité principale.
- Présentation générale : Fournissez un bref historique de l'entreprise, en mettant en avant les étapes clés de son développement. Décrivez ses principaux clients, ses principaux fournisseurs et ses principaux concurrents. Cela permettra au jury de situer l'entreprise dans son environnement économique.
- Organigramme : Si l'entreprise dispose d'un organigramme, joignez-le en annexe. Cela permettra au jury de visualiser la structure de l'entreprise et votre positionnement au sein de celle-ci.
Vos Fonctions : Démonstration de Vos Compétences
Cette partie doit mettre en évidence vos compétences et votre polyvalence. Classez vos missions par pôles (administratif, comptable, commercial, ressources humaines) et décrivez vos tâches de manière précise.
Pour chaque tâche, indiquez les compétences que vous avez développées. Par exemple, si vous avez participé à la gestion de la paie, vous pouvez mentionner que vous avez acquis des compétences en droit social, en calcul de cotisations et en utilisation de logiciels de paie.
Lire aussi: Tutorat en crèche : comment évaluer le stagiaire ?
Actions Significatives : Le Cœur de Votre Note de Synthèse
Les actions significatives sont le cœur de votre note de synthèse. Elles permettent de démontrer votre capacité à analyser des situations professionnelles, à identifier les enjeux et à proposer des solutions pertinentes.
Choisissez des actions qui mettent en valeur vos compétences et votre capacité à résoudre des problèmes. Pour chaque action, soyez précis et détaillé.
- Contexte et objectifs : Expliquez clairement le contexte de l'action et les objectifs que vous deviez atteindre.
- Étapes de réalisation : Décrivez les étapes que vous avez suivies pour mener à bien l'action.
- Outils utilisés : Indiquez les outils que vous avez utilisés (logiciels, méthodes, etc.).
- Résultats obtenus : Présentez les résultats que vous avez obtenus, en les quantifiant si possible.
- Difficultés rencontrées et solutions apportées : Expliquez les difficultés que vous avez rencontrées et les solutions que vous avez mises en œuvre pour les surmonter.
- Compétences acquises : Mettez en évidence les compétences que vous avez acquises grâce à cette action.
Conclusion : Bilan et Perspectives
La conclusion doit synthétiser les points clés de votre expérience et évaluer votre progression. Mettez en avant les compétences que vous avez acquises et exprimez vos projets professionnels.
Par exemple, vous pouvez conclure ainsi : "Ces deux années de BTS AG PME m'ont permis d'acquérir des compétences solides dans les domaines de la gestion administrative, comptable et commerciale. J'ai particulièrement apprécié les missions qui m'ont permis de développer mon autonomie et ma capacité à résoudre des problèmes. Je souhaite désormais mettre mes compétences au service d'une PME dynamique et ambitieuse, dans laquelle je pourrai continuer à progresser et à relever de nouveaux défis."
Conseils Supplémentaires pour une Note de Synthèse Impeccable
- Soignez la présentation : Utilisez une police de caractères lisible, aérez votre texte et corrigez les fautes d'orthographe et de grammaire.
- Soyez clair et concis : Évitez les phrases trop longues et les termes techniques que le jury pourrait ne pas comprendre.
- Illustrez vos propos : Utilisez des exemples concrets pour illustrer vos propos et rendre votre note de synthèse plus vivante.
- Relisez-vous attentivement : Faites relire votre note de synthèse par une personne de confiance pour détecter les erreurs et les incohérences.
- Entraînez-vous : Rédigez plusieurs notes de synthèse sur des sujets différents pour vous familiariser avec l'exercice et améliorer votre technique.
Exemple Concret : L'Expérience de gAlly
L'exemple de gAlly, mentionné dans les extraits de forum, est intéressant. Elle a réalisé des actions pour l'Agence Pict, l'association Collectif Image-In et sa propre entreprise, gAlly Bijoux.
gAlly Bijoux : Création et Gestion d'une Entreprise
gAlly a créé gAlly Bijoux en janvier 2006 dans le but de réaliser et de vendre des bijoux artisanaux via son site Internet et lors de marchés. Elle a géré toutes les étapes de la création et de la gestion de son entreprise, de la conception des bijoux à la commercialisation, en passant par la gestion des stocks et la mise à jour du site Internet.
Cette expérience lui a permis de développer des compétences en :
- Création d'entreprise.
- Gestion de site Internet (HTML).
- Gestion des stocks.
- Vente et commercialisation.
- Comptabilité.
Actions pour l'Agence Pict et Collectif Image-In
gAlly a également réalisé des actions pour l'Agence Pict et Collectif Image-In, notamment :
- Amélioration des documents administratifs de l'Agence Pict.
- Suivi du chiffre d'affaires de l'Agence Pict.
- Création d'une association (Collectif Image-In).
- Aide au recrutement pour l'Agence Pict.
- Commande de photos pour l'Agence Pict en collaboration avec Collectif Image-In.
- Analyse financière de l'Agence Pict.
Ces actions lui ont permis de développer des compétences en :
- Communication interne et externe.
- Analyse financière.
- Gestion de projet.
- Recrutement.
- Création d'association.
tags: #exemple #note #de #synthese #bts #ag