Le Brevet de Technicien Supérieur Gestion de la PME (BTS GPME) est une formation de niveau Bac+2 qui remplace le BTS Assistant de Gestion PME-PMI. Il s'adresse aux étudiants qui souhaitent travailler au sein des petites et moyennes entreprises (PME) et approfondir leurs connaissances de ce milieu professionnel, notamment ses aspects économiques et juridiques. Ce diplôme forme des collaborateurs de dirigeants de PME, capables de prendre en charge des missions variées et d'assurer le bon fonctionnement de l'entreprise.
Qu'est-ce que le BTS GPME ?
Le BTS GPME forme des professionnels capables d’accompagner au quotidien la direction d’une petite ou moyenne entreprise. Le titulaire de ce BTS est le collaborateur direct d'un cadre dirigeant ou du chef d'entreprise d'une PME. Ce métier requiert polyvalence et réactivité, car il implique d'être constamment en contact avec les clients et les partenaires externes (banque, expert-comptable, administrations, prestataires) et les interlocuteurs internes. Grâce à cette polyvalence, l'assistant de gestion participe à la gestion opérationnelle de l'entreprise, que ce soit dans les domaines de l'administration, de la comptabilité, du commerce ou de la gestion des ressources humaines.
Ce BTS a remplacé le BTS Assistant de Gestion (BTS AG) afin de former un profil encore plus opérationnel, à l’aise avec les outils numériques et la polyvalence propre aux PME. Le titulaire du BTS Gestion de la PME est un collaborateur direct du dirigeant ou d’un cadre dirigeant, dans une structure où la polyvalence est indispensable.
Le BTS GPME est une certification enregistrée au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles), ce qui garantit un cadre national en termes de compétences, de niveau et de modalités d’évaluation.
Objectifs du diplôme
Le titulaire du BTS GPME contribue à l'amélioration de l'entreprise en optimisant son organisation. Il anticipe les besoins et attire l'attention du chef d'entreprise sur les problèmes repérés, en proposant des solutions. Le BTS GPME prépare des collaborateurs capables de seconder la direction sur des missions transverses : gestion administrative, suivi commercial, appui RH, pilotage des indicateurs, veille et prévention des risques. Vous apprenez à prioriser, fiabiliser l’information et fluidifier les échanges entre les services.
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Le programme du BTS GPME
Le programme du BTS GPME est conçu pour fournir aux étudiants les compétences et les connaissances nécessaires pour réussir dans le monde de la PME. Le cursus alterne blocs de compétences et applications pratiques afin de maîtriser les fondamentaux indispensables à la gestion d’une petite ou moyenne structure.
Voici un aperçu des matières enseignées :
- Culture générale et expression : Développer des compétences en communication écrite et orale, ainsi qu'une culture générale solide.
- Langue vivante étrangère : Maîtriser une langue étrangère pour communiquer efficacement dans un contexte professionnel international. La langue vivante facultative est différente de celle choisie à l’épreuve obligatoire.
- Culture économique, juridique et managériale : Acquérir des connaissances sur l'environnement économique, juridique et managérial des entreprises.
- Gestion de la relation avec la clientèle et les fournisseurs : Développer des compétences en matière de prospection, de vente, de négociation et de fidélisation de la clientèle, ainsi que de gestion des relations avec les fournisseurs.
- Participation à la gestion des risques : Apprendre à identifier, évaluer et gérer les risques auxquels une PME peut être confrontée.
- Gestion du personnel et contribuer à la GRH : Acquérir des compétences en matière de gestion des ressources humaines, notamment en matière de recrutement, de formation et de gestion des carrières.
- Soutien au fonctionnement et au développement de la PME : Développer des compétences en matière d'organisation, de planification et de gestion de projets, ainsi qu'en matière de développement commercial.
- Culture économique, juridique et managériale appliquée : Approfondir les connaissances acquises en culture économique, juridique et managériale à travers des études de cas et des mises en situation.
- Atelier de professionnalisation : Mettre en pratique les connaissances acquises à travers des projets concrets et des simulations d'entreprise.
- Communication : Développer des compétences en communication interpersonnelle et en communication de groupe.
Détail des compétences clés
- Gestion de la relation clients-fournisseurs : prospection, devis, commandes, relances, suivi des litiges, fidélisation.
- Appui administratif et organisationnel : gestion d’agendas, préparation de réunions, tableaux de bord, archivage, qualité.
- Gestion des ressources humaines : appui au recrutement, intégration, suivi des absences, éléments variables de paie, conformité.
- Pilotage financier : facturation, suivi des règlements, trésorerie, prévisionnel, indicateurs d’activité.
- Communication et digital : rédaction pro, communication multicanale, outils collaboratifs, bases de la communication web.
- Prévention des risques : procédures, RGPD, santé-sécurité, continuité d’activité.
Le BTS GPME insiste sur une maîtrise concrète des outils numériques utilisés dans les petites et moyennes entreprises : gestion commerciale, suivi administratif, traitement de données, communication, organisation et suivi d’activité.
Expérience professionnelle
La durée totale du stage est de 12 semaines sur l’ensemble de la formation. Il est aussi possible de préparer le BTS Gestion de la PME en alternance (contrat d'apprentissage ou de professionnalisation). Que ce soit en stage ou en alternance, les étudiants du BTS GPME se professionnalisent généralement au sein de cabinets d'expertise-comptable, de grandes entreprises comme la SNCF ou encore de start-ups.
Conditions d'admission et inscriptions
La formation s'effectue en deux ans après le bac. Elle est ouverte à tous les bacheliers en filière générale, bien que la priorité soit donnée aux titulaires du bac STMG. Les diplômés du bac pro Gestion - Administration disposant d'un bon dossier et ayant obtenu la mention bien ou très bien sont admissibles de droit.
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Concernant les spécialités à choisir en filière générale, il est conseillé d'opter pour la triplette suivante pour intégrer ce BTS : Histoire géographie, géopolitique et sciences politiques ; Sciences économiques et sociales et Langues. Ces choix de spécialités peuvent varier en fonction de votre profil et de votre projet professionnel. N'hésitez pas à demander conseil à vos professeurs principaux et les conseillers d'orientation de votre établissement.
Pour vous inscrire, il faudra passer par la plateforme Parcoursup. Toute candidature est soumise à un dossier et un à deux entretiens selon les établissements. Ainsi, les candidats peuvent être amenés à réaliser un test écrit, composé de matières comme l'anglais, la culture générale ou des questions de grammaire et d'orthographe.
Orientation en ligne
Si vous souhaitez faire ce BTS mais vous n'avez pas validé un des diplômes cités dans le niveau requis, ou si vous vous demandez si la spécialité de votre baccalauréat ou de votre diplôme vous permet d'accéder à ce BTS, il est possible d'utiliser un service d'orientation en ligne. Ce service est entièrement gratuit et personnalisé. Sachez qu'il est parfois possible, sous condition, d'intégrer certains BTS lorsque vous n'avez pas le diplôme cité dans le niveau requis.
Comment réussir son BTS GPME ?
Pour réussir son BTS GPME, il est essentiel d'adopter une approche méthodique et rigoureuse. Voici quelques conseils pour optimiser vos chances de succès :
- Être assidu et régulier dans son travail : La clé de la réussite réside dans un travail régulier et une participation active en classe.
- Développer de solides bases dans les matières clés : Il est indispensable de se concentrer sur toutes les matières et d'avoir de solides bases dans certains domaines. Il faut également avoir des bases en comptabilité : savoir produire une facture ou un devis. Ce sont des qualités nécessaires pour évoluer dans ce métier. Quant à l'anglais, il est largement employé, même dans les PME. Des connaissances en communication permettront, elles, une meilleure interaction avec votre manager ou chef d'entreprise dans la prise de décision.
- S'impliquer dans les projets et les stages : Les projets et les stages sont des occasions uniques de mettre en pratique les connaissances acquises et de développer des compétences professionnelles.
- Se tenir informé de l'actualité économique et juridique : Le monde de l'entreprise est en constante évolution, il est donc important de se tenir informé des dernières tendances et des nouvelles réglementations.
- Travailler en équipe : Le BTS GPME met l'accent sur la collaboration et le travail en équipe. Apprendre à travailler avec les autres est une compétence essentielle pour réussir dans le monde de l'entreprise.
- Utiliser les annales pour s'entraîner : Si vous voulez vous donner toutes les chances de réussir votre BTS, entraînez-vous grâce aux annales. Vous y trouverez des annales des épreuves (sujets et corrigés) des années précédentes.
Validation des Acquis de l'Expérience (VAE)
Il est possible de valider un BTS Assistant de gestion de PME-PMI par VAE (Validation des Acquis de l’Expérience). C’est le DAVA (Dispositif Académique de Validation des Acquis) qui est responsable des certifications pour les VAE du CAP AU BTS. Vous devez donc contacter le DAVA compétent, en fonction de votre situation géographique. Vous serez généralement convié à une réunion d’informations où le dispositif de la VAE vous sera présenté. C’est sur cette base qu’un avis ou un refus de recevabilité sera émis.
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La durée légale est fixée à 35 heures par semaine, 151 heures par mois et 1 607 heures d’expériences par an. Les activités consistent à effectuer un travail de synthèse dans votre parcours des compétences, pour constituer des grands pôles de compétences et ainsi proposer des activités thématiques.
Une fois votre dossier de VAE complété, vous pouvez l’envoyer au DAVA. Vous allez ouvrir cet échange par une présentation personnelle, qui durera entre 5 et 10 minutes. Cet entretien dure au maximum une heure.
Que faire après un BTS GPME ?
Le BTS GPME offre de nombreuses perspectives d'avenir, tant sur le plan professionnel que sur le plan des études.
Débouchés professionnels
À l’issue de la formation, vous pouvez travailler dans des PME de tous secteurs (commerce, industrie, services, associations…). Les postes varient selon la taille et l’organisation de l’entreprise. Dans une petite structure, vous êtes souvent un véritable “bras droit” polyvalent.
Le titulaire de ce diplôme exerce principalement dans des PME (petites et moyennes entreprises), de 5 à 50 salariés, dans tous les secteurs d'activités, où le dirigeant est propriétaire de son entreprise et jouit d'une complète indépendance juridique et financière. Il peut être amené à travailler dans des structures plus grandes s'il s'agit d'une agence, une filiale de petite taille, une succursale, un organisme public ou bien une association.
Voici quelques exemples de métiers accessibles après un BTS GPME :
- Assistant de gestion PME-PMI
- Assistant administratif
- Assistant commercial
- Assistant comptable
- Assistant de direction
- Secrétaire
- Gestionnaire administratif
- Chargé de back-office
- Assistant RH
La polyvalence acquise ouvre de nombreuses portes dans l’univers des TPE/PME, des associations, des agences et des filiales de groupes.
Poursuite d'études
Certains étudiants privilégient la poursuite d'études, généralement via un diplôme de comptabilité et gestion ou en ressources humaines. La poursuite d’études est fréquente : Bachelor Gestion et Finance, Bachelor RH, Bachelor Commerce ou Marketing, puis MBA spécialisés. Cette progression permet de viser, à moyen terme, des postes à responsabilités.
Voici quelques exemples de formations envisageables après un BTS GPME :
- Licence professionnelle (assistant manager, assistant de GRH…)
- Bachelor dans le domaine de la gestion, du management des organisations, des ressources humaines
- Diplôme de comptabilité et de gestion (DCG)
Le BTS GPME en alternance
L’alternance est très adaptée au BTS GPME : vous progressez vite car vous appliquez en entreprise ce que vous apprenez en cours. Les avantages sont concrets : vous gagnez une expérience très valorisée par les recruteurs et vous construisez des compétences “terrain” (outils, procédures, relation client/fournisseur, organisation interne). L’alternance ancre les apprentissages dans le réel : vous mettez en pratique chaque semaine, gagnez en autonomie et enrichissez votre CV. Vous bénéficiez d’une montée en compétence mesurable, de situations professionnelles authentiques et d’un accompagnement carrière continu. Résultat : une employabilité renforcée dès le diplôme, et des perspectives d’évolution concrètes sur le bassin économique régional.
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