Le Brevet de Technicien Supérieur (BTS) Assistant de Gestion PME-PMI offre une voie d'accès privilégiée à des emplois formateurs et polyvalents. Cette formation, axée sur la réalité des petites et moyennes entreprises, prépare les étudiants à assister le dirigeant dans divers domaines.
Les Missions Clés de l'Assistant de Gestion PME-PMI
L'assistant de gestion PME-PMI est un collaborateur polyvalent dont les missions sont variées et essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise. Il intervient dans les domaines suivants :
Gestion Administrative
L'assistant assure la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. Il s'occupe notamment de la gestion du courrier, de l'accueil téléphonique, de la rédaction de documents administratifs et de la gestion des fournitures de bureau. Il peut être amené à maintenir la fiabilité des données administratives dans les outils de gestion tels que les CRM, Dendreo ou Sage.
Gestion Comptable et Financière
L'assistant participe à la gestion comptable et financière de l'entreprise. Il peut être amené à enregistrer les opérations comptables courantes, à établir les factures, à suivre les règlements clients et fournisseurs, et à préparer les déclarations de TVA. Il peut également participer à l'élaboration du budget et au suivi de la trésorerie. Découvrez un lieu où vos compétences seront valorisées et où vous pourrez façonner l'avenir de la gestion financière.
Gestion des Ressources Humaines
L'assistant peut être impliqué dans la gestion des ressources humaines de l'entreprise. Il peut participer au recrutement, à la gestion des contrats de travail, à l'organisation des formations et à la gestion des absences et des congés. Veiller à la réussite des actions de formation, tel est l’objectif de l’assistant formation. Si l’humain est au cœur du métier de l’assistant formation, cet objectif passe par la réalisation de tâches administratives et financières importantes. L’assistant formation s’occupe de la gestion administrative et logistique de la formation : sélection des prestataires, gestion des dossiers et de leur conformité, organisation des sessions (inscriptions, réservation des salles, accueil…). Il est également chargé du budget formation et du suivi financier des dossiers : bons de commandes, factures, demandes de prise en charge… Que ce soit en entreprise ou dans un centre de formation, il agit sous la responsabilité du responsable formation, auquel il fait régulièrement un reporting. En entreprise, l’assistant formation travaille généralement en équipe au sein du service Ressources Humaines. Devant la diversité des tâches à accomplir, l’assistant formation est forcément polyvalent, dynamique et organisé ! Il connaît bien l’environnement de l’entreprise et ses métiers, fait preuve de qualités d’écoute et de communication pour prendre en compte l’ensemble des besoins du personnel. Les tâches administratives font parties de son quotidien. L’assistant formation travaille en entreprise ou dans un centre de formation. En entreprise, tous les secteurs d’activité peuvent avoir besoin d’un assistant formation. Plusieurs montées en compétences sont possibles concernant l’évolution du métier d’assistant formation : assistant administratif, assistant RH, etc. Avec de l’expérience, un assistant formation peut occuper le poste d’attaché de direction, de responsable formation, voire de responsable RH.
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Gestion Commerciale
L'assistant peut être amené à participer à la gestion commerciale de l'entreprise. Il peut assurer le suivi des clients, établir les devis, gérer les commandes et organiser les livraisons.
Communication
L'assistant contribue à la communication interne et externe de l'entreprise. Il peut être chargé de la rédaction de communiqués de presse, de la mise à jour du site internet et de l'animation des réseaux sociaux.
Les Compétences Développées grâce au BTS Assistant de Gestion PME-PMI
Le BTS Assistant de Gestion PME-PMI permet d'acquérir un ensemble de compétences techniques et transversales essentielles pour réussir dans le monde professionnel.
Compétences Techniques
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (comptabilité, CRM, etc.)
- Connaissance des techniques de gestion administrative, comptable, financière et commerciale
- Capacité à rédiger des documents professionnels (courriers, rapports, devis, etc.)
- Maîtrise des langues étrangères (anglais notamment)
Compétences Transversales
- Sens de l'organisation et de la méthode
- Capacité à travailler en équipe
- Autonomie et sens des responsabilités
- Qualités relationnelles et de communication
- Adaptabilité et polyvalence
Les Débouchés Professionnels après un BTS Assistant de Gestion PME-PMI
Le BTS Assistant de Gestion PME-PMI offre de nombreux débouchés professionnels dans des secteurs d'activité variés. Les diplômés peuvent exercer les métiers suivants :
- Assistant de gestion PME-PMI
- Assistant administratif
- Assistant comptable
- Assistant commercial
- Assistant ressources humaines
- Secrétaire administratif
- Secrétaire comptable
Poursuite d'Études après un BTS Assistant de Gestion PME-PMI
Après un BTS Assistant de Gestion PME-PMI, il est possible de poursuivre des études supérieures pour se spécialiser ou acquérir de nouvelles compétences. Les étudiants peuvent notamment intégrer :
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- Une licence professionnelle (ex: Licence Professionnelle / BTS transport et logistique)
- Une licence générale (économie, gestion, droit, etc.)
- Une école de commerce
Exemples de Profils Recherchés
Les entreprises recherchent des profils variés, issus de formations telles que le BTS Assistant de Gestion PME-PMI. Voici quelques exemples :
- Assistant Pôle Travaux H/F en CDI : Découvrez un lieu où vos compétences seront valorisées et où vous pourrez façonner l'avenir de la gestion financière.
- Candidats avec un minimum Bac+2 de type DUT technique de commercialisation ou BTS négociation relations minimum.
- Personnes issues d'une formation Bac+2 à Bac+3 de type BTS/DUT (ex: Industrialisation des produits mécaniques, Maintenance, ou…).
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