La Validation des Acquis de l'Expérience (VAE) représente une voie alternative et reconnue pour obtenir une certification en France, au même titre que la formation initiale, continue ou en alternance. Cette démarche s'adresse à toute personne ayant acquis des compétences professionnelles, personnelles ou bénévoles correspondant aux exigences d'un diplôme, et souhaitant les faire valider officiellement.
France VAE : Le Service Public Dédié à la VAE
En 2022, une réforme majeure de la VAE, initiée par le Ministère du Travail, a conduit à la création du service public France VAE et de sa plateforme numérique. Dévoilé en juillet 2023, France VAE centralise et simplifie les démarches pour les candidats, les accompagnateurs et les certificateurs. La plateforme offre un espace unique où chacun peut candidater, suivre les parcours, gérer les certifications et accéder à des ressources conçues par des experts de la VAE.
Les Avantages de la Plateforme France VAE
- Démarches et gestion simplifiées : Une plateforme unique et adaptée à chaque acteur de la VAE.
- Accompagnement personnalisé : L'expertise d'un accompagnateur pour sécuriser le parcours VAE.
- Ressources expertes : Accès à des contenus utiles pour candidats, accompagnateurs et certificateurs.
Qui Peut Bénéficier de la VAE ?
La VAE est un dispositif accessible à tous, sans prérequis spécifiques ni limite d'âge. La seule exception concerne les agents publics ou contractuels de l'État, dont le parcours VAE ne s'effectue pas via la plateforme France VAE. Il est conseillé aux agents publics de contacter les organismes référents pour obtenir des informations spécifiques à leur situation.
La VAE et le Diplôme d'Auxiliaire de Puériculture
Le Diplôme d'État d'Auxiliaire de Puériculture (DEAP) est une certification professionnelle reconnue, permettant d'exercer un métier essentiel auprès des enfants. La VAE offre aux personnes ayant acquis une expérience significative dans ce domaine, la possibilité de faire valider leurs compétences et d'obtenir le DEAP.
Pourquoi Choisir la VAE pour Devenir Auxiliaire de Puériculture ?
La VAE présente plusieurs avantages pour les candidats au DEAP :
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- Reconnaissance des compétences : Elle permet de faire reconnaître officiellement les compétences acquises sur le terrain, sans avoir à suivre une formation complète.
- Gain de temps : Elle peut être plus rapide qu'une formation initiale, car elle valorise l'expérience déjà acquise.
- Évolution professionnelle : Elle peut ouvrir des portes vers des postes à responsabilités ou des spécialisations.
Les Étapes Clés de la VAE pour le DEAP
Le parcours VAE pour le DEAP se déroule en plusieurs étapes :
- Information et orientation : Il est conseillé de participer à une réunion d'information organisée par le DAVA (Dispositif Académique de Validation des Acquis) pour comprendre les enjeux et les modalités de la VAE.
- Recevabilité : Le candidat doit constituer un dossier de recevabilité, dans lequel il décrit son parcours professionnel et extra-professionnel, ainsi que les compétences qu'il a acquises. Le DAVA évalue ensuite si le candidat remplit les conditions pour poursuivre la VAE.
- Dossier de validation (Livret 2) : Si la demande de recevabilité est acceptée, le candidat doit rédiger un dossier de validation (Livret 2), dans lequel il décrit de manière détaillée les activités et les compétences acquises, en lien avec le référentiel du DEAP. Un accompagnement est possible à cette étape.
- Évaluation par le jury : Le jury, composé d'enseignants et de professionnels du secteur, examine le dossier de validation et peut convoquer le candidat à un entretien oral ou une mise en situation professionnelle pour évaluer ses compétences.
- Résultats : Le jury prend une décision concernant la validation du diplôme. Il peut valider la totalité du diplôme, une partie seulement (validation partielle), ou refuser la validation.
Le Jury VAE : Composition, Rôle et Déroulement
Le jury VAE joue un rôle central dans le processus de validation. Il est chargé d'examiner le dossier de validation du candidat, de l'interroger pour vérifier si ses acquis correspondent aux compétences et connaissances exigées par le référentiel du diplôme visé, et de prononcer son avis quant à l'obtention de la certification.
Composition du Jury
Un jury VAE est composé d'au moins deux personnes, qui peuvent être :
- Des professionnels expérimentés dans le domaine du diplôme visé (salariés, travailleurs indépendants, représentants employeur…) ;
- Des experts du diplôme visé (formateurs…) ;
- Un tiers, comme un représentant du certificateur par exemple.
Modalités d'Évaluation
Les modalités d'évaluation sont définies par le certificateur. Le jour J, le passage devant le jury peut prendre la forme :
- D'un entretien oral : le jury demande au candidat d'expliciter les motivations de sa démarche, et de décrire une ou plusieurs situations professionnelles ainsi que les environnements de travail associés.
- D'une mise en situation : il est demandé au candidat de montrer par l’action comment il réalise certaines tâches. Sur un plateau technique ou en situation réelle, les membres du jury observent le candidat dans la réalisation de ces tâches.
Exemple d'entretien oral pour le DEAP : Pour un Diplôme d’État d’Aide Soignant, un jury pourra demander à un candidat d’expliciter à l’oral comment il déplace un patient de son lit à un fauteuil roulant. Cette question est directement liée à la compétence 5 “ Accompagner la personne dans son installation et ses déplacements en mobilisant ses ressources et en utilisant les techniques préventives de mobilisation” du bloc de compétences RNCP35830BC02 - Évaluation de l’état clinique et mise en œuvre de soins adaptés en collaboration.
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Exemple de mise en situation professionnelle : Pour le titre professionnel Assistant(e) de Vie aux Familles, l’épreuve se déroule dans un appartement pédagogique, avec un comédien qui joue le rôle de la personne dépendante.
Les Résultats Possibles et l'Après-Jury
Le certificateur informe ensuite le candidat et son accompagnateur des résultats du passage devant le jury dans les 15 jours suivant l’épreuve. Le résultat peut alors prendre trois formes possibles :
- Validation totale : le jury estime que les acquis du candidat correspondent aux attendus du diplôme visé. Le candidat devient donc titulaire du diplôme dans sa totalité.
- Non validation : le jury estime que les acquis du candidat ne lui permettent pas de répondre aux objectifs du diplôme visé. Le diplôme ne lui est donc pas attribué.
- Validation partielle : le jury estime que les acquis du candidat correspondent seulement en partie aux attendus du diplôme, et lui permettent de répondre partiellement aux objectifs de cette certification. Le diplôme est attribué partiellement au candidat et le jury précise le ou les blocs de compétences acquis.
Une fois les résultats obtenus, il reste tout de même une étape essentielle : l’entretien post-jury.
- En cas de validation totale, le candidat obtient le diplôme visé et reçoit son parchemin par courrier.
- En cas de non validation, le jury n’a pas été en mesure de délivrer le diplôme au regard des éléments fournis dans le dossier de validation, ou lors de l’entretien avec le candidat. Un entretien post-jury peut permettre de comprendre les raisons de ce refus et d'envisager des pistes d'amélioration.
- En cas de validation partielle, le jury décide d’attribuer au candidat une partie du diplôme seulement. Il est possible de se représenter ultérieurement pour valider les blocs de compétences manquants.
Financement de la VAE
Les frais relatifs à l'organisation du processus de certification couvrent l'étude personnalisée de la demande (recevabilité) et l'organisation des jurys. Ils sont de 250 €. Il s’agit d'un forfait unique déterminé par le ministère chargé de l'éducation nationale.
Plusieurs dispositifs de financement peuvent être mobilisés pour prendre en charge les frais de VAE :
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- Pour les salariés du privé : Compte Personnel de Formation (CPF en euro) ou plan de développement des compétences de l'entreprise. Attention : un décret du 29 avril 2024 fixe de nouvelles obligations pour l’utilisation du CPF. Une participation forfaitaire obligatoire de 100 € est mise en place pour les personnes souhaitant mobiliser leur CPF.
- Pour les salariés du secteur public : le CPF existe également et est comptabilisé en heures. Sa mobilisation nécessite de se renseigner auprès du service gestionnaire de l'employeur car cette démarche est organisée suivant un calendrier.
Calendrier et Inscription
Les calendriers des jurys VAE sont fournis à titre indicatif. En cas de non réception de la convocation 3 semaines avant la date du jury indiqué dans le calendrier prévisionnel, il convient de contacter sans attendre le bureau concerné.
Comme le livret 2, le dépôt du livret 1 est désormais dématérialisé et s'effectue sur plateforme FRANCE VAE.
Afin d'entamer une démarche VAE, vous devez impérativement vous inscrire à une réunion d'information du DAVA. Seuls les candidats ayant reçu une notification de recevabilité seront autorisés à télécharger le livret II.
Attention : Pour une même session, chaque candidat ne peut déposer qu'un dossier d'inscription par diplôme postulé.
Dates importantes (à titre d'exemple, vérifier les dates actualisées) :
- Le serveur d'inscription pour le DEES et le DEETS sera ouvert du mercredi 17 septembre 2025 à 14h00 au mercredi 1er octobre 2025 à 17h00.
- L'inscription au DEME n'est pas sur Cyclades : le dépôt du livret 2 sur la plateforme vae.education.gouv.fr avant le 15 septembre 2025 vaut inscription.
Conclusion
La VAE représente une opportunité précieuse pour les professionnels expérimentés souhaitant obtenir une reconnaissance officielle de leurs compétences. Pour le métier d'auxiliaire de puériculture, elle offre une voie d'accès au DEAP, valorisant l'expérience acquise sur le terrain. Grâce à France VAE, le processus est simplifié et accessible, permettant à chacun de transformer son expérience en diplôme.
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