L'assistant de gestion en PME/PMI est un collaborateur clé, souvent considéré comme le bras droit du chef d'entreprise. Ce rôle polyvalent exige une grande adaptabilité et une maîtrise de divers aspects de la gestion d'entreprise. Cet article explore en profondeur les responsabilités, les compétences requises, les perspectives de carrière et la définition précise de ce poste essentiel.
Définition et Rôle Central
L'assistant(e) de gestion assiste le PDG d'une PME (Petite et moyenne entreprise) ou d'une PMI (Petite et moyenne industrie). L’assistant de gestion en PME occupe un poste stratégique et important. Bras droit du chef d’entreprise, il assure la gestion administrative de l’entreprise. C’est une « super assistante » travaillant en étroite collaboration avec la direction de l’entreprise, à laquelle elle est rattachée.
Dans une TPE (tous secteurs d’activité), il/elle intervient sur toutes les problématiques de l’entreprise. Dans une PME-PMI, il/elle est généralement rattaché(e) à un chef de service/département (administratif, commercial, comptable…).
Missions et Responsabilités Diversifiées
Les tâches de l'assistant de gestion sont très variées. Il peut répondre au téléphone et au courrier, préparer et classer les dossiers de son chef, passer des commandes aux fournisseurs, préparer les déclarations de TVA, assurer la relance de facture. Il peut également favoriser la communication dans l'entreprise, organiser les réunions, gérer les déplacements des collaborateurs. Ses missions couvrent ainsi l'ensemble des responsabilités du chef d'entreprise, de la gestion comptable au positionnement commercial de la société.
L’assistante de gestion seconde la direction de l’entreprise dans un grand nombre de tâches. C’est un poste très polyvalent puisque l’assistante peut se charger de la communication interne comme de la comptabilité de l’entreprise. Il assure la circulation de l’information, en interne et en externe. Il effectue un travail de secrétariat avec la gestion du courrier, l’accueil physique et téléphonique, les prises de rendez-vous, mais également un travail de comptabilité, avec l’édition des bulletins de salaire et la préparation des déclarations TVA. L’assistant de gestion organise les réunions et rédige les comptes-rendus. Il gère également les agendas de ses collaborateurs et organise les rendez-vous pour les commerciaux ou autres collaborateurs.
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Selon la taille de l’entreprise, il peut tenir à jour la comptabilité de l’entreprise et négocier les tarifs avec les fournisseurs. Il soutient le chef d’entreprise dans le cadre des obligations administratives et légales.
Notamment, la digitalisation de ses tâches l’amène à devoir traiter avec pertinence la masse d’informations disponibles (big data et Internet) et lui permet de maintenir le lien social interne. Les activités liées à la comptabilité et à la trésorerie, voire au support, à la prospection et au suivi commercial, se développent et gagnent en complexité.
Compétences Clés
Les compétences d’une assistante de gestion sont multiples, alliant des connaissances techniques en gestion, comptabilité et droit du travail à une maîtrise indispensable des outils bureautiques. Il doit maîtriser les outils de gestion, les outils informatiques et bureautiques.
Pragmatique, le DGA possède des compétences solides en analyse financière et contrôle de gestion.
Formation et Parcours Professionnel
Le BTS Gestion de la PME, le BTS Comptabilité et gestion, le DUT Gestion administrative et commerciale des organisations ou Gestion des entreprises et des administrations préparent notamment au métier d’assistant de gestion. Un Bac pro Gestion-administration peut également être envisageable.
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Par ailleurs, l’expérience est aussi un point qui plait aux recruteurs puisqu’il permet de vous apporter des compétences polyvalentes. Un stage dans la gestion administrative, la gestion de PME-PMI et même un stage en tant qu’assistant manager ou de direction sont à privilégier. En effet, les compétences nécessaires et les cours dispensés sont les mêmes. Quelle que soit la formation suivie, acquérir de solides connaissances sur le monde de l’entreprise, son fonctionnement et ses règles reste le plus important.
Évolution de Carrière
Les évolutions professionnelles possibles sont nombreuses. L’assistant de gestion polyvalent peut se voir attribuer le poste de responsable des services généraux, ou administratifs. L’assistant de gestion spécialisé et rattaché à un directeur de service peut évoluer vers le poste de responsable de ce même service. L'assistant de gestion en comptabilité prépare les éléments constitutifs des paies et de la facturation. L’assistant de gestion de production accompagne le gestionnaire dans l’organisation et le suivi de la production.
De façon hiérarchique, un assistant de gestion peut évoluer vers des postes à responsabilité (responsable administratif, directeur administratif, responsable des services généraux…). Cette évolution dépend de la performance, des compétences et de l’élargissement des missions.
De façon naturelle, au bout de quelques années d’expérience, l’adjoint du directeur général se prédestine à devenir lui-même directeur général ou à créer sa propre société.
Rémunération
Le salaire d’une assistante de gestion évolue en fonction de plusieurs critères, notamment l’ancienneté, la taille de l’entreprise et le secteur d’activité. En début de carrière, une assistante de gestion peut percevoir entre 24 000 € et 26 000 € bruts par an. En début de carrière, une assistante de gestion perçoit entre 24 000 € et 26 000 € bruts par an, un salaire qui peut atteindre 35 000 €, voire dépasser 40 000 € pour les profils expérimentés dans de grandes structures. Dans les grandes entreprises, ou au sein de secteurs exigeants comme l’industrie, la finance ou les services aux entreprises, une assistante de gestion expérimentée peut dépasser les 40 000 € bruts annuels.
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Le DGA : Une Perspective d'Évolution
Numéro 2, binôme indissociable du chef d’entreprise, un DGA participe activement à la prise de décision stratégique et à la gestion globale de l’organisation. Un directeur général adjoint élabore le déploiement des stratégies, contrôle leur exécution, suit les indicateurs clés. Du pilotage global à l’organisation et au management, le directeur général adjoint endosse d’importantes responsabilités.
Le directeur général adjoint doit impulser à ses équipes un regard global, à moyen et long terme. L’agilité à anticiper, planifier, coordonner les projets complexes est cruciale. Le DGA doit aussi savoir travailler de manière transversale, en intégrant la gestion simultanée des ressources humaines, matérielles, logistiques, financières.
Les attributions d’un DGA sont très variables selon son secteur d’activité, la taille de l’organisation, le degré de délégation qui lui est accordé. Par exemple, une offre de poste DGA diffère radicalement si elle est proposée par une association ou par des collectivités territoriales. Dans un petit établissement, l’adjoint du dirigeant peut en plus endosser le rôle de DRH ou de DAF. Il seconde le dirigeant dans la gestion quotidienne de l’entreprise.
Conditions de Travail
L’assistant ou l’assistante de gestion travaille sur des horaires de bureau en journée. Toutefois, les périodes de suractivité de l’entreprise ou du service vont avoir un retentissement direct sur son poste.
Diversité des Secteurs d'Activité
L’assistante de gestion est un poste multisectoriel. Ce métier s’exerce dans tous les secteurs d’activité comme le BTP, la finance, l’industrie, la communication ou le secteur hospitalier. Il s’exerce dans tout type d’entreprise prioritairement dans les TPE, PME et PMI. L’assistant de gestion travaille dans les PME de secteurs très variés.
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