Cegid PMI est une solution ERP complète et éprouvée, spécialement conçue pour les entreprises industrielles. Elle offre une large gamme de fonctionnalités, allant de la gestion commerciale à la GMAO, en passant par la production, les achats, la qualité et le SAV. L'objectif de cet article est de détailler les fonctionnalités clés du configurateur Cegid PMI et d'explorer comment elles peuvent optimiser les processus industriels.
Introduction à Cegid PMI et son Écosystème
Cegid PMI se positionne comme un ERP de choix pour les PME industrielles, avec plus de 2500 entreprises utilisatrices. Au-delà de ses fonctionnalités natives, Cegid PMI s'intègre à un écosystème de solutions complémentaires, telles que MyReport pour l'analyse centralisée des données, Zelty pour la gestion de la restauration, ACD pour la profession comptable, Comète pour la sécurité privée, Everwin pour les solutions logicielles BtoB, Inedee pour les agences de communication, PROGIB/OSLO BATIMENT pour le pilotage des activités du bâtiment, Wintrans pour le transport routier, et iDViniStoria pour les domaines viticoles. Cette capacité d'intégration permet aux entreprises d'adapter Cegid PMI à leurs besoins spécifiques et de bénéficier d'une solution sur mesure.
Les Fonctionnalités Clés de Cegid PMI
Gestion Commerciale : Maîtrise et Personnalisation
La fonctionnalité de gestion commerciale de Cegid PMI assure une intégration transparente avec la gestion de production, centralisant ainsi toutes les activités commerciales. Elle permet un suivi précis des prospects et des clients, avec la collecte d'informations pertinentes dans le système. La gestion complète de la chaîne commerciale, de la création de devis à la facturation, est simplifiée pour optimiser les processus.
- Personnalisation des devis : Configuration des offres commerciales avec des options et variantes d'articles.
- Gestion des commandes rationalisée : Calcul simultané du prix de vente et du délai de fabrication, soutenu par la simulation de production.
- Optimisation des délais : Visualisation des disponibilités et intégration des dates de réapprovisionnement.
- Flexibilité maximale : Personnalisation selon les besoins spécifiques.
Gestion de Production : Optimisation et Suivi en Temps Réel
Cegid PMI simplifie la création de données techniques en permettant l'intégration des données provenant de logiciels de CAO/DAO ou du configurateur intégré. Cela permet une description et une optimisation efficaces des processus de fabrication, y compris la gestion des coproduits.
- Lancement et planification simplifiés : Génération automatique des ordres de fabrication (OF) depuis la commande client ou le calcul des besoins nets (CBN).
- Planification à capacité infinie et finie : Gestion rapide des charges et des surcharges, en tenant compte des contraintes de ressources et de stocks.
- Suivi de la production : Suivi des OF par poste, consultation des prochains OF prévus, intégration automatique des données de consommation et de fabrication via terminaux portables et codes-barres.
- Gestion de la qualité : Suivi des incidents, gestion des non-conformités et des rebuts, gestion de la quarantaine et des dérogations.
- Maîtrise des coûts : Suivi précis des temps passés, analyse des taux de rendement et des charges, suivi de la consommation de matières et de la traçabilité, accès en temps réel à la quantité et à la valeur des encours de production.
Achats : Contrôle et Simplification des Interactions Fournisseurs
La fonctionnalité Achats de Cegid PMI simplifie la gestion des approvisionnements et de la relation fournisseur.
Lire aussi: 1Life et Cegid PMI
- Intégration des catalogues fournisseurs : Accès aux sites e-commerce des fournisseurs depuis Cegid PMI.
- Automatisation des demandes de prix et commandes d'achat : Création automatique des documents.
- Gestion des réceptions facilitée : Grâce au planning de réception.
Stocks & Logistique : Optimisation et Précision
La fonctionnalité Stocks & Logistique de Cegid PMI est essentielle pour optimiser la gestion des stocks et les processus logistiques.
- Association des marchandises aux commandes clients : Réduction des erreurs lors des expéditions.
- Suivi précis des mouvements de stocks : Saisie en temps réel et utilisation de codes-barres.
- Gestion des stocks déportés : Automatisation de la gestion des dépôts et optimisation des approvisionnements.
Saisie et Acquisition des Données : Gain de Temps et Fiabilité
Cegid PMI simplifie la saisie et l'acquisition des données liées à la gestion de production.
- Suivi en temps réel des temps passés : Lecture de codes-barres pour alimenter automatiquement les bilans de production.
Business Intelligence (BI) : Vue d'Ensemble et Pilotage
La BI intégrée à Cegid PMI offre une vue complète de la santé de l'entreprise.
- Pilotage de l'activité commerciale : Utilisation d'indicateurs prêts à l'emploi sur différents axes d'analyse.
Service Après-Vente (SAV) : Suivi et Traçabilité
Cegid PMI propose des fonctionnalités pour suivre toute l'activité du SAV.
- Gestion du parc, des contrats et des incidents : Simplification de la gestion des contrats de maintenance, suivi des incidents signalés par les clients, traçabilité complète des actions entreprises.
GMAO : Gestion du Parc Matériel
La GMAO au sein de Cegid PMI permet de gérer l'ensemble du parc matériel de l'entreprise.
Lire aussi: Passerelle WooCommerce
- Identification des éléments actifs : Planification des opérations de maintenance préventive, suivi des incidents.
Gestion des Ventes : Centralisation et Flexibilité
La gestion des ventes au sein de Cegid PMI simplifie les tâches administratives quotidiennes.
- Partage des données : Centralisation de la saisie des pièces commerciales, définition des règles de paiement par société.
Ouverture et API : Interconnectivité
Cegid PMI offre des fonctionnalités d'ouverture et d'API qui simplifient les échanges sécurisés avec des applications externes.
- Intégration des données techniques : Échanges de données informatisées (EDI) avec des partenaires, partage d'informations avec des applications externes.
Focus sur le Configurateur Cegid PMI
Le configurateur Cegid PMI est un outil puissant qui permet de personnaliser les produits et les offres commerciales en fonction des besoins spécifiques des clients. Il s'intègre nativement à la gestion de production, permettant ainsi de générer automatiquement les données techniques et les ordres de fabrication nécessaires à la réalisation des produits configurés.
Avantages du Configurateur
- Personnalisation des produits : Adaptation des produits aux exigences spécifiques des clients.
- Automatisation des processus : Génération automatique des données techniques et des ordres de fabrication.
- Réduction des erreurs : Optimisation de la communication entre les services commerciaux et la production.
- Amélioration de la satisfaction client : Offre de produits sur mesure et délais de livraison optimisés.
Mise en Œuvre du Configurateur
La mise en œuvre du configurateur Cegid PMI nécessite une analyse approfondie des besoins de l'entreprise et une configuration adaptée aux spécificités des produits et des processus de fabrication. Un consultant MyReport peut accompagner l'entreprise dans cette démarche, de la préparation des données jusqu'aux restitutions métiers.
Cegid XRP Flex : L'Évolution de Cegid PMI vers le Cloud
Cegid XRP Flex représente l'évolution de l'offre ERP de Cegid vers une solution SaaS (Software as a Service) pour le mid-market français. Conçue pour accompagner les PME en croissance et les ETI multi-sites, cette solution allie la souplesse du Cloud à une profondeur fonctionnelle.
Lire aussi: Optimisation Cegid PMI
Caractéristiques Clés de Cegid XRP Flex
- Architecture API-first et Low-code : Flexibilité et personnalisation.
- Hébergement sur Microsoft Azure France : Souveraineté des données et haute disponibilité.
- Conformité à la réforme de la facturation électronique : Intégration native des protocoles PA/OD/LAD et anticipation des normes PEPPOL.
- Modules fonctionnels complets : Finance, ventes, achats, CRM, GPAO, WMS, TMS.
- Approche omnicanale : Connexion native des flux e-commerce et marketplaces.
Avantages de Cegid XRP Flex par rapport à Cegid PMI
- Solution 100% SaaS : Pas d'installation locale ni de serveur chez le client.
- Mises à jour automatiques : Bénéfice des dernières fonctionnalités et améliorations.
- Évolutivité : Adaptation aux besoins croissants de l'entreprise sans migration logicielle.
- Coût total de possession (TCO) réduit : Pas de coûts d'infrastructure ni de maintenance.
Audit Trail : Traçabilité et Conformité
L'Audit Trail est une fonctionnalité essentielle de Cegid PMI qui permet de garantir la traçabilité et la conformité des données. Il s'agit d'un enregistrement électronique sécurisé et horodaté de toutes les modifications apportées aux données du système.
Bénéfices de l'Audit Trail
- Réponse aux normes qualité : Conformité aux normes FDA et ISO.
- Support technique amélioré : Connaissance des modifications apportées en cas de problème.
- Traçabilité des mouvements : Identification de l'auteur, de l'objet et de la date de chaque modification.
Mise en Place de l'Audit Trail
La mise en place de l'Audit Trail peut entraîner un allongement des temps de traitement lors d'opérations volumineuses. Il est donc important de bien configurer la fonctionnalité et de définir les événements à auditer.
tags: #cegid #pmi #configurateur #fonctionnalités