Le cadre maternité à Dax engendre des besoins spécifiques en termes de communication et de gestion des ressources humaines au sein de la Communauté d’agglomération du Grand Dax. Cette période nécessite une adaptation et une réorganisation des services pour assurer la continuité des missions et la valorisation de l'image de la collectivité.
Rôle crucial de la communication pendant un congé maternité
Le congé maternité d'un cadre, notamment d'une directrice de communication, représente un défi pour la direction de la communication. Pour pallier cette absence temporaire, la Communauté d’agglomération du Grand Dax recrute un(e) CHARGE(E) DE COMMUNICATION par voie contractuelle. Ce recrutement temporaire est essentiel pour maintenir le flux d'informations et assurer la valorisation de l'image de la collectivité.
Missions du chargé(e) de communication
Le/la chargé(e) de communication aura pour missions principales :
- Conception et rédaction des plans de communication: Élaborer des plans de communication adaptés aux différents projets et actions de la collectivité, en tenant compte des spécificités de chaque domaine de compétences.
- Production de supports de communication: Participer à la création de supports de communication institutionnelle en collaboration avec les membres de l’équipe, les services et les fournisseurs.
- Gestion des relations presse: Préparer les communiqués et dossiers de presse pour informer les médias des actualités et événements de la collectivité.
- Achats d’espaces et suivi des marchés publics: Gérer les achats d’espaces publicitaires et assurer le suivi des marchés publics liés à la communication.
- Travail en transversalité: Collaborer avec l’ensemble des services de la collectivité pour assurer une communication cohérente et efficace.
- Valorisation de l’image de la collectivité: Contribuer à la valorisation de l'image de la collectivité, de ses projets et de ses actions quotidiennes.
La capacité à travailler en transversalité est essentielle pour assurer une communication fluide et efficace entre les différents services de la Communauté d'agglomération.
Gestion des ressources humaines pendant un congé maternité
Le congé maternité impacte également la Direction intercommunale des ressources humaines. Le Grand Dax recrute, par voie contractuelle, un gestionnaire carrière et formation pour assurer la continuité des services pendant cette période. La Direction des ressources humaines gère un effectif important de plus de 1 200 agents permanents répartis entre la Communauté d’agglomération du Grand DAX, le CIAS, la Ville de DAX et le CCAS.
Lire aussi: Missions et Enjeux de la Maternité Beatrix Defromont
Missions du gestionnaire carrière et formation
Le gestionnaire carrière et formation aura pour missions principales :
- Assurer la gestion des carrières des agents de la collectivité.
- Mettre en œuvre le plan de formation.
- Conseiller et accompagner les agents dans leur développement professionnel.
- Gérer les recrutements et les mobilités internes.
- Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel.
La connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale (FPT) est un atout déterminant pour ce poste.
Importance de la continuité des services
Il est crucial d'assurer la continuité des services RH pendant un congé maternité pour garantir :
- La gestion administrative du personnel.
- L'accompagnement des agents dans leur carrière.
- La mise en œuvre des actions de formation.
- Le maintien d'un climat social serein.
Enjeux et défis
Le remplacement d'un cadre pendant un congé maternité soulève plusieurs enjeux :
- Continuité des projets: Assurer la continuité des projets en cours et éviter les retards.
- Maintien de la qualité des services: Maintenir la qualité des services rendus aux citoyens et aux partenaires.
- Gestion des compétences: Assurer la transmission des compétences et des connaissances entre le cadre absent et son remplaçant.
- Motivation des équipes: Maintenir la motivation des équipes et éviter les tensions liées à l'absence d'un responsable.
- Adaptation des organisations: Adapter les organisations et les processus de travail pour faire face à l'absence temporaire d'un cadre.
Compétences et qualités requises
Pour assurer un remplacement efficace pendant un congé maternité, les compétences et qualités suivantes sont essentielles :
Lire aussi: Expériences à la Clinique d'Ermont
- Adaptabilité: Capacité à s'adapter rapidement à un nouvel environnement de travail et à de nouvelles missions.
- Autonomie: Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
- Organisation: Capacité à organiser son travail et à gérer les priorités.
- Communication: Capacité à communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs.
- Sens du travail en équipe: Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec les différents services.
- Connaissance du secteur public: Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales est un atout.
- Maîtrise des outils informatiques: Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
Lire aussi: Services offerts à la maternité Paule de Viguier
tags: #cadre #maternité #dax #missions